El año escolar 2023-2024 es el primer año en que el Departamento de Educación y Capacitación (DoET) de la ciudad de Ninh Binh ha implementado la inscripción en línea a la escuela primaria para estudiantes de 1.º y 6.º grado. Con muchas ventajas destacadas, como ayudar a ahorrar costos, reemplazar registros en papel, reducir el tiempo de espera, garantizar la imparcialidad, la precisión y aumentar la transparencia, la inscripción en línea a la escuela primaria ha sido y está siendo respondida y confiada por muchos padres.
Al realizar una prueba siguiendo las instrucciones para la inscripción en línea de su hijo/a para el primer grado en la Escuela Primaria Ly Tu Trong, la Sra. Tran Thi Mai Anh, del barrio de Phuc Thanh (ciudad de Ninh Binh ), comentó que el proceso le resultó cómodo y no tuvo ninguna dificultad. En pocos minutos, pudo completar la inscripción de su hijo/a directamente desde su teléfono inteligente en casa.
Según la Sra. Mai Anh, valora mucho esta política del sector educativo, porque en la era actual de la tecnología de la información, se debe implementar y promover la aplicación de métodos de inscripción en línea, para que todos se conviertan en ciudadanos digitales siguiendo la tendencia de la sociedad moderna.
Yo mismo gestiono mi negocio desde casa y he utilizado el entorno en línea en muchas etapas, desde contactar, realizar transacciones y transferir dinero para asuntos comerciales, por lo que apoyo este método de inscripción. Gracias a él, puedo administrar mi tiempo con flexibilidad, consultar y ajustar fácilmente la información en el perfil de mi hijo cuando encuentro información faltante o incorrecta. Registrarme en línea de esta manera también demuestra transparencia en la recepción de solicitudes de las escuelas, garantizando equidad y publicidad para todos los estudiantes, y ayudando a los padres a ser proactivos y a supervisar... —afirmó la Sra. Mai Anh.
La Sra. Nguyen Thi Kim Anh, subdirectora de la Escuela Primaria Ly Tu Trong, declaró: «Para movilizar al máximo número de niños de la edad prescrita en el distrito de Phuc Thanh para cursar primer grado, la matriculación en la escuela se realiza mediante un sistema de selección. Los padres se inscriben en línea a través del sistema de matriculación primaria coordinado por el Departamento de Educación y Formación con el proveedor de software VNPT Ninh Binh: http://ninhbinh.tsdc.vnedu.vn». Si los padres no cumplen los requisitos para inscribirse en línea, pueden hacerlo directamente en la escuela. El consejo de matriculación de la escuela ayuda a los padres a introducir la información de matriculación en el software en línea.
Para el año escolar 2023-2024, la Escuela Primaria Ly Tu Trong planea matricular a 280 estudiantes, distribuidos en 7-8 clases. El objetivo de matrícula son los niños nacidos entre enero y diciembre de 2017 y residentes en el distrito de Phuc Thanh. Para los niños que no se encuentran en el área de matrícula y desean cursar 1.er grado en la escuela, el Consejo de Admisiones los considerará y aceptará en el siguiente orden de prioridad: hijos de inválidos de guerra y mártires; hijos de familias en situación de pobreza; familias en situación de pobreza extrema; niños con discapacidad o en situación de desventaja, cuyos padres o madres trabajan en las fuerzas armadas; y que trabajan en agencias y unidades de la provincia o ciudad ubicadas en el distrito de Phuc Thanh. La matrícula se implementa estrictamente de acuerdo con las directrices de los niveles de gestión y es coherente con el plan de desarrollo de la escuela.
Según el plan, a partir del 5 de julio, la escuela estableció el Consejo de Admisiones; organizó propaganda dirigida a la población y a los padres sobre el proceso de admisión, en particular sobre el plan para dividir las clases, organizarlas y asignar tutores. Se prepararon las oficinas y el material de oficina; se instalaron urnas para el sorteo de tutores de 1.er grado; computadoras, impresoras, etc.
