Los contribuyentes con importes pagados en exceso compensados con deudas e ingresos surgidos con el mismo contenido económico (subpartida) y el mismo lugar de recaudación presupuestaria de otros contribuyentes cuando el contribuyente ya no tenga deudas según lo prescrito en el Punto a.4, Cláusula 1, Artículo 25 de la Circular 80/2021/TT-BTC, deberán enviar un Documento solicitando el manejo del impuesto pagado en exceso, pago atrasado y multas de acuerdo con el Formulario No. 01/DNXLNT emitido con el Apéndice I de la Circular 80/2021/TT-BTC a la autoridad tributaria.
Según el experto legal Nguyen Gia Hai (Thai Ha Law Company Limited), si paga impuestos a través de registros electrónicos, el contribuyente accede al Portal de información electrónica del Departamento General de Tributación o al portal de información electrónica de otras agencias estatales competentes, como el Portal de Servicio Público Nacional, los Portales de Servicio Público a nivel ministerial y provincial de acuerdo con las regulaciones sobre la implementación del mecanismo de ventanilla única, el mecanismo de ventanilla única interconectado para el manejo de procedimientos administrativos y se ha conectado al Portal de información electrónica del Departamento General de Tributación... para preparar, enviar los registros y los apéndices adjuntos de acuerdo con las regulaciones en formato electrónico (si los hubiera), firmar electrónicamente y enviar a la autoridad tributaria a través del Portal de información electrónica elegido por el contribuyente.
Tras recibir la solicitud de gestión del importe del impuesto, el pago atrasado y las multas por exceso, la autoridad tributaria enviará al contribuyente un acuse de recibo o una notificación del motivo de la no aceptación del expediente a través del portal de información electrónica que este haya elegido, en un plazo de 15 minutos desde su recepción.
Posteriormente, la autoridad tributaria examinará y dará trámite al expediente de conformidad con la Ley de Administración Tributaria y sus normas de desarrollo dentro de los 03 días hábiles contados a partir de la fecha de envío del Aviso de recepción de la solicitud de trámite del pago en exceso.
En caso de que la solicitud del contribuyente no coincida con los datos del sistema de gestión tributaria, la autoridad tributaria solicitará una explicación e información y documentos adicionales de acuerdo con el formulario No. 01/TB-BSTT-NNT emitido con el Decreto 126/2020/ND-CP.
Luego, la autoridad fiscal devuelve los resultados de la liquidación de la solicitud del contribuyente para manejar el monto del impuesto, los pagos atrasados y las multas pagadas en exceso.
Dentro de los 05 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del expediente completo del contribuyente, la autoridad tributaria emitirá un Aviso sobre el manejo del monto del impuesto, pago atrasado y multas pagadas en exceso a solicitud del contribuyente, formulario No. 01/TB-XLBT emitido con el Apéndice I de la Circular 80/2021/TT-BTC.
De acuerdo con el Artículo 25 de la Circular 80/2021/TT-BTC y la Lista de formularios en el Apéndice I emitida con la Circular 80/2021/TT-BTC, incluido el Documento de solicitud de manejo del monto de impuestos, pagos atrasados y multas pagadas en exceso de acuerdo con el Formulario No. 01/DNXLNT y los documentos relacionados (si los hubiera).
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