بهبود ظرفیت مدیریت داده‌های کارمندان دولت و کارکنان عمومی در دوره تحول دیجیتال

صبح روز ۱۳ نوامبر در هانوی، وزارت علوم و فناوری (MOST) یک کنفرانس آموزشی در زمینه مدیریت داده‌ها برای کارمندان دولت و کارمندان دولتی که از تحول دیجیتال استفاده می‌کنند، برگزار کرد که هدف آن بهبود ظرفیت مدیریت و بهره‌برداری از داده‌های دیجیتال برای تیم مقامات شاغل در سازمان در صنعت بود.

این کنفرانس تحت مصوبه شماره 3442/QD-BKHCN مورخ 31 اکتبر 2025 وزیر علوم و فناوری در مورد تصویب طرح سازماندهی آموزش مدیریت داده‌ها برای کارمندان دولت و کارمندان دولت در پلتفرم‌های دیجیتال برگزار شد.

رفیق لی هونگ گیانگ - رئیس اداره تشکیلات و پرسنل - در سخنرانی افتتاحیه خود تأکید کرد که کار پرسنلی و مدیریت کارمندان دولت و کارمندان دولت وظایف عادی هستند که از اهمیت ویژه‌ای در تضمین کارایی عملیاتی هر آژانس و واحد برخوردارند.

رفیق لی هونگ جیانگ، مدیر اداره تشکیلات و پرسنل، در کنفرانس سخنرانی کرد.

به گفته مدیر دپارتمان سازماندهی پرسنل، در چارچوب انقلاب صنعتی چهارم و فرآیند قدرتمند تحول دیجیتال، کاربرد فناوری دیجیتال در مدیریت منابع انسانی نه تنها یک روند اجتناب‌ناپذیر است، بلکه یک راه‌حل استراتژیک برای بهبود شفافیت، مدرنیته و کارایی در کار سازماندهی پرسنل نیز می‌باشد.

رفیق لی هونگ جیانگ گفت که سال ۲۰۲۵ نقطه عطف مهمی است، زمانی که وزارت علوم و فناوری و وزارت اطلاعات و ارتباطات ادغام می‌شوند. ایجاد یک سیستم مدیریت داده‌های کارمندان دولت و عمومی بر روی یک پلتفرم دیجیتال به وزارتخانه کمک می‌کند تا کارکنان را مطابق با مدل جدید سازماندهی و مستقر کند و الزامات توسعه را در دوره آینده برآورده سازد.

تا به امروز، وزارت علوم و فناوری نرم‌افزاری را برای مدیریت کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران ساخته و ارتقا داده است که بیش از ۶۳۰۰ پرونده پرسنلی، از جمله پرونده‌های کادرهای شاغل، بازنشسته و منتقل‌شده را مدیریت می‌کند. این سیستم با موفقیت داده‌ها را با پایگاه داده ملی کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی که توسط وزارت امور داخلی اداره می‌شود، متصل و همگام‌سازی کرده و ثبات، دقت و امنیت اطلاعات را تضمین کرده است.

با این حال، هنوز محدودیت‌هایی در مدیریت داده‌های منابع انسانی وجود دارد، از جمله: داده‌ها به طور کامل به‌روزرسانی نشده‌اند، برخی واحدها از نرم‌افزار به طور مؤثر بهره‌برداری نکرده‌اند و ظرفیت دیجیتال کارکنان اصلی یکسان نیست. بنابراین، این کنفرانس با هدف کمک به کارکنان و رهبران واحدها برای درک ویژگی‌های سیستم، بهره‌برداری مؤثرتر از آن و ارائه ایده‌هایی برای بهبود نرم‌افزار برگزار می‌شود.

در این کنفرانس، رفیق دونگ تون بائو - معاون مدیر اداره تشکیلات و پرسنل - آیین‌نامه به‌روزرسانی، بهره‌برداری و مدیریت پایگاه داده کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران وزارت علوم و فناوری را معرفی و راهنمایی کرد.

رفیق دونگ تون بائو - معاون مدیر اداره سازماندهی و پرسنل - در کنفرانس به اشتراک گذاشت.

این آیین‌نامه شامل سه فصل است که به طور خاص به تنظیم تمرکززدایی مدیریت داده‌ها، مسئولیت‌های واحدها و افراد و اصول تضمین امنیت اطلاعات و محافظت از داده‌های شخصی می‌پردازد. به هر افسر، کارمند دولت، مستخدم و کارگر یک حساب شخصی داده می‌شود تا به صورت پیشگیرانه اطلاعات موجود در سیستم را به‌روزرسانی و بهره‌برداری کند.

علاوه بر این، مرکز فناوری اطلاعات مسئول ساخت، بهره‌برداری و تضمین زیرساخت‌های فنی سیستم، پشتیبان‌گیری دوره‌ای از داده‌ها و تضمین امنیت و ایمنی اطلاعات است.

آقای تران کوانگ هونگ، مدیر عامل مرکز فناوری اطلاعات، در کنفرانس، مدل پایگاه داده مدیریت منابع انسانی را بر اساس اصول "صحیح - کافی - تمیز - زنده - یکپارچه - مشترک" معرفی کرد. این مدل به ایجاد یک تصویر کلی از اطلاعات هر افسر کمک می‌کند و از رهبران برای نظارت بر نقشه راه توسعه منابع انسانی پشتیبانی می‌کند و در عین حال حجم کار دستی را به حداقل می‌رساند.

رفیق تران کوانگ هونگ، مدیر موقت مرکز فناوری اطلاعات، در کنفرانس مطالبی را به اشتراک گذاشت.

نکته قابل توجه این است که این سیستم، هوش مصنوعی (AI) را در عملیات سازماندهی پرسنل، مانند: تجزیه و تحلیل و پیش‌بینی منابع انسانی؛ پشتیبانی از تصمیم‌گیری در برنامه‌ریزی و انتصاب؛ و استقرار ربات‌های چت جستجوی خودکار داده‌ها، که به بازیابی سریع و دقیق اطلاعات کمک می‌کند، ادغام خواهد کرد.

رفیق دونگ تون بائو بو در سخنرانی خود در کنفرانس اظهار داشت که اجرای مدیریت داده‌های منابع انسانی با استفاده از فناوری دیجیتال نه تنها تغییر در ابزارها، بلکه یک تحول جامع در تفکر مدیریتی، روش‌های رهبری و فرهنگ خدمات عمومی است.

این یکی از گام‌های مهم وزارت علوم و فناوری برای ادامه تأکید بر نقش پیشگام خود در نوآوری مدیریت دولتی از طریق علم، فناوری و تحول دیجیتال، به سوی ایجاد یک وزارت علوم و فناوری حرفه‌ای، مدرن و مؤثر است.

رفیق هوانگ آن، متخصص ارشد اداره تشکیلات و پرسنل، در مورد نرم‌افزار مدیریت کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران وزارت علوم و فناوری دستورالعمل‌هایی ارائه داد.

مروری بر کنفرانس.

مرکز ارتباطات علم و فناوری

منبع: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm