Facilitar los trámites administrativos a personas y empresas

En aplicación de la Resolución 1287 del Comité Permanente de la Asamblea Nacional sobre la organización de las unidades administrativas a nivel comunal de la provincia de Vinh Phuc en el período 2023-2025, a partir del 1 de enero de 2025, la estructura organizativa de las 13 nuevas unidades administrativas a nivel comunal después de la fusión ha entrado en funcionamiento oficialmente. Tras la fusión, las localidades reforzarán soluciones para facilitar a las personas y empresas la gestión de trámites administrativos, cambio de documentos e información administrativa necesaria.

Los funcionarios del departamento de "ventanilla única" de la comuna de An Nhan (Vinh Tuong) mantienen su sentido de responsabilidad, garantizando la rápida resolución de los procedimientos administrativos y los cambios en la información de los documentos para las personas. Foto: Tra Huong

A finales de 2024, tres localidades del distrito de Song Lo, incluida la ciudad de Tam Son, la comuna de Nhu Thuy y la comuna de Nhao Son, se fusionarán en la nueva ciudad de Tam Son.

El secretario del Comité del Partido de la ciudad de Tam Son, Bui Van Tho, dijo: "Junto con el trabajo de estabilizar la ideología, captar los pensamientos y aspiraciones de los cuadros, los miembros del partido y la gente, el Comité del Partido de la ciudad ordenó al gobierno local y a las organizaciones fortalecer la implementación del inventario, la gestión y el uso efectivo de los activos públicos después de la fusión; instruir exhaustivamente a los cuadros y a la fuerza policial de la ciudad para crear condiciones favorables para las personas y las empresas al manejar los procedimientos administrativos, cambiar la información en documentos como la confirmación del cambio de residencia, la notarización, la autenticación, el cambio de información sobre la residencia en las tarjetas de identificación ciudadana, los certificados de derecho de uso de la tierra y otros documentos necesarios.

Actualmente, en el departamento integral del Comité Popular de la ciudad de Tam Son, hay 3 oficiales siempre de servicio para gestionar los procedimientos administrativos de las personas. Al mismo tiempo, la localidad estableció 2 grupos de trabajo (cada grupo tiene de 3 a 5 oficiales), de los cuales 1 grupo está de servicio en la sede del Comité Popular de la comuna de Nhu Thuy (antigua), 1 grupo está de servicio en la sede del Comité Popular de la comuna de Nhao Son (antigua), trabajando tanto el sábado como el domingo para manejar los procedimientos administrativos y guiar a las personas para cambiar la información en los documentos cuando se les solicita.

Después de la fusión, la comuna de An Nhan (Vinh Tuong) aumentó el personal para gestionar los procedimientos administrativos y cambiar la información y los documentos necesarios para la gente. El teniente coronel Le Tien Cong, jefe de la policía de la comuna de An Nhan, dijo: "Con respecto al trabajo de gestión de residencias y el ajuste y actualización de la información ciudadana en la base de datos nacional de población, la fuerza policial de la comuna se está adaptando de manera proactiva para las personas al mismo tiempo que completa los documentos en papel.

Las personas no tienen que acudir a la sede del Comité Popular de la comuna para ajustar la información, pero la fuerza policial guiará o ayudará a las personas a ajustar su información residencial en los registros del sistema de datos electrónicos. Respecto de la emisión o cambio de información de la cédula de identidad ciudadana en papel o constancia de domicilio, la policía comunal la emitirá o cambiará cuando lo solicite la población, garantizando rapidez, exactitud y comodidad.

Debido al aumento del tamaño de la población y al aumento de la carga de trabajo en los departamentos de ventanilla única de las comunas, barrios y pueblos después de la fusión, las localidades han organizado de manera proactiva equipos adicionales para facilitar el trabajo de apoyo al cambio de información y el manejo de procedimientos administrativos; Implementar proactivamente la actualización de la información de datos integrados con ajustes y adiciones al sistema de base de datos compartido.

Al mismo tiempo, enfóquese en organizar un equipo de personal entusiasta y experimentado para trabajar en el departamento integral para responder y apoyar rápidamente las dificultades y problemas de las personas; Promover la aplicación de las tecnologías de la información en el manejo de procedimientos administrativos.

Con un alto sentido de responsabilidad, luego de ser reasignados a nuevos puestos, el personal también aprendió y se adaptó proactivamente al nuevo entorno laboral, resolviendo rápidamente los trámites administrativos de las personas de acuerdo con la normativa.

De hecho, la ordenación y fusión de localidades no ocasiona muchas dificultades a la gente. Dado que las personas pueden conservar sus documentos antiguos, solo en casos necesarios necesitarán volver a solicitar información. En los casos en que es necesario actualizar información y documentos administrativos, el personal del departamento único siempre mantiene su sentido de responsabilidad y actitud de servicio a la gente.

Quynh Huong

Fuente: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep