Pronto se completará la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos.

(Chinhphu.vn) - El Ministerio del Interior está elaborando un Decreto que regulará la base de datos nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos de las agencias estatales según procedimientos simplificados.

Propuesta para una base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos en organismos estatales.

Según el Ministerio del Interior , la Base de Datos Nacional de Cuadros, Funcionarios y Empleados Públicos (CBCCVC) de los organismos estatales se ha creado y mantenido recientemente, logrando resultados como la formación de una base de datos nacional con información de la CBCCVC y la creación de bases de datos y sistemas de información para su gestión en dichos organismos. Los resultados iniciales muestran que la aplicación de la ciencia, la tecnología y la transformación digital en la gestión de la CBCCVC ha recibido atención y se ha implementado de forma simultánea en los organismos estatales.

Sin embargo, en la práctica, los datos aún carecen de sincronización y conectividad entre las agencias del sistema político , la calidad de los datos sigue siendo limitada, existe un retraso en la actualización porque los datos no se han recopilado y actualizado inmediatamente durante el proceso de operaciones de procesamiento en el sistema de información electrónica o los sistemas de información y software no cumplen con los requisitos de las operaciones de procesamiento; hay una falta de plataforma para la gestión de funcionarios públicos y empleados públicos, incluida la función de analizar, explotar y utilizar los datos de manera efectiva, lo que lleva a la falta de promoción del valor de los datos al servicio de la gestión estatal, así como del liderazgo, la dirección y la operación en el ámbito de la gestión de funcionarios públicos; no se ha garantizado la "corrección - suficiencia - limpieza - viva - unificada - compartida" como el punto de vista rector del Comité Directivo Central en el Plan No. 02-KH/BCĐTW.

La práctica de la transformación digital nacional en los últimos tiempos ha evidenciado ciertas limitaciones en la creación, interconexión e intercambio de datos entre organismos del sistema político. Por ejemplo, la interconexión e intercambio de datos entre sistemas de información sigue siendo ineficaz, y no se ha potenciado el valor de los datos. Además, el desarrollo de aplicaciones y bases de datos no se ha vinculado a la consolidación de las instituciones que regulan su actualización, explotación y uso efectivo. Esta limitación también se observa en la práctica del desarrollo, la explotación y el uso de la base de datos nacional de funcionarios y empleados públicos.

El Ministerio del Interior considera que la emisión de un Decreto que regule la base de datos nacional de funcionarios públicos en los organismos estatales es un requisito urgente para institucionalizar las políticas del Partido, garantizar la unidad, la modernidad y la eficiencia en la gestión de los funcionarios públicos y contribuir a promover la transformación digital nacional.

El proyecto de Decreto tiene como objetivo reducir y simplificar los trámites administrativos mediante el uso de datos y registros electrónicos de los funcionarios públicos, en sustitución de los registros en papel; y el uso de servicios de datos para reemplazar las actividades tradicionales de elaboración de informes, síntesis y estadísticas sobre los funcionarios públicos basadas en documentos. El Decreto también estipula que los organismos encargados de la creación, actualización y desarrollo del sistema de información de gestión de los funcionarios públicos garanticen la sincronización, la conexión y la comunicación con la base de datos nacional y la Plataforma de Gestión de Funcionarios Públicos.

El proyecto de decreto consta de 6 capítulos, 44 artículos y 1 anexo.

El proyecto de decreto consta de 6 capítulos, 44 artículos y 1 anexo, que regulan los registros electrónicos; la creación, actualización, gestión, explotación y uso de la Base de Datos Nacional de funcionarios y empleados de organismos estatales. En particular, cabe destacar los siguientes contenidos:

Los temas aplicables incluyen 3 grupos:

(i) Cuadros y funcionarios públicos según lo prescrito en el Artículo 1 de la Ley de Cuadros y Funcionarios Públicos de 2025;

(ii) Los funcionarios públicos según lo prescrito en el Artículo 1 de la Ley de Funcionarios Públicos de 2025. Al mismo tiempo, para garantizar una gestión unificada, el Decreto estipula que los sujetos de aplicación incluyen a los empleados que reciben salarios del presupuesto estatal;

(iii) Organismos y dependencias de la administración pública del Partido Comunista de Vietnam ; Estado; Asamblea Nacional; Frente de la Patria de Vietnam y organizaciones sociopolíticas. No aplicable a organismos, organizaciones ni personal que trabaje en el Ejército Popular, la Seguridad Pública Popular ni en organizaciones criptográficas.

El proyecto de decreto regula los datos de la Base de Datos Nacional, definiendo claramente que esta incluye datos de funcionarios públicos, empleados y trabajadores del sector público (incluidos los grupos de datos que reflejan íntegramente la información especificada en el currículum vitae vigente), así como datos de perfil electrónico. El proyecto también define qué datos constituyen la base de datos maestra, cuáles son datos de referencia y la agencia gestora de datos de referencia para la conexión e intercambio de datos.

Cada funcionario y empleado público tiene un perfil único con un código de identificación para la gestión durante todo el período laboral.

Cabe destacar que el proyecto de Decreto dedica un capítulo aparte a los registros electrónicos de los funcionarios públicos. El contenido estipula los registros electrónicos, los requisitos para los mismos, su gestión, creación, uso, actualización y almacenamiento. En concreto:

El proyecto de Decreto estipula que los registros electrónicos incluyen currículos electrónicos y componentes electrónicos de los registros en papel; a cada registro se le asigna un código de identificación único para facilitar la gestión en el entorno digital.

El código de identificación del perfil se gestiona de forma unificada y sincronizada con el código del currículum. El perfil electrónico tiene un formato obligatorio, sincronizado con el perfil en papel, cumpliendo así con los requisitos de gestión en el entorno digital. La firma y confirmación de los componentes del perfil en el entorno electrónico se realiza mediante firmas digitales especializadas, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos, al igual que en los perfiles en papel.

El borrador también estipula la conversión de registros electrónicos a registros en papel y viceversa en los casos que requieran el uso de registros en papel en el trabajo de personal.

En lo que respecta a la creación y actualización de registros electrónicos, el proyecto de Decreto estipula que cada funcionario público solo podrá crear un registro único con un código de identificación para uso unificado durante todo su periodo de servicio en un organismo estatal. Los registros electrónicos de los funcionarios públicos se crean en el momento de su elección o contratación, vinculados al proceso electrónico de contratación en el entorno digital, o bien creados por el organismo responsable de su gestión y uso.

El proyecto de decreto también estipula responsabilidades, obligaciones y procedimientos para la actualización de registros electrónicos. Estipula que la entidad que emplea a funcionarios públicos está obligada a iniciar la actualización de su información y datos básicos; los funcionarios públicos están obligados a actualizar dicha información y datos; la entidad que emplea a funcionarios públicos está obligada a actualizar la información y los datos de los funcionarios públicos generados por su gestión. La entidad que emplea a funcionarios públicos está obligada a autenticar y aprobar mediante firma digital los datos actualizados por estos antes de su incorporación al sistema y su sincronización con la base de datos nacional.

La actualización de datos se realiza en la plataforma de gestión CBCCVC de las agencias o en la plataforma nacional de gestión de funcionarios públicos y empleados del sector público.

Invitamos a los lectores a leer el texto completo y a comentar el borrador aquí.

Carta de nieve

Fuente: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm