Según el periódico Tuyen Quang , en la comuna de Binh Ca, la implementación de firmas digitales se ha convertido en una práctica habitual e indispensable para la gestión y la administración. La Sra. Luu Thi Lan Huong, presidenta del Comité Popular de la comuna de Binh Ca, declaró: «Tras la fusión, la comuna tiene una mayor extensión y el volumen de documentos ha aumentado considerablemente. Gracias a las firmas digitales, podemos procesar el trabajo con mayor rapidez y flexibilidad».
Los documentos se firman, transfieren y emiten completamente en línea, lo que supone un importante ahorro de tiempo y costes. Los profesionales también valoran la comodidad que aportan las firmas digitales, ya que el proceso de firmar, aprobar, presentar a las autoridades y emitir documentos ya no depende del tiempo ni de la ubicación geográfica. En muchos casos, las autoridades de la comuna pueden firmar y aprobar documentos de forma remota, lo que garantiza que no se interrumpa el procesamiento de los registros de las personas.
La aplicación de firmas digitales en Binh Ca también contribuye a la transparencia de los procesos administrativos, ya que cada paso del trámite queda registrado y almacenado por el sistema, lo que mejora la responsabilidad de los funcionarios y empleados públicos a la hora de gestionar documentos.
No solo se detienen en las comunas con infraestructura favorable, sino que muchas localidades remotas y aisladas también se están adaptando rápidamente a los requisitos de la transformación digital, incluido el uso de firmas digitales en la administración pública.
Un ejemplo típico se encuentra en la comuna de Ho Thau, una zona de difícil acceso con seis aldeas en una región con escasa cobertura móvil. El presidente del Comité Popular, Hoang Xuan Hoa, comentó: «Una vez, estando en una aldea remota, recibí un mensaje urgente solicitando la firma de un documento. Aunque tuve que desplazarme a un lugar con señal para conectarme a internet, todo el proceso fue muy rápido. Antes, los documentos tenían que esperar hasta el día siguiente, pero ahora se procesan de inmediato, lo que permite ahorrar muchas horas de trabajo diarias».
Según el informe del Departamento de Ciencia y Tecnología de Tuyen Quang, hasta la fecha, el 100% de los departamentos, dependencias y sectores provinciales han completado sus expedientes, obtenido certificados digitales e implementado el uso de firmas digitales para la atención pública. A nivel comunal, todos los Comités Populares de comunas y barrios también han enviado expedientes solicitando la emisión de firmas digitales a los funcionarios responsables, lo que permite la digitalización de los registros administrativos y garantiza su implementación simultánea en todo el sistema.
De hecho, el uso de firmas digitales ha transformado el método de trabajo tradicional, contribuyendo a aumentar el sentido de la responsabilidad, la disciplina y la disciplina administrativa entre el personal y los funcionarios públicos. Las operaciones se realizan íntegramente con software de gestión y administración documental, lo que facilita la inspección y el seguimiento.
Al mismo tiempo, se acorta el tiempo de tramitación, se reducen significativamente los costes administrativos, creando las condiciones para atender a las personas y a las empresas de forma más rápida, cómoda y eficaz.
Phung Trang
Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192
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