اطمینان از روان بودن رویه‌های اداری در طول فرآیند بازسازی دستگاه.

طبق این طرح، از اول ژوئیه ۲۰۲۵، مدل سازماندهی دو سطحی حکومت محلی (سطوح استانی و بخش‌ها) رسماً عملیاتی خواهد شد. این امر به عنوان یک پیشرفت در اصلاحات اداری (AR) تلقی می‌شود که الزامات حکومتداری محلی مدرن و حرفه‌ای را برآورده کرده و به مردم بهتر و بهتر خدمت می‌کند. شهر کان تو به طور جدی در حال آماده‌سازی شرایط دفتر مرکزی، امکانات و تجهیزات برای فعالیت کمیته مردمی بخش جدید بوده است و از انجام روان، مداوم و مؤثر رویه‌های اداری (AP) مردم و مشاغل اطمینان حاصل می‌کند.

آقای دو تان بین (جلد سمت چپ)، دبیر کمیته حزب شهر کان تو و آقای ترونگ کان توین (جلد سمت راست)، رئیس کمیته مردمی شهر کان تو، دفتر کمیته مردمی بخش فوک توی (ناحیه او مون) - محل برنامه‌ریزی شده برای دفتر کمیته مردمی بخش فوک توی پس از ادغام - را بررسی کردند. عکس: نام هونگ

دفتر دولت به تازگی کنفرانسی را برای اجرای اصلاحات رویه‌های اداری در هنگام اجرای ترتیبات واحد اداری و اجرای مدل سازماندهی دولت محلی دو سطحی برگزار کرده است. این کنفرانس به صورت آنلاین به 9 پل در 6 شهر و استان تحت مدیریت مرکزی متصل بود: کوانگ نین، بین دونگ و باک نین. در این کنفرانس، رهبران اداره کنترل رویه‌های اداری - دفتر دولت، نکات جدیدی از فرمان شماره 118/2025/ND-CP دولت در مورد اجرای رویه‌های اداری تحت مکانیسم یک مرحله‌ای، اتصال یک مرحله‌ای در اداره یک مرحله‌ای و پورتال ملی خدمات عمومی (DVC) (از اول ژوئیه 2025 لازم‌الاجرا است) را معرفی کردند. آنها را به به‌روزرسانی اطلاعات و داده‌ها در پورتال ملی DVC راهنمایی و ترغیب کردند و سیستم اطلاعاتی را برای رسیدگی به رویه‌های اداری در سطح استان ارتقا دادند.

به گفته آقای فام مان کونگ، معاون رئیس دفتر دولت ، پورتال خدمات عمومی ملی به یک "مرکز یکپارچه" متمرکز برای خدمت رسانی به مردم و مشاغل تبدیل خواهد شد. طبق نقشه راه، از اول ژوئیه 2025، رابط پورتال خدمات عمومی استانی بسته خواهد شد. بنابراین، شهرداری‌ها به سرعت لیست را به‌روزرسانی کرده و رویه‌های اداری را از سطح منطقه به سطوح کمون و استان تبدیل خواهند کرد؛ اطلاعات یکپارچه خدمات عمومی را طبق لیست جدید آژانس‌ها به‌روزرسانی کرده و خدمات عمومی را در پورتال خدمات عمومی ملی اعلام و آزمایش خواهند کرد. طرحی را برای بهبود مراکز خدمات عمومی استانی و کمونی از نظر پرسنل، امکانات، تجهیزات و مقررات کاری بررسی و تدوین کنید، و توجه ویژه‌ای به تضمین اجرای روان و بدون وقفه رویه‌های اداری برای مردم و مشاغل داشته باشید، زمانی که دولت محلی در سطح منطقه به عملیات خود پایان می‌دهد و مدل سازماندهی دولت محلی دو سطحی را اجرا می‌کند.

بر اساس رویه‌های اداری غیرمتمرکز، تفویض‌شده و تعریف‌شده توسط مقامات که توسط وزارتخانه‌ها و سازمان‌های سطح وزارتخانه اعلام و منتشر شده‌اند، استان‌ها و شهرها فوراً فهرست رویه‌های اداری و فهرست رویه‌های اداری ارائه‌شده با خدمات عمومی آنلاین کامل، خدمات عمومی آنلاین جزئی که به‌صورت محلی انجام و یکپارچه شده و در پورتال ملی خدمات عمومی ارائه می‌شوند را اعلام کنند؛ رویه‌های اداری را در پایگاه داده ملی رویه‌های اداری به‌روزرسانی کنند و توسعه و انتشار رویه‌های داخلی و رویه‌های الکترونیکی برای رسیدگی به هر رویه اداری در سطوح استانی و شهرستانی را هدایت کنند.