Del 17 al 20 de julio, la escuela organizará la inscripción oficial mediante la inscripción en línea y la inscripción presencial para quienes no puedan inscribirse en línea. Los días 21 y 22 de julio, la escuela elaborará una lista de estudiantes admitidos e informará al Departamento de Educación y Formación sobre el plan de asignación de clases. Posteriormente, la lista de estudiantes admitidos, el plan de división de clases, la lista de tutores de 1.er grado, etc., se anunciarán públicamente, se publicarán en el tablón de anuncios y en el sitio web de la escuela.
Aunque este es el primer año de matrícula en línea, según representantes escolares, esta modalidad cuenta con condiciones favorables y se ha preparado con antelación. Por ello, la ciudad de Ninh Binh y todas las escuelas cuentan con una plataforma tecnológica y una red de internet estables. El profesorado, el personal y los padres tienen acceso a la tecnología digital y la dominan.
Además, desde el final del año escolar anterior, unidades relacionadas, como VNPT y el Departamento de Educación y Formación, han coordinado estrechamente y se han comprometido a lograr altos resultados. En particular, el software de matriculación vnedu está diseñado para garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos y es fácil de usar y rápido de operar para el implementador. De esta manera, ayuda a la escuela a determinar fácilmente las direcciones de residencia permanente y temporal de los estudiantes y a asesorar a los padres para que matriculen a sus hijos en la zona correspondiente.
El Sr. Nguyen Van Thu, subdirector del Centro de Tecnología de la Información, VNPT Ninh Binh, dijo: Determinar la aplicación de la tecnología de la información en la inscripción en línea es una actividad específica para acelerar gradualmente el proceso de transformación digital, ayudando a ahorrar costos, reemplazar registros en papel, reducir el tiempo, garantizar la imparcialidad, la precisión, aumentar la transparencia y crear confianza para los padres, VNPT ha coordinado estrechamente con el Departamento de Educación y Capacitación de la ciudad de Ninh Binh para organizar capacitaciones para escuelas y personal que trabaja en la inscripción.
Durante el proceso de implementación, los tutores actualizarán toda la información necesaria, proporcionarán contraseñas e instrucciones específicas a los padres a través de los grupos de la clase. Los padres tienen 10 días para familiarizarse con el software y probarlo antes de registrarse oficialmente. Durante este tiempo, VNPT Ninh Binh está siempre disponible para brindar soporte y gestionar cualquier situación con prontitud. El sistema funciona de forma estable para evitar la congestión de la red.
En particular, para apoyar a los padres en el registro de admisión en línea, las escuelas en la ciudad de Ninh Binh han dispuesto salas de espera, computadoras conectadas a Internet, profesores de turno... con el apoyo de VNPT Ninh Binh para poder brindar apoyo oportuno, creando la máxima comodidad para padres y estudiantes.
De acuerdo con el plan para la matriculación de niños en edad preescolar, primero y sexto grado en el año escolar 2013-2024 en la ciudad de Ninh Binh, hasta el 24 de junio, las escuelas secundarias de la ciudad habían recibido y completado el 100% de las solicitudes de inscripción para el sexto grado, y el 27 de junio, organizaron las clases y asignaron maestros de aula, asegurando el progreso correcto y la calidad según lo establecido.
Para la escuela primaria, la inscripción en línea se realizará del 17 al 22 de julio. El 25 de julio se programarán las clases y se asignarán los tutores. La escuela aprobará los resultados de la matrícula el 26 de julio y los informará al Departamento de Educación y Formación de la ciudad de Ninh Binh.
Según el representante del Departamento de Educación y Formación de la ciudad de Ninh Binh, en la era del fuerte desarrollo de internet, el uso de servicios públicos en línea es una tendencia inevitable, lo que reduce la presión sobre las escuelas y las familias durante cada temporada de matriculación. Es cierto que, con las nuevas implementaciones, surgen inevitablemente dificultades y deficiencias. Sin embargo, es necesario promover y movilizar activamente a los padres para que comprendan, respondan y acepten participar, creando así mayor comodidad y sincronización para los siguientes cursos escolares. De esta manera, se contribuye a la transformación digital gradual del sector de la educación y la formación.
Artículo y fotos: Huy Hoang
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