Durante su trabajo, la Sra. Van ha tenido muchas ideas prácticas e innovadoras, especialmente en el ámbito de la organización de eventos. Por ejemplo, en la Fiesta de Fin de Año, en lugar de realizar el registro manual con formularios en papel, que fácilmente causaban congestión, aplicó la tecnología de escaneo de códigos QR. Gracias a esto, la información de los participantes apareció inmediatamente después del escaneo, lo que permitió un control rápido y preciso, acortó el tiempo y gestionó de forma más eficaz a más de 1500 invitados.
Sra. Tran Thi Tuong Van
En los sorteos, continúa innovando utilizando el software OBS Studio combinado con programación VBA en Excel para seleccionar aleatoriamente a los ganadores. Este método garantiza la imparcialidad y la transparencia, a la vez que permite la transmisión en vivo, lo que facilita la participación remota de los empleados. Los resultados ganadores se compilan al instante y los premios se otorgan correcta y puntualmente, generando satisfacción en los participantes.
La Sra. Van comentó: «No solo en el área de organización de eventos, sino también en el de reclutamiento, mis colegas y yo desarrollamos un sitio web independiente para el departamento de recursos humanos, ampliando así nuestros canales de búsqueda de candidatos. Además, me centré en fortalecer la marca de reclutamiento a través de redes sociales como Facebook, Zalo OA y TikTok. Hasta la fecha, estos canales han atraído a más de 1000 seguidores, lo que ha contribuido a aumentar el conocimiento de la marca, a atraer candidatos de calidad y a satisfacer las crecientes necesidades de personal de la empresa».
Durante todo el proceso de implementación, la Sra. Van recibió constantemente el apoyo de la Junta Directiva, el Sindicato y sus colegas. Este apoyo la animó a proponer y experimentar con nuevos enfoques con valentía. Sin embargo, la innovación también implicó enfrentarse a numerosos desafíos. La mayoría de las iniciativas estaban relacionadas con la tecnología, lo que requería un tiempo de investigación considerable, mientras que el personal de apoyo era limitado, lo que la obligaba a gestionar ella misma hasta el 80 % de la carga de trabajo. Además, la adopción de nuevos métodos a veces se topaba con oposición, ya que los viejos hábitos suelen ser difíciles de cambiar.
"Sin embargo, decidí perseverar, escuchar los comentarios y seguir mejorando. Para mí, cada iniciativa exitosa no solo beneficia a la empresa, sino que también demuestra el espíritu progresista y el deseo de contribuir de los jóvenes trabajadores", compartió la Sra. Van.
Gracias a su incansable esfuerzo y creatividad, la Sra. Van ha contribuido a innovar en la organización de eventos, a mejorar la eficiencia del reclutamiento y a consolidar el papel positivo de los empleados en el proceso de innovación y desarrollo empresarial. También ha inspirado a muchos colegas a innovar con audacia y a mejorar la calidad y la eficiencia de su trabajo.
Un Nhien
Fuente: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html






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