در شهر کان تو، هیئت کاری شهر، شامل آقای دو تان بین، عضو کمیته مرکزی حزب، دبیر کمیته حزب شهر، و آقای ترونگ کان توین، رئیس کمیته مردمی شهر، به همراه تعدادی از ادارات، شاخه‌ها و بخش‌ها، به تازگی یک بررسی میدانی در تعدادی از دفاتر کاری کمیته‌های مردمی در سطح کمون انجام داده‌اند که انتظار می‌رود پس از ادغام در مناطق نین کیو، بین توی، او مون و توی لای ترتیب داده شوند. رهبران منطقه گفتند که امکانات و تجهیزات موجود در ستاد واحدهای قدیمی را برای ترتیب دفاتر کاری برای کمون‌ها و بخش‌های جدید بررسی کرده‌اند. در حال حاضر، تجهیزات اولیه الزامات کار مستقیم و آنلاین را برآورده می‌کند. مرکز خدمات مدیریت عمومی را بررسی و تنظیم می‌کنند تا خدمات خوبی را برای افرادی که به محل کار می‌آیند تضمین کنند. در مورد امکانات، مناطق بررسی، تعمیر و ارتقا داده‌اند تا شرایط کاری برای کادرها، کارمندان دولت و کارمندان عمومی تضمین شود. تمرکز بر بایگانی سوابق برای جلوگیری از گم شدن در طول فرآیند ادغام است. آقای دو تان بین خاطرنشان کرد که واحدها باید از امکانات به صورت انعطاف‌پذیر، علمی و بدون اتلاف استفاده کنند؛ چیدمان محل‌های کار و زندگی کارکنان پس از ادغام باید با دقت آماده شود و عملی بودن، اقتصادی بودن و کارایی را تضمین کند.

پیش از این، آقای ترونگ کانه توین در جلسات مربوط به سازماندهی سازمانی و سازماندهی واحدهای اداری، خاطرنشان کرد که انتقال رویه‌های اداری از تأسیسات قدیمی به تأسیسات جدید باید کامل باشد و توجه بیشتری به بایگانی سوابق شود و از گم شدن سوابق جلوگیری شود. سیستم شبکه باید به طور روان متصل شود و پذیرش و حل و فصل رویه‌های اداری افراد و مشاغل را تضمین کند. رئیس کمیته مردمی شهر همچنین مدیر بخش علوم و فناوری را موظف کرد تا ریاست و هماهنگی با روسای سازمان‌ها و واحدهای مربوطه را برای تحقیق و راهنمایی در مورد شناسایی و استقرار زیرساخت‌های دیجیتال، نرم‌افزارها، برنامه‌های کاربردی مشترک بر عهده بگیرد و به کمیته مردمی شهر توصیه کند تا حداکثر تا 25 ژوئن 2025، فهرستی از نرم‌افزارها و برنامه‌های کاربردی مشترک را منتشر کند. کمیته‌های مردمی مناطق و شهرها همچنین هدایت و بازرسی مدیریت سوابق و بایگانی‌ها در سازمان‌ها و واحدها را هنگام انحلال، ادغام، تجمیع و سازماندهی مجدد تقویت کردند. داده‌های کامل در مورد مقامات محلی، کارمندان دولت و کارمندان عمومی به گونه‌ای که هنگام سازماندهی و تخصیص به واحدهای اداری جدید، داده‌ها باید کامل و دقیق باشند.

طبق فرمان شماره 118/2025/ND-CP که سازماندهی ادارات یکپارچه را در سطوح استانی و شهرستانی تنظیم می‌کند، در شهرهایی که به صورت مرکزی اداره می‌شوند، کمیته خلق شهر تصمیم به ایجاد یک مرکز خدمات مدیریت عمومی استانی به عنوان یک سازمان اداری تحت نظر کمیته خلق شهر می‌گیرد و تعداد شعب تحت نظر مرکز خدمات مدیریت عمومی سطح یک را برای انجام وظایف در محل تعیین می‌کند. در صورتی که این مدل انتخاب نشود، کمیته خلق شهر تصمیم به ایجاد یک مرکز خدمات مدیریت عمومی استانی به عنوان یک سازمان اداری تحت نظر دفتر کمیته خلق استان می‌گیرد.

در سطح کمون، کمیته مردمی کمون تصمیم می‌گیرد یک مرکز خدمات مدیریت عمومی در سطح کمون، یک سازمان اداری تحت نظر کمیته مردمی کمون، برای انجام وظایف و اختیارات محوله ایجاد کند. در مناطقی که مدل یک مرکز خدمات مدیریت عمومی سطح یک تحت نظر کمیته مردمی استان را انتخاب می‌کنند، هیچ سازمانی به عنوان مرکز خدمات مدیریت عمومی در سطح کمون تحت نظر کمیته مردمی کمون وجود ندارد.

کوک تای

منبع: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html