پیشنویس بخشنامه به وضوح دامنه مقررات، از جمله رژیم گزارشگری دورهای تحت مدیریت دولتی وزارت علوم و فناوری و مدیریت، استفاده و بهرهبرداری از سیستم اطلاعات گزارشگری وزارتخانه را تصریح میکند. رژیمهای گزارشگری آماری، گزارشگری محرمانه یا رژیمهای گزارشگری داخلی در محدوده مقررات این بخشنامه قرار نمیگیرند.
موضوعات مورد درخواست شامل وزارتخانهها، سازمانهای سطح وزارتخانه، سازمانهای دولتی ؛ کمیتههای مردمی استانها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی؛ دانشگاههای ملی؛ هیئتهای مدیریت پارکهای فناوری پیشرفته؛ و سازمانها و افراد مرتبط با اجرای رژیم گزارشدهی دورهای وزارتخانه میشود.

پیشنویس بخشنامه به وضوح رژیم گزارشگری دورهای را در حوزه مدیریت دولتی وزارت علوم و فناوری تصریح میکند.
این پیشنویس توضیح کاملی از مفاهیم مرتبط، مانند «رژیم گزارشگری دورهای»، «سازمانها و افراد مرتبط با اجرای رژیم گزارشگری دورهای» و «سیستم اطلاعات گزارشگری وزارت علوم و فناوری» ارائه میدهد. در این پیشنویس، رژیم گزارشگری دورهای به عنوان الزامات گزارشگری مندرج در اسناد قانونی تحت حوزه مدیریتی وزارتخانه و اجرا شده طبق یک چرخه ثابت، درک میشود.
طبق این پیشنویس، اجرای رژیم گزارشگری دورهای باید ضمن رعایت الزامات شفافیت، تبلیغات، اشتراکگذاری اطلاعات، ایمنی، امنیت و محرمانگی دادهها، رعایت فرمان 09/2019/ND-CP را تضمین کند. وزارت علوم و فناوری یک رژیم گزارشگری دورهای شامل ۵۵ رژیم گزارشگری را که در پیوست ۱ بخشنامه ذکر شده است، تصریح میکند. علاوه بر این، رژیمهای گزارشگری دورهای تحت اختیار دولت، نخست وزیر یا وزارتخانهها و شعب، در صورت واگذاری به وزارت علوم و فناوری یا واحدهای وابسته به آن برای اجرا، مطابق با مفاد بخشنامه اعلام خواهند شد.
محتوای هر رژیم گزارشدهی دورهای باید شامل مؤلفههایی مانند نام گزارش، محتوای مورد نیاز، موضوع اجرا، سازمان دریافتکننده، فراوانی، زمان بسته شدن دادهها، مهلت ارسال و فرم ارسال گزارش باشد. در صورت لزوم، رژیم گزارشدهی میتواند شامل فرمها و دستورالعملهای فرآیند اجرا باشد.
طبق مقررات مندرج در سند اعلامکنندهی رژیم گزارشگری، اولویت با ارسال گزارشها به صورت الکترونیکی است. گزارشها هنگام ارسال از طریق سامانهی اطلاعات گزارشگری وزارت علوم و فناوری، به صورت دیجیتالی امضا میشوند. در صورت عدم اتصال به سامانه، سازمان گزارشدهنده میتواند اسناد کاغذی را با امضا و مهر مرجع ذیصلاح ارسال کند. در مواردی که سامانه دارای مشکلات فنی باشد، گزارشها میتوانند از طریق اسناد الکترونیکی با فایلهای پیوست Word یا Excel یا از طریق روشهای دیگر طبق قانون ارسال شوند.
این پیشنویس همچنین به وضوح الزامات مربوط به نهاد گزارشدهنده، از جمله مسئولیت جمعآوری و ترکیب کامل، دقیق و سریع دادهها؛ و مسئولیت تنظیم و تکمیل گزارش طبق درخواست نهاد گزارشدهنده در سامانه را تصریح میکند. نهاد گزارشدهنده مسئول بررسی، ترکیب دادهها، تأیید و گزارش به مرجع ذیصلاح یا بازگرداندن گزارشهایی است که به طور کامل الزامات را برآورده نمیکنند.
فهرست رژیمهای گزارشدهی دورهای تحت اختیار دولت، نخستوزیر یا وزارتخانهها و شعبات واگذار شده به وزارت علوم و فناوری باید به طور عمومی در پورتال اطلاعات الکترونیکی وزارتخانه اعلام شود. فرآیند اعلام به تفصیل مشخص شده است، از جمله مسئولیت بررسی، درخواست اعلام و مهلت ارسال اسناد اعلام.
این پیشنویس، فصل جداگانهای را به تنظیم مدیریت، استفاده و بهرهبرداری از سیستم اطلاعات گزارشدهی وزارتخانه اختصاص داده است. این سیستم برای تضمین اتصال و ارتباط با سیستم اطلاعات گزارشدهی دولت ساخته شده است. سازمانهایی که گزارشها را ارسال میکنند، از گواهیهای دیجیتال سازمانی برای ثبت حسابها استفاده میکنند و مجاز به استفاده از سیستم هستند. فرآیند گزارشدهی در سیستم، از ایجاد درخواست گزارشدهی تا تأیید و ارسال آن به وزارت علوم و فناوری، به طور خاص شرح داده شده است.
علاوه بر این، این پیشنویس بر مسئولیت وزارت علوم و فناوری، واحدهای آن، مرکز فناوری اطلاعات، وزارتخانهها، شعب، مناطق، دانشگاههای ملی و هیئتهای مدیریت پارکهای فناوری پیشرفته در اجرای این بخشنامه تأکید میکند؛ و به وضوح تاریخ لازمالاجرا شدن و اسنادی را که باید پس از لازمالاجرا شدن این بخشنامه جایگزین شوند، تصریح میکند.
منبع: https://mst.gov.vn/hoan-thien-che-do-bao-cao-dinh-ky-trong-nganh-khcn-tang-cuong-minh-bach-hieu-qua-va-chuyen-doi-so-197251115134610722.htm






نظر (0)