کار اداری باید همچنان روحیه ابتکار، ارائه مشاوره و راهنمایی را ترویج دهد.

بهبود نقش و کیفیت کار اداری

در سال تحصیلی 2024-2025، با شعار «نوآوری، بهبود کیفیت، همبستگی و انضباط»، بخش آموزش اساساً وظایف و راه‌حل‌های کلیدی تعیین‌شده را تکمیل کرده است. به‌ویژه، کار اداری سهم بسیاری داشته و نقش مهمی در توسعه کلی واحدها ایفا کرده است.

فعالیت‌های مشاوره عمومی، کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال به صورت انعطاف‌پذیر و عملی توسط دفتر وزارتخانه و دفاتر واحدها به کار گرفته می‌شوند. فعالیت‌های ارتباطی در آموزش و پرورش به صورت همزمان و در راستای اهداف مشترک کل بخش آموزش و پرورش انجام می‌شوند.

لی تان دونگ، معاون وزیر آموزش و پرورش، در این کنفرانس سخنرانی کرد.

در سال ۲۰۲۵، دفتر وزارتخانه به وزیر توصیه کرد که قطعنامه شماره ۷۱-NQ/TW مورخ ۲۲ آگوست ۲۰۲۵ در مورد توسعه چشمگیر آموزش و پرورش (قطعنامه شماره ۷۱-NQ/TW) را برای انتشار به دفتر سیاسی ارائه دهد. همزمان، به وزیر توصیه شد که برنامه اقدام دولت برای اجرای قطعنامه شماره ۷۱-NQ/TW را برای انتشار به دولت ارائه دهد.

در خصوص فعالیت‌های ارتباطی در آموزش، آنها به صورت همزمان به کار گرفته شدند و به خوبی در خدمت اهداف مشترک کل بخش آموزش در اجرای قطعنامه 29-NQ/TW مورخ 4 نوامبر 2013 کمیته مرکزی حزب، آماده برای اجرای قطعنامه شماره 71-NQ/TW دفتر سیاسی در مورد پیشرفت در توسعه آموزش و پرورش و برآورده کردن نیازهای ارتقاء جایگاه، نقش و برند دانشگاه‌ها، کالج‌های آموزشی و مؤسسات آموزش حرفه‌ای بودند.

سرگرد بویی توی وان، از اداره امنیت سیاسی داخلی، در این کنفرانس سخنرانی کرد.

فعالیت‌های ارتباطی با واحدهای داخل و خارج از صنعت سازماندهی و هماهنگ می‌شوند و به صورت سیستماتیک و حرفه‌ای اجرا می‌شوند تا اطلاعات آموزشی به موقع را در اختیار کل صنعت و جامعه قرار دهند و از انتشار روان و گسترده اطلاعات در سراسر جامعه اطمینان حاصل شود. محصولات ارتباطی به طور فزاینده‌ای متنوع و مؤثر هستند. این محصولات به انتقال سریع، دقیق و با سطح بالایی از انتشار و تعامل اطلاعات در مورد آموزش و پرورش کمک می‌کنند.

کار مشاوره، پیش‌بینی و رسیدگی به «نقاط بحرانی» و بحران‌های رسانه‌ای به سرعت، سیستماتیک و مؤثر انجام می‌شود. از آنجا، درک، آگاهی و مسئولیت کل جامعه نسبت به آموزش و پرورش افزایش می‌یابد.

استقرار ارتباطات در پلتفرم‌های جدید، به‌روزرسانی سریع و مؤثر اطلاعات. محصولات ارتباطی متنوع، بسیار تخصصی و حرفه‌ای مانند: بولتن‌های خبری روزانه، هفتگی، فصلی؛ خبرنامه‌های چاپی فصلی؛ اخبار و مقالات در پورتال اطلاعات الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش، صفحه هواداران وزارت آموزش و پرورش، کانال یوتیوب وزارت آموزش و پرورش... تضمین کمیت صحیح و کافی به صورت دوره‌ای در روز، هفته، ماه برای هر محصول ارتباطی مختلف.

ساخت یک سیستم اداری هماهنگ

در این کنفرانس، نمایندگان در مورد اجرای قطعنامه شماره ۷۱-NQ/TW مورخ ۲۲ آگوست ۲۰۲۵ دفتر سیاسی در مورد پیشرفت‌ها در توسعه آموزش و پرورش؛ موضوع نتایج پروژه سنجش رضایت مردم از خدمات آموزشی عمومی؛ موضوع حفاظت از اسرار دولتی؛ موضوع کار اسناد و بایگانی... بحث و تبادل نظر کردند.

دکتر هوانگ ترونگ تان - معاون رئیس اداره امور اداری (دفتر وزارت آموزش و پرورش) در مورد کار اسناد و بایگانی‌ها گفت: اسناد و بایگانی‌ها نقش ویژه‌ای در عملکرد آژانس دارند. تمام فعالیت‌ها از هدایت، بهره‌برداری تا حل مسائل با اسناد و سوابق مرتبط هستند. دیجیتالی کردن و مدیریت دقیق اسناد علمی به بهبود کارایی عملیاتی و به حداقل رساندن خطاها کمک خواهد کرد.

در سخنان پایانی خود در این کنفرانس، معاون وزیر، لی تان دونگ، از تلاش‌ها و مشارکت‌های کارکنان دفتر در طول سال گذشته قدردانی و تشکر کرد.

معاون وزیر تأیید کرد: « کار دفتری باید به ترویج روحیه ابتکار، ارائه مشاوره و ارائه توصیه‌های جامع ادامه دهد؛ ارتباط بین دفتر وزارتخانه و ادارات آموزش و پرورش محلی و واحدهای وابسته را تقویت کند.»

معاون وزیر، لی تان دونگ، از واحدها درخواست کرد تا بر اجرای وظایف کلیدی تمرکز کنند: بهبود کیفیت ارتباطات آموزشی، ترویج تبلیغات در مورد آموزش پیش‌دبستانی همگانی، معافیت و کاهش شهریه، توسعه مدارس شبانه‌روزی و نیمه‌شبانه‌روزی؛ ترویج سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها برای مناطق دورافتاده، منزوی و به‌ویژه محروم؛ ایجاد یک سازوکار هماهنگی مؤثر بین واحدها؛ آموزش تیمی از کارکنان اداری با تخصص عمیق، مهارت‌های نرم، ظرفیت فناوری اطلاعات و تفکر نوآورانه.

منبع: https://giaoducthoidai.vn/cong-tac-van-phong-can-tiep-tuc-phat-huy-tinh-than-chu-dong-hien-ke-tham-muu-post750494.html