مقامات هنوز در استفاده از داده‌های دیجیتال «تردید» دارند و مردم را ملزم به ارائه اسناد کاغذی می‌کنند.

این اطلاعات در جلسه شورای ارزیابی مستقل پیش‌نویس قطعنامه دولت در مورد تنظیم نحوه رسیدگی به مشکلات و موانع در ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها ارائه شد.

در 10 نوامبر، معاون وزیر دادگستری، دانگ هوانگ اوآن، ریاست جلسه شورای ارزیابی مستقل برای پیش‌نویس قطعنامه دولت در مورد تنظیم نحوه رسیدگی به مشکلات و موانع ساده‌سازی رویه‌های اداری (TTHC) بر اساس داده‌ها را بر عهده داشت.

بر اساس گزارش ارائه شده در این جلسه، در حال حاضر، بازسازی فرآیند اجرای رویه‌های اداری آنلاین در وزارتخانه‌ها و سازمان‌های سطح وزارتخانه برای رویه‌های اداری که در سطح مرکزی اجرا می‌شوند، در حال اجرا است و برای رویه‌های اداری که در سطح محلی اجرا می‌شوند، به صورت «توزیع‌شده» در حال اجرا است.

بر این اساس، برای اینکه هر رویه اداری صادر شده توسط دولت مرکزی به صورت محلی اجرا شود، هر استان و شهر باید فرآیند را بازسازی کرده و آن را در سیستم اطلاعات رویه اداری استان بارگذاری کند. برای اطمینان از ثبات، همگام‌سازی و جلوگیری از اتلاف، لازم است بازسازی فرآیند تنظیم شود و نرم‌افزار مطابق با اصل «تمرکز» تنظیم شود.

علاوه بر این، نتایج واقعی نظرسنجی نشان می‌دهد که هنوز بسیاری از کادرها و کارمندان دولت که برای دریافت و حل و فصل رویه‌های اداری منصوب شده‌اند، در مورد استفاده از پایگاه‌های داده هنگام حل و فصل رویه‌های اداری «مردد» هستند و همچنان از افراد می‌خواهند که اسناد را برای ذخیره سوابق ارائه دهند و از مشکلات پیچیده بعدی جلوگیری کنند، زیرا مبنای قانونی کافی برای جایگزینی اجزای سند با داده‌ها وجود ندارد...

صحنه ملاقات.

هدف از صدور این قطعنامه، تضمین نهادینه شدن کامل سیاست‌های حزب و قوانین کشور در مورد کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری؛ ایجاد مبنای قانونی برای اجرای کاهش اسناد و سوابق رویه‌های اداری و استفاده از داده‌ها برای انجام رویه‌های اداری؛ حل کامل مشکلات و موانع در اجرای طرح‌های کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری، کاهش هزینه‌های انطباق و تسهیل سازمان‌ها و افراد در انجام رویه‌های اداری است.

اعضای شورا ضمن ارائه نظرات خود در مورد این پیش‌نویس، اظهار داشتند که لازم است به وضوح تصریح شود که سازمان‌ها و افرادی که رویه‌های اداری را دریافت و پردازش می‌کنند، مجاز نیستند از سازمان‌ها و افرادی که مالک سوابق هستند، درخواست کنند اطلاعات و داده‌هایی را که از قبل در پایگاه‌های داده ملی و تخصصی اعلام شده موجود است، ارائه دهند.

علاوه بر این، لازم است روش بهره‌برداری از داده‌ها از ۶ پایگاه داده تخصصی تنظیم شود؛ سازوکار رسیدگی به موارد عدم امکان بهره‌برداری از پایگاه داده مشخص شود؛ وظایفی که وزارتخانه‌ها و شعب باید هنگام اجرای اتصال و بهره‌برداری از داده‌ها از ۶ پایگاه داده انجام دهند، روشن شود؛ زمان تکمیل بازسازی فرآیند تسویه حساب رویه اداری برای اطمینان از امکان‌سنجی، بررسی و تنظیم شود...

در پایان جلسه، معاون وزیر، دانگ هوانگ اونه، تأکید کرد که با توجه به رویه‌های اداری ذکر شده در پیوست پیشنهادی وزارتخانه‌ها، از وزارتخانه‌ها و سازمان‌های سطح وزارتخانه درخواست می‌شود که مسئولیت صحت نتایج بررسی و مبنای پیشنهاد کاهش‌ها و ساده‌سازی‌ها را بر عهده بگیرند. در عین حال، آژانس تدوین‌کننده باید ریاست و هماهنگی با وزارتخانه‌ها و شعب را برای بررسی دقیق رویه‌های اداری و در نظر گرفتن مفاد باز، بر عهده داشته باشد تا وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی فرصت بررسی رویه‌های اداری را داشته باشند.

در مورد محتوای پیش‌نویس قطعنامه، علاوه بر دریافت و تنظیم نظرات اعضای شورا، لازم است مفاد مربوط به مراجع ذیصلاح در انجام رویه‌های اداری به صورت انعطاف‌پذیر تصریح شود، مسئولیت‌های سازمان‌های پردازش داده‌ها تعیین گردد؛ مسئولیت‌ها و حقوق شهروندان در به‌روزرسانی و بررسی داده‌ها مشخص شود؛ با وزارتخانه‌ها و شعب برای استانداردسازی اطلاعات موجود در پایگاه داده که قرار است برای جایگزینی اجزای سوابق رویه‌های اداری مورد استفاده قرار گیرد، هماهنگی شود؛ و به طور خاص‌تر، مسئولیت‌های نهادهای حاکمیتی، وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه و ادارات محلی در تکمیل بازسازی رویه‌های اداری تصریح شود.

پیش‌نویس قطعنامه شامل ۶ ماده و ۴ پیوست است، به طور خاص:
- ماده ۱: مقررات مربوط به دامنه شمول قطعنامه؛
- ماده ۲: مقررات مربوط به اصول تقلیل و ساده‌سازی؛
- ماده ۳: آیین‌نامه کاهش و جایگزینی اطلاعات در اجزای پرونده‌های دادرسی اداری؛
- ماده ۴: مقررات مربوط به اطلاعات مربوط به پایگاه داده‌ای که برای جایگزینی اجزای سوابق رویه اداری مورد بهره‌برداری و استفاده قرار می‌گیرد. بر این اساس، اسناد و مدارک در ۶ پایگاه داده اصلی (پایگاه داده ملی جمعیت؛ پایگاه داده بیمه ملی؛ پایگاه داده ملی ثبت مشاغل؛ پایگاه داده الکترونیکی احوال شخصیه؛ پایگاه داده ثبت خودرو؛ پایگاه داده ملی زمین) و سایر پایگاه‌های داده، در صورت احراز شرایط اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها، مورد بهره‌برداری و استفاده قرار خواهند گرفت.
- ماده ۵: سازماندهی اجرا، مقررات خاص در مورد مسئولیت‌های وزیران، روسای سازمان‌های سطح وزارتخانه، روسای کمیته‌های مردمی در تمام سطوح در بازسازی پایگاه‌های داده، مسئولیت سازماندهی اجرای این قطعنامه.
- ماده 6: مقررات مربوط به تاریخ لازم‌الاجرا شدن، بر این اساس، این قطعنامه از 15 نوامبر 2025 تا 28 فوریه 2027 لازم‌الاجرا است.

منبع: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm