دستورالعمل‌های مربوط به رسیدگی به فاکتورها هنگام بازگشت کالا به تأمین‌کنندگان

بند ۱، ماده ۴، بند ۲، ماده ۱۹ فرمان شماره ۱۲۳/۲۰۲۰/ND-CP مورخ ۱۹ اکتبر ۲۰۲۰ دولت در مورد تنظیم فاکتورها و اسناد تصریح می‌کند:

«ماده ۴. اصول ایجاد، مدیریت و استفاده از فاکتورها و اسناد»

۱. هنگام فروش کالا یا ارائه خدمات، فروشنده باید فاکتوری (شامل مواردی از کالاها و خدماتی که برای تبلیغ، آگهی، نمونه؛ کالاها و خدماتی که برای اهدا، اهدا، مبادله، پرداخت به جای حقوق کارمندان و مصارف داخلی (به جز کالاهایی که برای ادامه فرآیند تولید در داخل کشور توزیع می‌شوند)؛ صادرات کالا به صورت وام، قرض یا مرجوعی کالا) استفاده می‌شوند، برای خریدار صادر کند و باید محتوای آن را به طور کامل طبق ماده ۱۰ این مصوبه ثبت کند. در صورت استفاده از فاکتورهای الکترونیکی، باید از قالب داده استاندارد سازمان امور مالیاتی طبق ماده ۱۲ این مصوبه پیروی کند.

ماده ۱۹. مقررات مربوط به رسیدگی به فاکتورهای اشتباه

۲. در صورتی که فاکتور الکترونیکی با کد سازمان امور مالیاتی یا فاکتور الکترونیکی بدون کد سازمان امور مالیاتی برای خریدار ارسال شده باشد و خریدار یا فروشنده متوجه خطایی شوند، به شرح زیر با آن برخورد خواهد شد:

ب) در صورت بروز خطا: کد مالیاتی؛ خطا در مبلغ ذکر شده در فاکتور، خطا در نرخ مالیات، مبلغ مالیات یا کالاهای ذکر شده در فاکتور دارای مشخصات یا کیفیت صحیح نیستند، می‌توانید یکی از دو روش زیر را برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی انتخاب کنید:

ب1) فروشنده برای اصلاح یک فاکتور اشتباه، فاکتور الکترونیکی صادر می‌کند. در صورتی که فروشنده و خریدار قبل از صدور فاکتور اصلاحی برای یک فاکتور اشتباه، توافق‌نامه کتبی تهیه کنند، فروشنده و خریدار باید یک توافق‌نامه کتبی تهیه کنند که به وضوح اشتباه را بیان کند، سپس فروشنده باید فاکتور الکترونیکی برای اصلاح فاکتور اشتباه صادر کند.

یک فاکتور الکترونیکی که یک فاکتور الکترونیکی اشتباه را اصلاح می‌کند، باید دارای سطر «اصلاحیه فاکتور شماره فرم... نماد... شماره... تاریخ... ماه... سال» باشد.

ب۲) فروشنده باید یک فاکتور الکترونیکی جدید برای جایگزینی فاکتور الکترونیکی اشتباه صادر کند، مگر اینکه فروشنده و خریدار قبل از صدور فاکتور جایگزین برای فاکتور اشتباه، توافق کتبی کرده باشند. در این صورت، فروشنده و خریدار باید یک توافق کتبی با ذکر واضح اشتباه انجام دهند و سپس فروشنده باید یک فاکتور الکترونیکی برای جایگزینی فاکتور اشتباه صادر کند.

یک فاکتور الکترونیکی جدید که جایگزین یک فاکتور الکترونیکی اشتباه می‌شود، باید دارای سطر «شماره فرم فاکتور جایگزین... نماد... شماره... تاریخ... ماه... سال» باشد.

فروشنده فاکتور الکترونیکی جدید را برای تنظیم یا جایگزینی فاکتور الکترونیکی اشتباه امضا می‌کند، سپس فروشنده آن را برای خریدار ارسال می‌کند (در صورت استفاده از فاکتورهای الکترونیکی بدون کدهای سازمان امور مالیاتی) یا آن را به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌کند تا سازمان امور مالیاتی بتواند کدی برای فاکتور الکترونیکی جدید صادر کند تا برای خریدار ارسال شود (در صورت استفاده از فاکتورهای الکترونیکی با کدهای سازمان امور مالیاتی).

…”

hoa đơn .jpeg — فاکتور الکترونیکی. عکس: تصویرسازی

بر اساس مفاد فوق، در صورتی که شرکت HS Nghe An One Member Co., Ltd. کالا را دریافت کرده باشد اما بعداً متوجه شود که کالاهای ذکر شده در فاکتور دارای مشخصات یا کیفیت صحیحی نیستند و باید تمام یا بخشی از کالا را مرجوع کند، فروشنده باید فاکتوری برای تنظیم یا جایگزینی فاکتور الکترونیکی صادر شده صادر کند و فروشنده و خریدار باید توافق‌نامه‌ای کتبی صادر کنند که به وضوح کالاهای مرجوع شده را مطابق با مفاد بند 2، ماده 19 فرمان شماره 123/2020/ND-CP بیان کند.

شرکت HS Nghe An Limited باید بر اساس وضعیت واقعی و با مقایسه با اسناد قانونی ذکر شده در بالا، مقررات را رعایت کند.

منبع