پیشنهاد در مورد اطلاعات، اتصال داده‌ها و اشتراک‌گذاری بین پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم‌های اطلاعاتی برای انجام مراحل اداری

دفتر دولت در حال تهیه پیش‌نویس بخشنامه‌ای است که اطلاعات و داده‌های مرتبط و مشترک بین پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم‌های اطلاعاتی رویه‌های اداری و پایگاه‌های داده مشترک سازمان‌های دولتی که در حل و فصل رویه‌های اداری فعالیت می‌کنند را تنظیم می‌کند.

طبق اعلام دفتر دولت ، در حال حاضر، اتصال و اشتراک‌گذاری اطلاعات و داده‌ها بین پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم اطلاعات رویه‌های اداری در سطوح وزارتخانه‌ها و استان‌ها، پایگاه داده ملی و پایگاه داده تخصصی طبق اسناد راهنمای فنی دفتر دولت انجام می‌شود. این اسناد اداری هستند، بنابراین اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها در برخی موارد الزامات را برآورده نمی‌کند (مانند: وقفه در فرآیند اتصال و اشتراک‌گذاری اطلاعات و داده‌ها؛ اطلاعات و داده‌های مشترک مفقود، نادرست یا اشتباه هستند؛ ...). بنابراین، استانداردسازی اتصال و اشتراک‌گذاری برای تضمین مبنای قانونی برای اجرای یکپارچه و همزمان در سراسر کشور ضروری است؛ در عین حال، مسئولیت‌های وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی در فرآیند اتصال و اشتراک‌گذاری اطلاعات و داده‌ها بین سیستم‌های اطلاعاتی متمایز شود.

پیشنهاد مقررات مربوط به اطلاعات، اتصال داده‌ها و اشتراک‌گذاری آنها بین پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم‌های اطلاعاتی برای انجام مراحل اداری.

علاوه بر این، پس از سازماندهی و مرتب‌سازی واحدهای اداری، اجرای مدل حکومت محلی دو سطحی، انجام رویه‌های اداری صرف نظر از مرزهای اداری در سطح استان، سیستم اطلاعات برای رسیدگی به رویه‌های اداری در سطوح وزارتخانه‌ها و استان‌ها ارتقا یافته و به طور پایدار فعالیت می‌کند، بنابراین، اطلاعات و داده‌های متصل و به اشتراک گذاشته شده بین پورتال‌های ملی خدمات عمومی با سیستم اطلاعات برای رسیدگی به رویه‌های اداری در سطوح وزارتخانه‌ها و استان‌ها، پایگاه داده ملی و پایگاه داده تخصصی نیز باید تغییر کنند تا نیازهای حرفه‌ای و مدیریتی نوظهور را برآورده سازند.

مقررات مربوط به اطلاعات و داده‌های متصل و به اشتراک گذاشته شده از پورتال ملی خدمات عمومی؛ سامانه اطلاعاتی برای رسیدگی به رویه‌های اداری

پیش‌نویس این بخشنامه شامل ۶ فصل و ۲۳ ماده است که جزئیات اطلاعات و داده‌های مرتبط و مشترک بین پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم‌های اطلاعات رویه‌های اداری، پایگاه داده مشترک سازمان‌های دولتی که در خدمت حل و فصل رویه‌های اداری هستند را مطابق با مفاد فرمان شماره ۱۱۸/۲۰۲۵/ND-CP و اسناد قانونی مربوطه، شرح می‌دهد و اجرای یکپارچه و همزمان در سراسر کشور را تضمین می‌کند.

پیش‌نویس بخشنامه، اطلاعات و داده‌های متصل و به اشتراک گذاشته شده از پورتال ملی خدمات عمومی را تصریح می‌کند، از جمله اطلاعات و داده‌ها: (1) در مورد رویه‌های اداری؛ (2) در مورد بازخورد و توصیه‌ها؛ (3) در مورد سوابق اجرای رویه‌های اداری؛ (4) در مورد ورود یکپارچه (SSO) از پورتال ملی خدمات عمومی؛ (5) در مورد ارزیابی کیفیت خدمات برای افراد و مشاغل؛ (6) در مورد پرداخت آنلاین؛ (7) سایر سیستم‌های اطلاعاتی متصل و به اشتراک گذاشته شده با پورتال ملی خدمات عمومی؛ (8) به درخواست دولت و نخست وزیر .

در خصوص اطلاعات و داده‌های مرتبط و به اشتراک گذاشته شده از سیستم اطلاعات رویه‌های اداری، پیش‌نویس بخشنامه اطلاعات و داده‌های زیر را تصریح می‌کند: (1) در مورد سوابق رویه‌های اداری؛ (2) در مورد بازخوردها و توصیه‌ها؛ (3) در مورد پرداخت سوابق رویه‌های اداری؛ (4) تشکیل شده از طریق دیجیتالی کردن سوابق و نتایج تسویه حساب رویه‌های اداری انجام شده در وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی؛ (5) مورد توافق برای تبادل بین وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی با دفتر دولت ؛ (6) به درخواست دولت و نخست وزیر.

مقررات مربوط به اطلاعات و داده‌های متصل و به اشتراک گذاشته شده از پایگاه داده ملی و پایگاه داده تخصصی

پیش‌نویس بخشنامه تصریح می‌کند که اطلاعات و داده‌های متصل و به اشتراک گذاشته شده از پایگاه داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی شامل اطلاعات و داده‌های زیر است: (1) نتایج حل و فصل رویه‌های اداری و اطلاعات و داده‌های موجود در نتایج حل و فصل رویه‌های اداری؛ (2) مرتبط با موضوع اجرا، تأیید الزامات و شرایط اجرای رویه‌های اداری؛ (3) ساختار فیلدهای اطلاعات و داده‌ها در پایگاه داده ملی و پایگاه داده تخصصی؛ (4) اطلاعات و داده‌ها در پایگاه داده ملی و پایگاه داده تخصصی.

علاوه بر این، پیش‌نویس بخشنامه همچنین شرایط اطلاعات و داده‌های مورد استفاده برای انجام رویه‌های اداری، وظایف مربوط به انجام رویه‌های اداری مربوط به استفاده از اطلاعات و داده‌های متصل و مشترک، و وظایفی که باید توسط وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی هنگام استفاده از اطلاعات و داده‌ها برای انجام رویه‌های اداری انجام شود؛ اجرای اتصال و اشتراک‌گذاری اطلاعات و داده‌ها بین پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم اطلاعاتی برای انجام رویه‌های اداری، پایگاه داده ملی و پایگاه داده تخصصی؛ مدیریت حوادث و استفاده از داده‌های پشتیبان هنگام اتصال و اشتراک‌گذاری اطلاعات و داده‌ها؛ و مسئولیت‌های سازمان‌ها در اجرای مقررات فوق را تصریح می‌کند.

به نقل از روزنامه الکترونیکی دولت

منبع: https://mst.gov.vn/de-xuat-ve-thong-tin-du-lieu-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-197251128102435808.htm