اجرای گواهی الکترونیکی اسناد رسمی به صرفه‌جویی صدها میلیارد دونگ در جامعه کمک می‌کند

تخمین زده می‌شود که با حدود ۸ میلیون سند رسمی در هر سال، استفاده از گواهی الکترونیکی اسناد رسمی می‌تواند صدها میلیارد دونگ در هزینه‌های جامعه برای ذخیره‌سازی و پردازش اسناد صرفه‌جویی کند.

تخمین زده می‌شود که با حدود ۸ میلیون سند رسمی در هر سال، استفاده از گواهی الکترونیکی اسناد رسمی می‌تواند صدها میلیارد دونگ در هزینه‌های جامعه برای ذخیره‌سازی و پردازش اسناد صرفه‌جویی کند.

اطلاعات فوق در کارگاه آموزشی «نقش امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد با گواهی محضری الکترونیکی» که توسط مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی (NEAC)، وزارت علوم و فناوری با هماهنگی انجمن سردفتران ویتنام در 19 سپتامبر برگزار شد، ارائه شد.

بستری برای تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی

خانم تو تی تو هونگ - مدیر NEAC - اظهار داشت: «در عصری که داده‌ها به منبعی جدید تبدیل می‌شوند و تراکنش‌های دیجیتال رواج می‌یابند، تضمین اعتماد دیجیتال یک پیش‌نیاز است. در ویتنام، امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد نه تنها ابزارهای فنی هستند، بلکه پایه و اساس تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی، شکل‌دهی اقتصاد دیجیتال، دولت دیجیتال و جامعه دیجیتال نیز می‌باشند.»

به گفته خانم هونگ، این کارگاه در چارچوب قانون ثبت اسناد رسمی که یک کریدور قانونی برای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی ایجاد می‌کند و فرمان ۲۳/۲۰۲۵/ND-CP دولت که اخیراً در مورد امضاهای الکترونیکی و خدمات مورد اعتماد صادر شده و یک چارچوب قانونی کامل برای خدمات مورد اعتماد (امضاهای دیجیتال، احراز هویت پیام داده، مهر زمانی، خدمات ارسال و دریافت ایمن داده‌ها و ...) ایجاد می‌کند، برگزار شد.

این مقررات، پلی مهم برای ایجاد یک پایه قانونی برای عملکرد مؤثر اسناد رسمی الکترونیکی هستند و تضمین می‌کنند که تمام اسناد رسمی الکترونیکی، ارزش قانونی یکسانی با اسناد کاغذی دارند.

خانم تو تی تو هوئونگ - مدیر مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی (NEAC). (عکس: PV/Vietnam+)

طبق قانون معاملات الکترونیکی ۲۰۲۳، امضای دیجیتال، امضایی الکترونیکی است که از یک الگوریتم کلید نامتقارن برای احراز هویت امضاکننده و تأیید پذیرش محتوای امضا شده توسط امضاکننده استفاده می‌کند. امضای دیجیتال، اصالت، یکپارچگی و عدم انکار را تضمین می‌کند، بنابراین قانون معاملات الکترونیکی تأیید می‌کند که امضای دیجیتال همان ارزش قانونی امضای دست‌نویس در معاملات سنتی را دارد و قانون اسناد رسمی ۲۰۲۴ تصریح می‌کند که یک سند رسمی الکترونیکی از زمانی که با امضای دیجیتال یک سردفتر و امضای دیجیتال یک سازمان دفترداری امضا می‌شود، معتبر است.

با افزایش محبوبیت تراکنش‌های الکترونیکی، سرویس‌های مرتبط نیز به وجود می‌آیند که یکی از آنها سرویس‌های امانی است. قانون تراکنش‌های الکترونیکی، سه نوع سرویس امانی را تصریح می‌کند: سرویس مهر زمانی؛ سرویس احراز هویت پیام داده و سرویس احراز هویت امضای دیجیتال عمومی.

فرمان شماره 23/2025/ND-CP مقررات دقیق و مشخصی در مورد خدمات مورد اعتماد دارد، از جمله شرایطی که باید در مورد منابع انسانی، فناوری، امور مالی و غیره رعایت شود، اگر کسب‌وکارها بخواهند در این نوع خدمات فعالیت کنند.

در حوزه ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، خدمات مورد اعتماد ابزاری مؤثر است که به دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های ثبت اسناد رسمی کمک می‌کند تا فرآیندهای تجاری را ساده‌سازی کنند، به تدریج معاملات سنتی ثبت اسناد رسمی را از محیط واقعی به محیط دیجیتال تبدیل کنند و کارایی فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی الکترونیکی را بهبود بخشند.

کارشناسان می‌گویند مزایای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی برای مردم و جامعه، در درجه اول صرفه‌جویی در زمان و هزینه است. مردم می‌توانند برخی از انواع اسناد را به صورت آنلاین و در خانه ثبت کنند، به جای اینکه مجبور باشند بارها به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. سوابق الکترونیکی به سرعت پردازش می‌شوند و اسناد رسمی تقریباً بلافاصله پس از امضای دیجیتالی توسط سردفتر، قابل صدور هستند.

علاوه بر این، ثبت الکترونیکی اسناد رسمی، امنیت و شفافیت را نیز افزایش می‌دهد. هر سند رسمی الکترونیکی دارای امضای دیجیتال و مهر زمان است که می‌توان آن را به صورت آنلاین برای تعیین صحت بررسی کرد. سوابق به صورت الکترونیکی ذخیره می‌شوند و از خطر گم شدن، آسیب دیدن یا جعل جلوگیری می‌شود.

گواهی محضری الکترونیکی همچنین با بسیاری از خدمات عمومی و معاملات الکترونیکی دیگر مرتبط است. اسناد محضری الکترونیکی را می‌توان مستقیماً در مراحل ثبت کسب و کار، معاملات املاک و مستغلات، امور بانکی و غیره بدون نیاز به ارائه نسخه‌های کاغذی اضافی استفاده کرد و به کاهش دوباره‌کاری و ایجاد حداکثر راحتی برای افراد کمک کرد.

تخمین زده می‌شود که با حدود ۸ میلیون سند رسمی در هر سال، استفاده از گواهی الکترونیکی اسناد رسمی می‌تواند صدها میلیارد دونگ در هزینه‌های جامعه برای ذخیره‌سازی و پردازش اسناد صرفه‌جویی کند.

به سوی اجرای همزمان گواهی‌های الکترونیکی محضری

NEAC به عنوان ارائه دهنده خدمات صدور گواهینامه الکترونیکی ملی (RootCA)، متعهد است که در اجرای گواهی‌های محضری الکترونیکی، سازمان‌ها و واحدهای مربوطه را همراهی کند.

نماینده NEAC تأیید کرد که با واحدهای مربوطه وزارت دادگستری و انجمن سردفتران ویتنام در انتشار، آموزش و بهبود ظرفیت سردفتران برای استفاده از امضاهای دیجیتال، ایجاد یک پایه فنی و حقوقی آماده برای اجرای اسناد رسمی الکترونیکی، هماهنگی خواهد کرد. در عین حال، مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی مسئول انتشار و راهنمایی مردم در مورد مزایای امضاهای دیجیتال و خدمات قابل اعتماد، تشویق به استفاده از امضاهای دیجیتال شخصی برای ترویج اقتصاد دیجیتال و جامعه دیجیتال است و هدف آن دستیابی به هدف 50 درصد از بزرگسالان دارای امضای دیجیتال تا پایان سال 2025 است.

نمایندگان شرکت کننده در کارگاه. (عکس: PV/Vietnam+)

علاوه بر محتوای سیاست‌ها، نمایندگان شرکت‌کننده در کارگاه مستقیماً در بحث‌ها نیز شرکت کردند و به نمایندگان سازمان‌های ارائه‌دهنده خدمات صدور گواهی امضای دیجیتال (CA) گوش فرا دادند که مقالات خود را ارائه می‌دهند، راه‌حل‌های فنی را معرفی می‌کنند، تجربیات پیاده‌سازی را به اشتراک می‌گذارند و سردفتران را در مورد نحوه ثبت و استفاده از امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد در زمینه ثبت الکترونیکی اسناد رسمی راهنمایی می‌کنند و به سردفتران کمک می‌کنند تا به فناوری‌های کاربردی در کار روزانه خود دسترسی پیدا کنند.

نمایندگان موافقت کردند که اجرای گواهی‌های الکترونیکی اسناد رسمی برای ساده‌سازی رویه‌ها، یک چارچوب قانونی اساسی برای اجرا دارد. در آینده نزدیک، امضاهای دیجیتال و خدمات قابل اعتماد به عنوان ارزش قانونی تأیید شده‌اند و اساساً نیازهای مردم و مشاغل را برآورده می‌کنند و به مردم در صرفه‌جویی در وقت و کاهش کاغذبازی کمک می‌کنند.

در مرحله بعدی، لازم است اجرای گواهی‌های محضری الکترونیکی تسریع شود، چارچوب قانونی لازم برای انطباق با سیاست تحول دیجیتال حزب و دولت مستقر شود، نیازهای جامعه برآورده شود و قبل از شروع، منتظر تکمیل کامل تمام مقررات نماند./.

(ویتنام+)

منبع: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp