آیا کارمندان هنگام شروع به کار ملزم به ارائه مدارک و سوابق شخصی هستند؟

این سوال از آقای کوانگ وین، یکی از کارکنان اداری یک شرکت متخصص در ارائه راهکارهای فناوری در منطقه ۱۲ شهر هوشی مین است.

طبق اعلام وزارت کار، معلولین و امور اجتماعی شهر هوشی مین، مفاد ماده ۱۶ قانون کار سال ۲۰۱۹ در مورد تعهد به ارائه اطلاعات هنگام انعقاد قرارداد کار به وضوح بیان می‌کند:

• کارفرمایان موظفند بنا به درخواست کارمند، اطلاعات صادقانه‌ای در مورد شغل، محل کار، شرایط کار، ساعات کار، ساعات استراحت، ایمنی و بهداشت شغلی، دستمزدها، روش‌های پرداخت، بیمه اجتماعی، بیمه سلامت ، بیمه بیکاری، مقررات مربوط به حفاظت از اسرار تجاری، حفاظت از اسرار فناوری و سایر مواردی که مستقیماً به انعقاد قرارداد کار مربوط می‌شود، در اختیار کارمندان قرار دهند.
• کارمندان موظفند اطلاعات صادقانه‌ای در مورد نام کامل، تاریخ تولد، جنسیت، محل سکونت، سطح تحصیلات، مهارت‌های حرفه‌ای، تأیید وضعیت سلامت و سایر مواردی که مستقیماً با انعقاد قرارداد کار مرتبط است، طبق درخواست کارفرما، در اختیار کارفرما قرار دهند.

بند ۱، ماده ۱۷ قانون کار سال ۲۰۱۹، اعمالی را که کارفرمایان هنگام انعقاد و اجرای قراردادهای کار مجاز به انجام آنها نیستند، تصریح می‌کند: «نگهداری اصل مدارک شناسایی، دیپلم‌ها و گواهینامه‌های کارمندان».

دانشجویان و کارگران در یک نمایشگاه کاریابی در شهر هوشی مین درخواست شغل می‌دهند.

بنابراین، طبق اعلام وزارت کار، امور معلولین و امور اجتماعی شهر هوشی مین، کارمندان موظفند اطلاعات مربوط به انعقاد قراردادهای کار را در صورت لزوم برای اطمینان از رعایت مقررات فوق، در اختیار کارفرمایان قرار دهند.

خلاصه اینکه، قانون کار مشخص نکرده است که یک کارمند هنگام عقد قرارداد کار باید چه مدارک خاصی را به شرکت ارائه دهد. این بدان معناست که شرکت حق دارد انواع مدارکی را که کارمند باید ارائه دهد، درخواست کند.

در حال حاضر، یک پرونده درخواست کار شامل تعدادی مدارک مانند کپی کارت شناسایی، فرم درخواست، مشخصات فردی (CV)، رزومه، گواهی سلامت، کپی مدارک و گواهینامه‌های مرتبط و یک عکس پرتره است.

اگر کارمند استخدام شود، شرکت این سوابق را برای ثبت نام نیروی کار، مشارکت در بیمه اجتماعی، اظهارنامه مالیاتی و غیره نگه می‌دارد. با این حال، شرکت مجاز به نگه داشتن اصل مدارک هویتی، دیپلم‌ها و گواهینامه‌های کارمند نیست. بنابراین، کارمند باید هنگام درخواست شغل، کپی مدارک لازم را همراه داشته باشد.

در عین حال، هنگامی که کارمندی شغل خود را ترک می‌کند، شرکت مسئول تکمیل مراحل تأیید دوره بیمه اجتماعی و پرداخت بیمه بیکاری و بازگرداندن آن به همراه مدارک اصلی کارمند در صورتی است که کارفرما آنها را نگه داشته باشد.

علاوه بر این، شرکت در صورت درخواست کارمند، مسئول ارائه کپی اسناد مربوط به فرآیند کاری او نیز می‌باشد و هزینه‌های کپی و ارسال اسناد توسط کارفرما پرداخت خواهد شد.

منبع: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm