El evento reafirmó la cooperación deFPT en la promoción de la transformación digital en la industria documental y de archivos, acelerando el cumplimiento de los objetivos de la industria de acuerdo con la Resolución 57-NQ/TW desde el nivel central hasta el local.
La serie de conferencias tuvo lugar en las tres regiones Norte - Centro - Sur del 18 al 26 de septiembre con la participación de líderes que representaban al Departamento de Archivos y Registros del Estado, al Grupo FPT y a representantes del Departamento de Asuntos Internos, del Departamento de Ciencia y Tecnología, de la Oficina de Comités Populares... de provincias y ciudades de todo el país.
En su intervención durante el evento celebrado en el norte el 18 de septiembre, el Sr. Dang Thanh Tung, Director del Departamento Estatal de Archivos y Registros, destacó: “El sector de archivos y registros está intrínsecamente ligado a los documentos y objetos. En el contexto del impulso del Partido y el Gobierno a la implementación de la Resolución 57-NQ/TW, la transformación digital y la aplicación de la tecnología son imprescindibles. Esto representa tanto una oportunidad como un desafío sin precedentes, que exige a todo el sector actuar con mayor rapidez y decisión, coordinándose con las unidades tecnológicas para convertir todos los archivos tradicionales en archivos digitales y construir una plataforma moderna de datos compartidos que contribuya al desarrollo del país. El sector archivístico vietnamita inicia la segunda fase de su transformación digital con la tarea inmediata de completar la digitalización del 30% de los documentos procesados, sentando así las bases para alcanzar el 100% antes del 31 de diciembre de 2026”.
Los delegados compartieron y debatieron las dificultades y los problemas encontrados en el proceso de transformación digital de las actividades documentales y de archivo en las localidades que operan bajo gobiernos locales de dos niveles. En particular, el procesamiento y la edición de registros y documentos tras la fusión presentan grandes desafíos, dado que el número de registros alcanza cientos de miles de metros cúbicos por provincia. En respuesta a los temas tratados, los responsables del Departamento Estatal de Archivos y Registros afirmaron que brindarán apoyo a las localidades en materia de documentos, procesos, métodos de implementación y soluciones tecnológicas específicas para resolver integralmente el problema.
El Departamento Estatal de Archivos y Registros ha transferido el software de gestión de archivos digitales a las provincias y ciudades para su implementación, instalación y operación en la infraestructura informática local. Se trata de un sistema integral de archivo nacional, desarrollado por FPT, que utiliza tecnología moderna para garantizar un almacenamiento seguro, escalable y a largo plazo. Esta plataforma facilita la gestión del ciclo de vida completo de los registros, a la vez que establece un estándar para la conexión de datos entre los niveles central y local.
Consciente de las dificultades que plantea la digitalización, FPT donó directamente el software de digitalización de documentos FPT iSOMA a los archivos locales. La solución ha sido evaluada, probada y certificada por el Departamento Estatal de Archivos y Registros para cumplir con los requisitos y estándares de digitalización y archivística. FPT iSOMA es una solución tecnológica que permite convertir documentos en papel a documentos digitales que se ajustan a la estructura de datos prescrita en la Circular N.° 05/2025/TT-BNV. En concreto, el software permite escanear documentos en papel (como registros administrativos y archivos), limpiar imágenes, reconocer caracteres (OCR), censurar contenido y empaquetarlos en datos digitales completos. Tras el procesamiento, estos documentos digitales se introducen directamente en la Plataforma Nacional de Archivos Digitales, lo que contribuye a ahorrar tiempo, aumentar la precisión y garantizar la seguridad del archivo.
La aplicación de FPT iSOMA no solo facilita a los archivos locales la digitalización de cientos de miles de páginas de documentos, sino que también garantiza que estos estén estandarizados, sean fáciles de buscar y usar, y estén listos para la administración pública, al servicio de la ciudadanía y las empresas. Esto constituye un elemento clave para alcanzar los objetivos de transformación digital, de acuerdo con la orientación del Gobierno establecida en las Resoluciones 57-NQ/TW, 71/NQ-CP y 214/NQ-CP.
El software de digitalización de documentos iSOMA se ha implementado en numerosas provincias y ciudades, demostrando progresivamente su eficacia en grandes proyectos de digitalización, como el archivo de grabados en madera de la cultura Han Nom o de registros administrativos. Los representantes locales afirman que este software contribuye a reducir significativamente el trabajo manual, mejorar la eficiencia de la gestión y aumentar la transparencia en las labores de archivo.
Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115
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