دولت به تازگی مصوبه شماره 66.7/2025/NQ-CP را در خصوص کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها صادر کرده است که از اول ژانویه 2026 لازم‌الاجرا است.
این قطعنامه، اسناد قانونی صادر شده توسط دولت مرکزی را برای جایگزینی و کاهش اجزای سند در تقریباً ۸۰۰ رویه اداری برای بسیاری از انواع اسناد که با بهره‌برداری یا استفاده از اطلاعات مربوطه از پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی کاهش یافته و جایگزین شده‌اند، تنظیم کرده است.
در عین حال، این قطعنامه همچنین دارای مقررات «باز» برای جایگزینی آن نوع اسناد و بسیاری از انواع دیگر اسناد در رویه‌های اداری عمومی است، زمانی که پایگاه‌های داده منتشر شده اتصال و اشتراک‌گذاری اجباری را برای بهره‌برداری و استفاده تکمیل کنند.
این قطعنامه همچنین به وضوح تصریح می‌کند که سازمان دریافت‌کننده و رسیدگی‌کننده به رویه‌های اداری، از اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده برای جایگزینی اجزای پرونده رسیدگی به رویه‌های اداری استفاده می‌کند؛ افراد و سازمان‌ها را ملزم به ارائه اسنادی نمی‌کند که اطلاعات آنها از قبل در پایگاه‌های داده اعلام‌شده توسط سازمان مدیریت پایگاه داده وجود دارد.
در صورتی که اطلاعات قابل بهره‌برداری نباشد یا اطلاعات مورد بهره‌برداری ناقص یا نادرست باشد، مرجع ذیصلاح یا شخصی که مراحل اداری را دریافت و انجام می‌دهد، از فرد یا سازمان درخواست می‌کند تا اجزای پرونده را برای انجام مراحل اداری تکمیل کند؛ در عین حال، از فرد یا سازمان درخواست می‌کند تا اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده را طبق مفاد قانون به‌روزرسانی و تنظیم کند.
جایگزینی و کاهش اجزای پرونده با اطلاعات مورد استفاده در پایگاه‌های داده هنگام انجام مراحل اداری برای شهروندان ویتنامی ساکن در خارج از کشور، افراد و سازمان‌های خارجی ساکن و فعال در ویتنام، بر اساس پاسخگویی پایگاه داده اجرا می‌شود.
افرادی که برای درخواست تسویه حساب اداری وارد پورتال خدمات عمومی ملی یا فرم درخواست شناسایی ملی (VNeID) می‌شوند، نیازی به امضای فرم‌های الکترونیکی تعاملی ندارند.
این مصوبه از اول ژانویه ۲۰۲۶ لازم‌الاجرا است. با این حال، برای پایگاه‌های داده‌ای که اعلام شده اتصال، اشتراک‌گذاری و بازسازی رویه‌های اداری آنها قبل از اول ژانویه ۲۰۲۶ تکمیل شده است، بلافاصله اعمال خواهد شد.
اسناد کاغذی را با اطلاعات داده جایگزین کنید
این قطعنامه تصریح می‌کند که اجزای سوابق رویه‌های اداری با استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه داده به شرح زیر جایگزین می‌شوند. به طور خاص، اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی جمعیت برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد: کارت شناسایی یا کارت شناسایی شهروندی یا شناسنامه، گواهی هویت؛ اطلاعات مربوط به محل سکونت.
اطلاعات موجود در پایگاه داده الکترونیکی وضعیت مدنی مورد استفاده قرار می‌گیرد و جایگزین اسناد زیر می‌شود: گواهی تولد یا خلاصه تولد؛ گواهی ازدواج؛ برگه تأیید وضعیت ازدواج؛ گواهی فوت یا گواهی فوت یا خلاصه فوت.
اطلاعات موجود در پایگاه داده بیمه ملی مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین اسنادی مانند کارت بیمه سلامت ؛ دفترچه بیمه اجتماعی می‌شود.
اطلاعات موجود در پایگاه داده گواهینامه رانندگی برای جایگزینی گواهینامه رانندگی مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی ثبت مشاغل برای جایگزینی مدارک زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد: گواهی ثبت مشاغل یا گواهی ثبت مشاغل (برای مشاغلی که تحت قانون شرکت‌ها تأسیس شده‌اند)؛ گواهی ثبت مشاغل خانگی؛ گواهی ثبت تعاونی.
اطلاعات موجود در پایگاه داده ثبت خودرو به جای گواهی ثبت خودرو مورد سوء استفاده قرار می‌گیرد.
اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی زمین مورد بهره‌برداری قرار گرفته و برای جایگزینی گواهی‌های حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین (در مرحله اول، برای زمین‌های مسکونی اعمال می‌شود) استفاده می‌شود.
اطلاعات موجود در پایگاه داده سوابق کیفری مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی سوء پیشینه می‌شود.
اطلاعات موجود در پایگاه داده پلتفرم کتاب الکترونیکی سلامت مورد سوءاستفاده قرار گرفته و برای جایگزینی گواهی سلامت استفاده می‌شود.
علاوه بر این، اجزای پرونده رویه اداری، اسنادی هستند که در محدوده فوق گنجانده نشده‌اند و در صورت وجود اطلاعات کامل در پایگاه‌های داده ملی و سایر پایگاه‌های داده تخصصی، با داده‌ها جایگزین می‌شوند.
سازمان‌های مدیریت پایگاه داده مسئول تکمیل بررسی، اصلاح خطاها، به‌روزرسانی برای اطمینان از صحت، کامل بودن و سازگاری داده‌ها؛ به اشتراک‌گذاری داده‌ها و انتشار اطلاعات موجود در پایگاه داده که قبل از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ مورد بهره‌برداری و جایگزینی سوابق رویه‌های اداری قرار گرفته است؛ صدور دستورالعمل‌ها و هماهنگی اجرای اتصالات برای بهره‌برداری و استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه داده هستند که باید قبل از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ تکمیل شود.
منبع: https://snv.khanhhoa.gov.vn/vi/thong-tin-tong-hop/don-gian-hoa-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-tu-ngay-1-1-2026
نظر (0)