El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh acaba de informar al Ministerio de Justicia los resultados de una revisión de los procedimientos administrativos bajo la jurisdicción de la autoridad local, proponiendo que muchos procedimientos utilicen datos en lugar de documentos en papel.
Actualmente, Ciudad Ho Chi Minh aplica 2235 procedimientos, incluidos 1860 a nivel provincial, 370 a nivel comunal y algunos procedimientos de otras agencias. Siguiendo la directiva del Primer Ministro de revisar, reducir y simplificar los procedimientos con base en datos, el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh ha implementado la lista e instado a los departamentos y agencias a revisarla.
En base a esto, el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh propuso reemplazar los documentos existentes en la base de datos para 390 trámites. En cuanto a los documentos relacionados con las tarjetas de identificación ciudadana, los documentos nacionales de identidad y las tarjetas de identidad, el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh indicó que las agencias y unidades ya han accedido a los datos de la base de datos nacional de población y prácticamente no exigen a los ciudadanos y empresas que proporcionen documentos en papel.
En cuanto a los procedimientos locales específicos, la solicitud de apoyo financiero para incentivar la cremación requiere los siguientes documentos: un formulario de solicitud, una fotocopia o copia del certificado de defunción y una factura pagada del crematorio.
El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh considera que el componente del certificado de defunción en el expediente de solicitud puede reducirse y simplificarse mediante la base de datos electrónica del registro civil. Actualmente, el Departamento de Salud está coordinando con el Departamento de Justicia y el Departamento del Interior la revisión y asesoramiento sobre la modificación de las regulaciones relativas a las políticas que financian el costo de la cremación.
Modificaciones oportunas a la normativa sobre eliminación de documentos en papel.
Destacando algunas dificultades, el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh afirmó que todavía hay casos de uso de cuentas de inicio de sesión e información de identificación de personas que no son los propietarios de los archivos para enviar solicitudes y solicitar procedimientos para otros electrónicamente, lo que causa dificultades en la explotación y uso de datos para fines de verificación y referencia cruzada.
Por otro lado, el portal nacional de servicios públicos no funciona de forma estable y las firmas digitales fallan con frecuencia. La conexión a internet es inestable, lenta o inaccesible durante las horas punta, de 7:30 a. m. a 10:00 a. m. y de 3:00 p. m. a 5:00 p. m.
El retraso en el pago de las tasas crea dificultades para los ciudadanos a la hora de presentar solicitudes y pagar tasas en línea, y afecta al proceso de recepción y tramitación de solicitudes por parte de funcionarios y servidores públicos.
En respuesta a esta situación, el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh ha propuesto que el Gobierno regule la exención de responsabilidad de los funcionarios, servidores públicos y empleados públicos en el proceso de manejo de documentos basados en datos en los casos en que los datos sean incompletos o inexactos.
Además, Ciudad Ho Chi Minh propuso que el Primer Ministro continúe dirigiendo la implementación del plan para reducir y reemplazar los componentes de documentos cuya información ya está disponible en bases de datos nacionales y especializadas. Los ministerios y organismos deberían asesorar con prontitud sobre la modificación y complementación de las regulaciones para reducir o eliminar el requisito de que las personas y organizaciones proporcionen componentes de documentos cuya información ya está disponible en estas bases de datos.
Fuente: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html
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