Tuyen Quang aplica firma digital para acortar el tiempo de procesamiento de procedimientos administrativos

DNVN - En el proceso de funcionamiento del aparato administrativo según el modelo de gobierno local de dos niveles, la aplicación de firmas digitales ha sido identificada como una solución clave, garantizando un trabajo ininterrumpido, mejorando la eficiencia de la gestión, aumentando la transparencia y aportando flexibilidad en el procesamiento de documentos y procedimientos administrativos.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Según el periódico Tuyen Quang , en la comuna de Binh Ca, la implementación de firmas digitales se ha vuelto rutinaria y una parte indispensable de la labor de dirección y gestión. La Sra. Luu Thi Lan Huong, presidenta del Comité Popular de la Comuna de Binh Ca, declaró: «Tras la fusión, la comuna ha ampliado su área y el volumen de documentos ha aumentado significativamente. Gracias a las firmas digitales, procesamos el trabajo con mayor rapidez y flexibilidad».

Los documentos se firman, transfieren y emiten completamente en línea, lo que ahorra tiempo y costos considerables. Los profesionales también valoran la comodidad que ofrecen las firmas digitales, ya que el proceso de firmar, aprobar, enviar a los líderes y emitir documentos ya no depende del tiempo ni la ubicación geográfica. En muchos casos, los líderes comunales pueden firmar y aprobar documentos a distancia, garantizando así que el proceso de procesamiento de los registros de las personas no se interrumpa.

Foto: Periódico Tuyen Quang.

La aplicación de firmas digitales en Binh Ca también contribuye a la transparencia de los procesos administrativos, porque cada paso del procesamiento es registrado y almacenado por el sistema, mejorando así la responsabilidad de los funcionarios y servidores públicos cuando participan en el manejo de documentos.

No sólo las comunas con infraestructura favorable se están adaptando rápidamente muchas localidades remotas y aisladas a los requisitos de la transformación digital, incluido el uso de firmas digitales en la administración pública.

Un ejemplo típico es la comuna de Ho Thau, una zona difícil con seis aldeas en una zona con poca cobertura móvil. El presidente del Comité Popular, Hoang Xuan Hoa, comentó: «Una vez, estaba en una aldea remota cuando recibí un mensaje diciendo que necesitaba firmar un documento urgentemente. Aunque tuve que trasladarme a un lugar con cobertura para conectarme a internet, el proceso fue muy rápido. Antes, los documentos habrían tenido que esperar hasta el día siguiente, pero ahora se procesan de inmediato, ahorrando muchas horas de trabajo cada día».

Según el informe del Departamento de Ciencia y Tecnología de Tuyen Quang, hasta la fecha, el 100% de los departamentos, sucursales y sectores provinciales han completado sus expedientes, obtenido certificados digitales e implementado el uso de firmas digitales para la función pública. A nivel comunal, todos los Comités Populares de comunas y distritos también han enviado expedientes solicitando la emisión de firmas digitales a los funcionarios responsables, lo que facilita la digitalización de los registros administrativos y garantiza la implementación sincronizada en todo el sistema.

De hecho, el uso de la firma digital ha transformado los métodos de trabajo tradicionales, contribuyendo a aumentar el sentido de responsabilidad, la disciplina y la disciplina administrativa entre los cuadros y funcionarios. Las operaciones se realizan íntegramente mediante software de gestión y administración de documentos, lo que facilita la inspección y el seguimiento.

Al mismo tiempo, el proceso de trabajo se acorta, los costos administrativos se reducen significativamente y se crean condiciones para atender a las personas y a las empresas de forma más rápida, cómoda y eficaz.

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