VNPT iOffice es eficaz en los mercados nacionales y extranjeros.

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06/02/2023 08:02

Construido sobre una plataforma de tecnología avanzada, cumpliendo con la tendencia de la tecnología 4.0, el sistema de administración y gestión de documentos VNPT iOffice ha sido eficaz en muchas provincias, ciudades, departamentos, ministerios, sucursales y muchas empresas en la construcción de oficinas electrónicas sin papel, mejorando la eficiencia de la gestión, dirección y administración.

Con más de 10 años de experiencia en la implementación de sistemas de gestión documental ejecutiva, VNPT Group ha equipado las tecnologías más avanzadas y funciones profesionales completas para que las agencias estatales, organizaciones y empresas puedan construir oficinas electrónicas sin papel tales como: gestión de documentos entrantes; gestión de documentos salientes; gestión de archivos; seguimiento del procesamiento de documentos; gestión del trabajo; envío de mensajes; envío y recepción de documentos; recordatorios; gestión de información ejecutiva y horarios de trabajo; envío de mensajes internos e intercambio de trabajo; gestión de sistemas de catálogo;...

Gracias a ello, las agencias estatales pueden procesar documentos de trabajo directamente en el entorno de red, contribuyendo a la innovación en métodos y estilos de trabajo, facilitando la labor de dirección y administración, y brindando un mejor servicio a las personas y las empresas. En muchas provincias y ciudades, el 100 % de las agencias y unidades que utilizan VNPT iOffice han enviado/recibido documentos electrónicos firmados digitalmente (sin necesidad de enviar documentos en papel) para garantizar la comunicación horizontal y vertical de documentos a múltiples niveles entre el Partido, las agencias estatales y las organizaciones sociopolíticas , desde el nivel central hasta el local.

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Los ingenieros de VNPT apoyan la implementación de iOffice en la provincia de Dak Nong

VNPT iOffice también integra muchas utilidades como dispositivos de escaneo que permiten la edición en línea de documentos directamente sin tener que descargar archivos (word, excel), ver rápidamente documentos y archivos de texto en el sistema, buscar de forma inteligente en archivos de texto... ayudando a los cuadros, funcionarios y empleados públicos a resolver el trabajo rápidamente, ahorrar tiempo, costos y lograr una alta eficiencia en el trabajo, mejorar la gestión, dirección y eficiencia de la operación.

La característica más destacada del producto es que se basa en la plataforma de gobierno electrónico de código abierto (VNPT eGov), funciona en línea a través de la plataforma web/aplicación móvil y es compatible con la mayoría de los navegadores actuales, lo que permite a los usuarios trabajar en cualquier momento y lugar desde múltiples dispositivos, como portátiles, iPads, smartphones, etc. Además, está construido y desarrollado sobre una plataforma tecnológica moderna, lo que le otorga gran flexibilidad para ampliar sus funciones y facilita la búsqueda de datos mediante la gestión centralizada. En particular, el software incorpora una función de firma digital de documentos, lo que garantiza la legalidad de todos los documentos que circulan en el sistema.

El sistema de gestión y operación de documentos VNPT-iOffice cumple completamente con las funciones y características técnicas de acuerdo con las regulaciones del Ministerio de Información y Comunicaciones, los criterios establecidos sobre funciones y características técnicas en la construcción de un sistema de gestión y operación de documentos, el sistema de software cumple con los requisitos de seguridad de la información y protección con múltiples capas de protección.

Con sus ventajas, el grupo líder de TI en Vietnam posee una infraestructura de telecomunicaciones - TI que cumple con los estándares nacionales e internacionales, junto con un equipo de ingenieros de TI experimentados distribuidos en todo el país, y domina la tecnología VNPT iOffice, lo que permite una rápida implementación del sistema a gran escala desde el nivel central al local para organizaciones gubernamentales y comerciales.

Actualmente, VNPT iOffice está siendo seleccionado y altamente valorado por numerosas provincias y ciudades como Cao Bang, Lang Son, Nghe An, Nam Dinh, Tien Giang, etc., así como por ministerios como Información y Comunicaciones, Construcción, Agricultura y Desarrollo Rural. En particular, el software se está implementando y expandiendo a gran escala en mercados extranjeros, en la Oficina del Gobierno de Laos y el Ministerio de Correos y Telecomunicaciones de Laos; se está implementando en los 18 ministerios restantes del Gobierno de Laos y se está acercando a los mercados de Myanmar, Camboya, etc.

Gracias a la integración completa de funciones para reemplazar y modernizar los métodos de gestión tradicionales y construir una oficina electrónica sin papel, VNPT iOffice ha promovido su eficacia en el sector público y las organizaciones empresariales, mejorando la gestión, las operaciones, la dirección pública y la gestión del trabajo en cualquier momento y lugar, dentro de un ciclo cerrado, a la vez que ayuda a las empresas a mejorar su competitividad. Para más información, llame a la línea gratuita 18001260 o visite el sitio web vnpt.com.vn.

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