استفاده از نرمافزار سیستم اطلاعات پایگاه داده اشیاء حفاظت اجتماعی به بخش وو هوی (وو تو) کمک میکند تا اشیاء را راحتتر و آسانتر مدیریت کند.
کمون وو هوی (و تو) در حال حاضر ۶۲۴ نفر از افراد تحت پوشش رفاه اجتماعی دارد که کمک هزینه ماهانه دریافت میکنند، از جمله ۲۳۶ سالمند، ۳۳۱ معلول، افراد مجرد، کودکان یتیم و ۵۷ مراقب. پیش از این، مدیریت افراد تحت پوشش رفاه اجتماعی به صورت دستی و روی کاغذ بسیار دشوار و پیچیده بود. وقتی اطلاعات افراد تحت پوشش تغییر میکرد، تنظیم رویهها و سوابق زمان زیادی میبرد. از زمان اجرای نرمافزار سیستم اطلاعات پایگاه داده افراد تحت پوشش رفاه اجتماعی، مدیریت اطلاعات افراد تحت پوشش رفاه اجتماعی بسیار آسانتر و راحتتر شده است. آقای دو هوی دوی، کارمند بخش کارگری، معلولین جنگی و امور اجتماعی کمون وو هوی، گفت: این نرمافزار به ما کمک میکند تا فرآیند مدیریت را یکپارچه کنیم، اطلاعات را پردازش کنیم و کار را به موثرترین روش حل کنیم. این نرمافزار الزامات مدیریت سوابق افراد تحت پوشش و خانوارها را برآورده میکند و به پردازش سریعتر و دقیقتر کار کمک میکند. این نرمافزار نه تنها نیازهای جستجوی سریع و ترکیب گزارشها را نیز برآورده میکند و الزامات مدیریتی واحد را برآورده میسازد.
هر سه ماه یکبار، کمون توی دان (تای توی) دهها نفر از دریافتکنندگان کمکهای اجتماعی را دارد که اطلاعات آنها به دلیل اضافه شدن، کاهش، فسخ یا تغییر در رژیمهای یارانهای تغییر میکند. با استفاده از نرمافزار مدیریت دریافتکنندگان کمکهای اجتماعی، در صورت بروز تغییرات یا اصلاحات، مسئول امور رفاه اجتماعی فقط باید روی سیستم نرمافزاری کار کند تا اطلاعات دریافتکنندگان را تنظیم کند تا از دقت و ایمنی اطمینان حاصل شود. تنها با یک کلیک، مدیر میتواند دقیقاً بداند که آیا دریافتکننده یارانه ماهانه را به درستی دریافت میکند یا خیر. خانم فام تی تونگ، کارمند بخش معلولین کارگری و جنگی و امور اجتماعی کمون توی دان، به اشتراک گذاشت: استفاده از این نرمافزار به ما کمک میکند تا سیستم ثبت نام آنلاین بیمه اجتماعی را با رویههای اداری مانند ثبت تولد، ثبت اقامت دائم، صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر 6 سال، ثبت فوت، لغو اقامت دائم، کمک هزینه تشییع جنازه و پشتیبانی هزینههای تشییع جنازه مدیریت کنیم. علاوه بر این، دستورالعملهایی در مورد مهارتها و عملیات لازم برای اجرای عملکردهای سیستم نرمافزاری ثبت و حل و فصل آنلاین سیاستهای کمکهای اجتماعی و سیستم اطلاعات پایگاه داده اشیاء BTXH وجود دارد. به لطف این، پرداخت کمک هزینه ماهانه همیشه به طور کامل و به موقع انجام میشود و حقوق اشیاء تضمین میشود.
پیش از این، مدیریت اشیاء رفاه اجتماعی عمدتاً مبتنی بر سوابق کاغذی و فرآیندهای دستی بود که باعث ایجاد مشکلات زیادی در جستجو، بهروزرسانی و تأیید اطلاعات میشد. ظهور نرمافزار سیستم اطلاعات پایگاه داده، این وضعیت را کاملاً تغییر داده است. دادههای مربوط به سالمندان، افراد دارای معلولیت، کودکان در شرایط خاص، افراد مجرد فقیر... دیجیتالی، همگامسازی و به صورت علمی ذخیره میشوند و به مقامات بخش و کمون کمک میکنند تا به راحتی به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و آنها را به سرعت و با دقت پردازش کنند. خانم نگوین تی ترانگ نهونگ، رئیس اداره رفاه اجتماعی و پیشگیری از آسیبهای اجتماعی، وزارت بهداشت، گفت: یکی از نقاط قوت این سیستم، قابلیت اتصال و اشتراکگذاری دادهها بین سطوح از مرکزی تا محلی است. این امر به مدیریت، آمار و تصمیمگیری برای پشتیبانی یا تنظیم سیاستها کمک میکند تا انعطافپذیرتر و به واقعیت نزدیکتر شوند. به لطف این، مقامات میتوانند به راحتی نظارت کنند، از سوابق تکراری یا اشیاء اشتباه جلوگیری کنند. این سیستم همچنین از ادغام با دادههای جمعیت ملی پشتیبانی میکند و تأیید اطلاعات را دقیقتر و شفافتر میکند.
تحول دیجیتال در حال حاضر بر همه جنبههای زندگی اجتماعی تأثیر میگذارد. کاربرد فناوری برای اجرای بهتر کارهای تأمین اجتماعی نه تنها راحتی را برای ذینفعان بیمه ایجاد میکند، بلکه باعث صرفهجویی در زمان برای انجامدهندگان این کار نیز میشود. تحول دیجیتال در حوزه تأمین اجتماعی یک روند اجتنابناپذیر است که مزایای زیادی را به همراه دارد، کارایی مدیریت را افزایش میدهد، خطاها را به حداقل میرساند، کیفیت خدمات را بهبود میبخشد، شفافیت را افزایش میدهد و در عین حال شرایطی را برای دسترسی آسانتر مردم به سیاستها و خدمات تأمین اجتماعی ایجاد میکند.
دو هونگ گیا
منبع: https://baothaibinh.com.vn/tin-tuc/9/226380/chuyen-doi-so-linh-vuc-bao-tro-xa-hoi
نظر (0)