دولت آیین‌نامه جدید ساختار سازمانی وزارتخانه‌ها و سازمان‌های تابعه را ابلاغ کرد.

(دن تری) - در فرمانی که اخیراً صادر شده است، دولت به روشنی جهت گیری سازماندهی دستگاه وزارتخانه را به سمت مدیریت چندبخشی، چندزمینه ای، ساده سازی، کارایی، اثربخشی و بهره وری بیان کرده است.

فرمان شماره ۳۰۳ به تازگی توسط دولت صادر شده است که وظایف، اختیارات و ساختار سازمانی وزارتخانه‌ها و سازمان‌های سطح وزارتخانه را تنظیم می‌کند و از ۲۰ نوامبر لازم‌الاجرا است.

در این مصوبه، دولت مقررات کلی در مورد وظایف، اختیارات و ساختار سازمانی وزارتخانه‌ها و سازمان‌های سطح وزارتخانه؛ معیارهای تأسیس و حداکثر تعداد معاونان روسای سازمان‌ها و واحدهای تابعه وزارتخانه‌ها را ارائه می‌دهد.

مفاد مربوط به ساختار سازمانی وزارتخانه‌ها در این فرمان، شامل وزارت دفاع ملی و وزارت امنیت عمومی نمی‌شود.

دفتر مرکزی وزارت آموزش و پرورش (عکس: مین چائو).

اصل سازمانی مورد تأکید دولت، تعریف واضح وظایف، اختیارات و مسئولیت‌های وزارتخانه‌ها، وزرا و روسای سازمان‌های سطح وزارتخانه است. وزیر مسئولیت کامل تمام فعالیت‌های وزارتخانه را بر عهده دارد.

دستگاه وزارتخانه را در جهت مدیریت فرابخشی، فرازمینه ای، چابک، کارآمد، مؤثر و بهره ور سازماندهی کنید.

دولت تعداد معاونان در سازمان‌ها و ادارات را به طور کامل تعیین می‌کند تا اطمینان حاصل شود که تعداد معاونان در یک سازمان تابعه از تعداد معاونان در سازمان مافوق مستقیم تجاوز نمی‌کند. در صورت لزوم افزایش تعداد معاونان نسبت به مقررات، باید به مرجع ذیصلاح برای بررسی و تصمیم‌گیری گزارش شود.

ساختار سازمانی وزارتخانه شامل موارد زیر است: ادارات و واحدهای معادل آن؛ دفتر (در صورت وجود)؛ اداره بازرسی (در صورت وجود)؛ دفاتر و واحدهای معادل آن؛ واحدهای خدمات عمومی.

یک دپارتمان، سازمانی تحت نظر یک وزارتخانه است که وظیفه ارائه مشاوره عمومی یا تخصصی در مورد مدیریت دولتی آن بخش، حوزه یا ارائه مشاوره در مورد امور اداری داخلی وزارتخانه را بر عهده دارد.

این اداره هیچ جایگاه قانونی، مهر و موم و حسابی ندارد. رئیس اداره مجاز است از طرف وزیر، اسناد مربوط به راهنمایی و حل و فصل مسائل مربوط به تخصص و حرفه را در چارچوب وظایف و اختیارات اداره امضا کند.

این اداره زمانی تأسیس می‌شود که تمام معیارهای زیر را داشته باشد: وظیفه و کارکرد مشاوره در مدیریت دولتی بخش‌ها و حوزه‌های تحت وظایف و اختیارات وزارتخانه را داشته باشد؛ دامنه و اهداف مدیریت را بر اساس بخش‌ها و حوزه‌ها داشته باشد؛ حجم کار مستلزم ایجاد ۱۵ یا بیشتر موقعیت کارمندی دولتی باشد.

این دفتر، سازمانی تحت نظارت وزارتخانه است که شامل ادارات و واحدهای معادل آن؛ واحدهای خدمات عمومی (در صورت وجود) می‌شود.

این اداره سازمانی تحت نظارت وزارتخانه است که وظایف مشاوره‌ای را انجام می‌دهد، به وزیر در مدیریت امور دولتی کمک می‌کند و اجرای قانون را برای صنعت و حوزه مربوطه سازماندهی می‌کند.

این فرمان تصریح می‌کند که هیچ بخشی در یک اداره تشکیل نمی‌شود. در موارد خاص، برای ادارات تحت نظر یک وزارتخانه تازه ادغام شده که دارای ۳ یا بیشتر مرکز تماس در سطح اداره یا اداراتی با تعداد زیادی کارمند دولت (۴۵ یا بیشتر کارمند دولت) هستند، ایجاد یک بخش می‌تواند در نظر گرفته شود (هر بخش باید ۱۵ یا بیشتر کارمند دولت داشته باشد).

همچنین طبق مصوبه دولت، تعداد معاونان روسای ادارات، دفاتر، بازرسی‌ها، دفاتر نوع ۲ و واحدهای خدمات عمومی تحت ساختار سازمانی وزارتخانه به طور متوسط ​​بیش از ۳ نفر در هر واحد تعیین نشده است.

در صورتی که بر اساس ادغام دو سازمان، اداره یا دفتر نوع دوم ایجاد شود، به تعداد معاونین یک نفر اضافه می‌شود.

ادارات، دفاتر و ادارات نوع ۲ بر اساس ادغام یا تجمیع ۳ یا چند سازمان تأسیس می‌شوند. دولت تصریح می‌کند که تعداد معاونان می‌تواند تا ۲ نفر افزایش یابد.

طبق مقررات دولتی، تعداد معاونان رئیس یک اداره نوع ۱ به طور متوسط ​​نباید از ۴ نفر در هر اداره تجاوز کند.

منبع: https://dantri.com.vn/thoi-su/chinh-phu-ra-quy-dinh-moi-ve-co-cau-to-chuc-cua-bo-co-quan-ngang-bo-20251120180701958.htm