نزدیک به ۸۰۰ رویه اداری، کاغذبازی‌های خود را کاهش داده و با داده‌کاوی جایگزین کرده‌اند.

این قطعنامه، جایگزینی یا کاهش اجزای اسناد در رویه‌های اداری را با بهره‌برداری یا استفاده از اطلاعات مربوطه از پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی فراهم می‌کند.

اصل تقلیل و ساده‌سازی

جایگزینی یا کاهش اجزای پرونده در رویه‌های اداری با توجه به سطح پاسخگویی به بهره‌برداری و استفاده از پایگاه‌های داده انجام می‌شود؛ در مواردی که اطلاعات موجود در اجزای پرونده از قبل دارای داده‌هایی در پایگاه‌های داده اعلام شده توسط سازمان مدیریت پایگاه داده باشد، نیازی به ارائه اجزای پرونده برای حل و فصل رویه‌های اداری نیست.

اداره‌ای که رویه‌های اداری را دریافت و اجرا می‌کند، از اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده برای جایگزینی اجزای پرونده حل و فصل رویه‌های اداری استفاده و بهره‌برداری می‌کند. در صورتی که اطلاعات قابل بهره‌برداری نباشد یا اطلاعات مورد بهره‌برداری ناقص یا نادرست باشد، اداره یا شخص دارای مجوز دریافت و اجرا رویه‌های اداری باید از افراد و سازمان‌ها بخواهد که اجزای پرونده را برای انجام رویه‌های اداری تکمیل کنند؛ در عین حال، از افراد و سازمان‌ها بخواهد که اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده را طبق مفاد قانون به‌روزرسانی و تنظیم کنند.

جایگزینی و کاهش اجزای پرونده با اطلاعات مورد استفاده در پایگاه‌های داده هنگام انجام مراحل اداری برای شهروندان ویتنامی ساکن در خارج از کشور، افراد و سازمان‌های خارجی ساکن و فعال در ویتنام، بر اساس پاسخگویی پایگاه داده اجرا می‌شود.

افرادی که برای درخواست تسویه حساب اداری وارد پورتال خدمات عمومی ملی یا فرم درخواست شناسایی ملی (VNeID) می‌شوند، نیازی به امضای فرم‌های الکترونیکی تعاملی ندارند.

رویه‌های اداری با اجزای سند کاهش یافته و بر اساس داده‌ها جایگزین می‌شوند.

این قطعنامه جایگزینی اسنادی را که اجزای سوابق رویه‌های اداری هستند با اطلاعات مربوطه که از پایگاه‌های داده برای ۷۸۶ رویه اداری در حوزه‌های مدیریتی ۱۴ وزارتخانه و ۱ سازمان در سطح وزارتخانه استخراج شده‌اند، تصریح می‌کند: وزارت صنعت و تجارت؛ وزارت آموزش و پرورش؛ وزارت علوم و فناوری؛ وزارت کشاورزی و محیط زیست؛ وزارت امور داخلی؛ وزارت دارایی؛ وزارت دادگستری؛ وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری؛ وزارت عمران؛ بانک دولتی ؛ وزارت بهداشت؛ وزارت امور خارجه؛ وزارت دفاع ملی؛ وزارت امنیت عمومی؛ وزارت اقلیت‌های قومی و مذاهب.

این قطعنامه تصریح می‌کند که اجزای سوابق رویه‌های اداری با استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه داده به شرح زیر جایگزین می‌شوند:

۱- اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی جمعیت برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) کارت شناسایی یا کارت شناسایی شهروندی یا کارت شناسایی، گواهی هویت؛

ب) اطلاعات مربوط به محل اقامت

۲- اطلاعات موجود در پایگاه داده الکترونیکی احوال شخصیه برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) گواهی تولد یا رونوشت گواهی تولد؛

ب) گواهی ازدواج؛

ج) گواهی وضعیت تأهل؛

د) گواهی فوت یا گواهی فوت یا رونوشت گواهی فوت.

۳- اطلاعات موجود در پایگاه داده بیمه ملی برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) کارت بیمه درمانی ؛

ب) دفترچه بیمه تامین اجتماعی

۴- اطلاعات موجود در پایگاه داده گواهینامه رانندگی مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهینامه رانندگی می‌شود.

۵- اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی ثبت مشاغل، برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) گواهی ثبت شرکت یا گواهی ثبت شرکت (برای شرکت‌هایی که طبق قانون شرکت‌ها تأسیس شده‌اند)؛

ب) گواهی ثبت شرکت؛

ج) گواهی ثبت شرکت تعاونی.

۶- اطلاعات موجود در پایگاه داده ثبت خودرو مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی ثبت خودرو می‌شود.

۷- اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی زمین مورد بهره‌برداری قرار گرفته و جایگزین گواهی‌های حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین می‌شود (در مرحله اول، برای زمین‌های مسکونی اعمال می‌شود).

۸- اطلاعات موجود در پایگاه داده سوابق کیفری مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی سوء پیشینه می‌شود.

۹- اطلاعات موجود در پایگاه داده پلتفرم کتاب الکترونیکی سلامت، مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی سلامت می‌شود.

۱۰- اجزای سوابق رویه اداری، اسنادی هستند که در بندهای ۱، ۲، ۳، ۴، ۵، ۶، ۷، ۸ و ۹ تصریح نشده‌اند و در صورت وجود اطلاعات کامل در پایگاه‌های داده فوق‌الذکر و سایر پایگاه‌های داده ملی و تخصصی، با داده‌ها جایگزین می‌شوند.

این قطعنامه همچنین به وضوح بیان می‌کند که جایگزینی اسناد فوق‌الذکر در مورد رویه‌های اداری که در ۷۸۶ رویه اداری با اجزای پرونده جایگزین شده با داده‌های مشخص شده در این قطعنامه گنجانده نشده‌اند، نیز اعمال می‌شود.

این قطعنامه، کاهش اسناد در پرونده برای رسیدگی به ۸ رویه اداری را تصریح می‌کند، از جمله: اعطای مجوز برای چاپ و پردازش نشریات برای کشورهای خارجی (سطوح مرکزی و محلی)؛ ثبت تعیین مراکز آزمایش مواد غذایی که توسط یک سازمان ویتنامی یا یک سازمان اعتباربخشی خارجی که عضو توافق متقابل انجمن بین‌المللی اعتباربخشی آزمایشگاه، انجمن اعتباربخشی آزمایشگاه آسیا و اقیانوسیه است، به طور قانونی اعتبارسنجی شده‌اند تا گواهینامه‌های اعتباربخشی را طبق استاندارد ملی TCVN ISO/IEC 17025 یا استاندارد بین‌المللی ISO/IEC 17025 ارزیابی و اعطا کنند؛ ثبت تغییرات و اضافات در دامنه تعیین مراکز آزمایش مواد غذایی برای مدیریت دولتی؛ صدور کارت شناسایی برای افراد زیر ۱۴ سال (سطح وزارتخانه، استان، بخش)؛ اصلاح و تکمیل اطلاعات شخصی در پرونده افراد شایسته.

استخراج و استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده

این قطعنامه تصریح می‌کند که افراد و سازمان‌ها مجاز به بهره‌برداری و استفاده از اطلاعات برای درخواست حل و فصل رویه‌های اداری و به‌روزرسانی و تنظیم اطلاعات طبق مفاد قانون هستند.

سازمان حل و فصل رویه‌های اداری مسئول بهره‌برداری و استفاده از اطلاعات برای جایگزینی انواع و اجزای اطلاعات سوابق حل و فصل رویه‌های اداری است.

فرآیند دریافت و رسیدگی به رویه‌های اداری با داده‌ها جایگزین می‌شود.

طبق مقررات، شخص ذیصلاح که رویه‌های اداری را دریافت و اجرا می‌کند، از اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده برای جایگزینی اجزای پرونده تسویه حساب رویه اداری استفاده می‌کند. در صورتی که نتوان از آن استفاده کرد یا اطلاعات مورد استفاده ناقص یا نادرست باشد، موارد زیر انجام خواهد شد:

- در صورتی که پرونده‌های مراحل اداری به صورت آنلاین در پورتال ملی خدمات عمومی یا از طریق VNeID ارسال شوند، فرد ذیصلاح دریافت کننده و مسئول رسیدگی به مراحل اداری باید حداکثر تا 8 ساعت کاری یا ظرف مهلت مقرر در اسناد حقوقی تخصصی از زمانی که سیستم اطلاعات رسیدگی به مراحل اداری پرونده را دریافت می‌کند، افراد و سازمان‌ها را از درخواست تکمیل یا تکمیل پرونده مطلع کند.

اطلاع‌رسانی از طریق یک یا چند روش انجام می‌شود: ارسال به حساب سازمان یا فرد در پورتال ملی خدمات عمومی یا در VNeID؛ ارسال پیام یا تماس از طریق شماره تلفن یا ایمیل ارائه شده توسط فرد یا سازمان؛ و همزمان دستور دادن به فرد یا سازمان برای تماس با مرجع ذیصلاح برای به‌روزرسانی و تنظیم داده‌ها.

- در صورتی که پرونده مراحل اداری مستقیماً یا از طریق پست ارسال شود، شخص ذیصلاح دریافت کننده و مسئول رسیدگی به مراحل اداری، ظرف حداکثر ۱ روز کاری از تاریخ دریافت پرونده یا طبق مهلت مقرر در سند حقوقی تخصصی، درخواست تکمیل و اصلاح پرونده را برای فرد یا سازمان ارسال می‌کند؛ دیجیتالی کردن را برای انجام مراحل اداری انجام می‌دهد؛ و همزمان، به فرد یا سازمان دستور می‌دهد تا برای به‌روزرسانی و تنظیم داده‌ها با مرجع ذیصلاح تماس بگیرد.

این قطعنامه از اول ژانویه ۲۰۲۶ تا ۲۸ فوریه ۲۰۲۷ لازم‌الاجرا است.

برای فرآیندهای حل و فصل رویه‌های اداری که قبل از اول ژانویه ۲۰۲۶ بازسازی شده‌اند، اجزای ثبت رویه‌های اداری با داده‌های پیاده‌سازی شده از آن تاریخ جایگزین خواهند شد.

در طول مدت اعتبار این مصوبه، اگر قوانین، مصوبات مجلس ملی، احکام، مصوبات کمیته دائمی مجلس ملی، فرامین، مصوبات دولت حاوی مفاد رویه‌های اداری مرتبط با مفاد این مصوبه تصویب یا منتشر شوند و قبل از ۱ مارس ۲۰۲۷ لازم‌الاجرا شوند، مفاد مربوطه در این مصوبه در زمان لازم‌الاجرا شدن چنین اسناد قانونی، از درجه اعتبار ساقط خواهند شد.

منبع: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm