مدیریت اسناد و سوابق کاری حاوی اسرار دولتی در محیط شبکه

عنوان عکس — کارکنان مرکز مدیریت عمومی ناحیه تان ترو، استان لونگ آن ، در حال انجام مراحل اداری برای مردم هستند. عکس تزئینی: مین هونگ/VNA

هدف از این طرح، استقرار یک سیستم مدیریت اسناد و فایل‌های کاری حاوی محتوای محرمانه دولتی با راهکارهای امنیتی یکپارچه و امضاهای دیجیتال کمیته رمزنگاری دولتی برای استفاده مشترک توسط آژانس‌ها از سطوح مرکزی تا بخش‌هایی در سیستم اداری دولتی (سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولتی) برای مدیریت اسناد و فایل‌های کاری حاوی محتوای محرمانه دولتی (سطوح محرمانه و فوق محرمانه) در محیط شبکه به منظور بهبود کارایی پردازش کار، ارتباط با آژانس‌ها در سیستم سیاسی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها است.

مفاد طرح شامل موارد زیر است:

بررسی و ترکیب نیازهای ارسال، دریافت و پردازش اسناد و فایل‌های کاری حاوی اسرار دولتی (محرمانه، فوق سری) از سطح مرکزی تا بخش‌ها برای خدمت به ساخت سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت. دفتر دولت ریاست و هماهنگی با وزارت علوم و فناوری و کمیته رمزنگاری دولت را برای انجام بررسی‌ها، جمع‌آوری اطلاعات، ترکیب نیازها و وضعیت فعلی ارسال، دریافت، پردازش، صدور و ذخیره‌سازی اسناد و فایل‌های کاری حاوی اسرار دولتی (محرمانه، فوق سری) سازمان‌های اداری از سطح مرکزی تا بخش‌ها بر عهده دارد؛ زیرساخت‌های فنی موجود، منابع انسانی، فرآیندهای تجاری و الزامات امنیتی را ارزیابی می‌کند؛ به عنوان مبنایی برای ساخت مدل‌ها، فرآیندهای تجاری و پیکربندی‌های سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت در سراسر سیستم اداری دولت.

تنظیم و پیکربندی سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت مطابق با فرآیندهای تجاری و مقررات امنیتی و رمزنگاری. دفتر دولت ریاست و هماهنگی با دفتر مرکزی حزب، کمیته رمزنگاری دولت و گروه صنایع نظامی - مخابرات (گروه ویتل ) را بر عهده دارد تا فرآیندهای تجاری را یکپارچه کرده و امنیت یکپارچه را برای بخش رمزنگاری پیکربندی کند تا از انطباق با فرآیندهای تجاری ارسال، دریافت، پردازش، صدور و مدیریت اسناد و سوابق کاری از سطح مرکزی تا سطح شهرستانی آژانس‌ها در سیستم اداری دولتی اطمینان حاصل شود. کدهای بخش رمزنگاری آژانس‌های حزبی را ادغام کنید تا با فرآیند پردازش اسناد محرمانه و فوق سری آژانس‌ها در سیستم اداری دولتی (از جمله فرآیندهای پردازش اسناد در: دفتر دولت؛ وزارتخانه‌ها، آژانس‌های سطح وزارتخانه، آژانس‌های تحت نظر دولت؛ استان‌ها و شهرها) سازگار باشد.

استقرار ارتقاء زیرساخت رایانش ابری خصوصی و زیرساخت فنی مرکز داده برای خدمت به استقرار سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت در مرکز داده دفتر دولت. دفتر دولت ارتقاء زیرساخت رایانش ابری خصوصی و زیرساخت فنی مرکز داده را برای تضمین امنیت، ایمنی و محرمانگی برای ذخیره‌سازی، پردازش و بهره‌برداری از سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت در مرکز داده دفتر دولت، استقرار خواهد داد؛ استقرار شرایط فنی همزمان برای سرورها، ذخیره‌سازی، شبکه‌ها، امنیت، پشتیبان‌گیری، نظارت بر امنیت شبکه و پشتیبان‌گیری برای تضمین توانایی اتصال، گسترش، عملکرد پایدار، ایمن و ارتباط متقابل با سازمان‌های اداری دولتی از سطوح مرکزی تا بخش‌ها.

راه‌اندازی داده‌ها، غیرمتمرکزسازی مدیریت و بهره‌برداری از سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت. دفتر دولت، ریاست و هماهنگی با گروه ویتل و وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه، سازمان‌های دولتی و کمیته‌های مردمی استانی و شهری را برای جمع‌آوری، استانداردسازی و ایجاد داده‌های کاربر در کل سیستم اداری دولت (از سطح مرکزی تا بخش‌ها)، از جمله اطلاعات شناسایی سازمان‌ها، واحدها و مقامات مجاز به پردازش اسناد محرمانه، بر عهده دارد؛ یک ساختار مدیریت کاربر ایجاد می‌کند، دسترسی، امضای دیجیتال را غیرمتمرکز می‌کند، اسناد را مطابق با مفاد قانون و مقررات داخلی هر سازمان ارسال، دریافت، ذخیره و به‌روزرسانی می‌کند؛ داده‌های شناسایی را بین سطوح همگام‌سازی می‌کند و دقت، امنیت و قابلیت همکاری در سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت را تضمین می‌کند.

استقرار یک شبکه انتقال داده اختصاصی و ایمن‌سازی کانال‌ها برای خدمت‌رسانی به سازمان‌های حزبی و ایالتی از سطوح مرکزی تا بخش‌های عمومی. وزارت علوم و فناوری ریاست و هماهنگی با کمیته رمزنگاری دولت، دفتر دولت، وزارتخانه‌ها، شعب و بخش‌های محلی را بر عهده دارد تا یک شبکه انتقال داده اختصاصی را برای خدمت‌رسانی به سازمان‌های حزبی و ایالتی از سطوح مرکزی تا بخش‌های عمومی طبق یک طرح واحد (تصمیم شماره 33/2025/QD-TTg مورخ 15 سپتامبر 2025 نخست وزیر) مستقر، گسترش و تکمیل کند و اتصالات ایمن، پایدار و پرسرعت را برای ارسال، دریافت و پردازش اسناد و فایل‌های کاری حاوی اسرار دولتی تضمین کند. پیکربندی، راه‌اندازی، آزمایش و ادغام راه‌حل‌های امنیتی رمزنگاری، رمزگذاری خطوط انتقال، تأیید اعتبار دسترسی و نظارت بر امنیت شبکه برای اطمینان از یکپارچگی، محرمانگی و آمادگی برای اتصال برای سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت.

استقرار ترمینال‌ها (کامپیوترها، چاپگرها، سیستم‌های عامل و نرم‌افزارهای کاربردی، زیرساخت شبکه داخلی برای پردازش اسناد محرمانه) برای اتصال، بهره‌برداری و استفاده از سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت در شبکه تخصصی انتقال داده که توسط صنعت رمزنگاری ایمن شده است. وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق مربوطه، استقرار، نصب و پیکربندی همزمان سیستم‌های ترمینال (از جمله رایانه‌ها، چاپگرها، تجهیزات شبکه داخلی، نرم‌افزارهای کاربردی تخصصی) را برای پردازش اسناد و فایل‌های کاری حاوی اسرار دولتی در سازمان‌های اداری دولتی از سطح مرکزی تا بخش‌ها سازماندهی می‌کنند؛ اطمینان حاصل می‌کنند که تجهیزات به شبکه تخصصی انتقال داده متصل هستند، مکانیسم امنیتی صنعت رمزنگاری و استانداردهای فنی برای حفاظت از اسرار دولتی را به طور کامل اعمال می‌کنند؛ توانایی دسترسی، بهره‌برداری، ارسال و دریافت اسناد محرمانه از طریق سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت را آزمایش می‌کنند و ایمنی، پایداری و انطباق با مقررات قانونی و مقررات امنیتی هر سازمان را تضمین می‌کنند.

آموزش و تعلیم در مورد استفاده از سیستم. دفتر دولت، ریاست و هماهنگی با دفتر مرکزی حزب، وزارت علوم و فناوری و کمیته رمزنگاری دولت را بر عهده دارد تا برنامه‌های آموزشی، آموزش عمیق و راهنمایی‌های عملی را برای کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگرانی که برای استفاده، مدیریت و بهره‌برداری از سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت تعیین شده‌اند، سازماندهی کند؛ دانش خود را در مورد فرآیندهای تجاری الکترونیکی در زمینه مدیریت اسناد محرمانه، استفاده از امضاهای دیجیتال، امنیت رمزنگاری، امنیت اطلاعات شبکه، مدیریت حساب و مجوز دسترسی ارتقا دهد؛ و همزمان، آگاهی و مهارت‌ها را در مورد حفاظت از اسرار دولتی، رعایت مقررات قانونی در محیط دیجیتال، و اطمینان از بهره‌برداری و استفاده ایمن، مؤثر و مناسب از سیستم، ارتقا دهد.

مدیریت، اداره، عملیات و تضمین امنیت شبکه. دفتر دولت، ریاست و هماهنگی با وزارت امنیت عمومی ، وزارت علوم و فناوری، کمیته رمزنگاری دولت و وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی را بر عهده دارد تا یک مدل مدیریت و عملیات متمرکز از سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت را در مرکز داده‌های دفتر دولت سازماندهی کند؛ فرآیندی را برای نظارت، بهره‌برداری، پشتیبان‌گیری، بازیابی و پاسخگویی به حوادث ایجاد کند تا از عملکرد پایدار، مداوم و ایمن سیستم اطمینان حاصل شود.

پیاده‌سازی اقداماتی برای تضمین امنیت شبکه طبق مدل حفاظت ۴ لایه. استقرار راهکارها: محافظت از زیرساخت‌های فیزیکی، سیستم‌های شبکه، برنامه‌ها و داده‌ها؛ نظارت و کنترل امنیت شبکه متمرکز، شناسایی، هشدار و جلوگیری از خطرات اولیه حملات شبکه؛ جلوگیری از از دست رفتن و نشت اطلاعات و داده‌ها، مدیریت دستگاه‌های جانبی، کنترل چاپ؛ استقرار راهکارهای امنیتی کلیدی، احراز هویت دسترسی، مجوز کاربر و رمزگذاری داده‌ها...

تدوین مقررات و ضوابط مربوط به مدیریت، بهره‌برداری، بهره‌برداری و استفاده. سازمان‌های ذیصلاح، مصوبه‌ای را در مورد تنظیم ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی حاوی اسرار دولتی بین سازمان‌های موجود در سیستم اداری دولتی تدوین و برای ابلاغ به نخست وزیر ارائه می‌دهند؛ مصوبه‌ای که دامنه مقررات، موضوعات کاربرد، اصول، فرآیندها، الزامات فنی، زیرساخت‌ها، امنیت و مسئولیت‌های سازمان‌ها و واحدها را در اتصال، ارتباط، پردازش، ذخیره‌سازی و مدیریت اسناد الکترونیکی در محیط شبکه، یکپارچه می‌کند.

وزارتخانه‌ها، سازمان‌های دولتی و کمیته‌های مردمی استانی و شهری موظفند مقررات مربوط به دریافت، پردازش، صدور و مدیریت اسناد الکترونیکی حاوی اسرار دولتی را در حوزه مدیریت خود تدوین و اعلام کنند و مطابق با ویژگی‌های خاص سازمان، زیرساخت‌های فنی و محرمانگی اسرار دولتی، رعایت مفاد قانونی در مورد حفاظت از اسرار دولتی، رمزنگاری و امنیت اطلاعات و امنیت شبکه را تضمین نمایند.

اتصال و تعامل سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت با سایر سیستم‌های مدیریت و عملیات اسناد محرمانه. دفتر دولت ریاست و هماهنگی با کمیته رمزنگاری دولت و سازمان‌ها و ادارات مربوطه را بر عهده دارد تا راهکارهایی را برای اتصال و تعامل سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت با سیستم‌های مدیریت و عملیات اسناد محرمانه سازمان‌های حزبی، ایالتی و جبهه میهنی به کار گیرد و ارسال، دریافت، پردازش، رمزگذاری و رمزگشایی اسناد بین سیستم‌ها را به طور روان، پایدار و با امنیت شبکه و داده‌ها تضمین کند.

نقشه راه برای اجرای سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت. در نوامبر 2025، اجرای سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت در دفتر دولت را تکمیل کنید.

تا دسامبر ۲۰۲۵، استقرار سیستم مدیریت اسناد محرمانه دولت در مراکز اصلی وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه، سازمان‌های دولتی، استان‌ها و شهرها (کمیته‌های مردمی استان‌ها؛ ادارات و شعب تابعه استان‌ها و شهرها؛ کمیته‌های مردمی سطح کمون‌ها) را تکمیل کنید.

در سه ماهه اول سال ۲۰۲۶، استقرار سامانه مدیریت اسناد محرمانه دولت برای همه کاربرانی که در پردازش اسناد محرمانه و فوق سری در دفتر دولت، وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه، سازمان‌های تحت نظر دولت، استان‌ها و شهرها (کمیته‌های مردمی استانی؛ ادارات و شعب تحت نظر استان‌ها و شهرها؛ کمیته‌های مردمی سطح کمون) مشارکت دارند، تکمیل شود. برای وزارت دفاع ملی و وزارت امنیت عمومی، استقرار بر اساس نیازهای وزارتخانه خواهد بود.