کوانگ نام، وضعیت سوءاستفاده از درخواست ارائه کپی‌های تأیید شده از اصل سند هنگام انجام مراحل اداری را اصلاح می‌کند.

اصلاح سوءاستفاده از درخواست‌های ارائه کپی‌های تأیید شده از اسناد اصلی هنگام انجام مراحل اداری. عکس: NP

بر این اساس، ادارات، شعب، بخش‌ها و کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها به واحدها و سازمان‌های تابعه خود دستور اکید می‌دهند که فرمان شماره ۲۳ مورخ ۱۶ فوریه ۲۰۱۵ دولت در مورد صدور رونوشت از دفاتر اصلی، تأیید رونوشت از دفاتر اصلی، تأیید امضا و تأیید قراردادها، معاملات را به طور جدی اجرا کنند و اطمینان حاصل کنند که هنگام دریافت پرونده‌های اداری، سازمان‌ها و افراد مجاز به انتخاب ارائه رونوشت از اسناد و مدارک و ارائه اصل آنها برای مقایسه هستند؛ دریافت‌کننده پرونده مسئول بررسی، مقایسه و مسئولیت صحت رونوشت‌های اسناد و مدارک در مقایسه با اصل است و سازمان‌ها و افراد را ملزم به ارائه رونوشت از دفاتر اصلی یا رونوشت‌های تأیید شده نمی‌کند.

هدایت واحدها و سازمان‌های تابعه به منظور ارتقای اجرای رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی طبق مصوبه شماره ۴۵ مورخ ۸ آوریل ۲۰۲۰ دولت در مورد اجرای رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی، افزایش دریافت و استفاده از نسخه‌های الکترونیکی در رسیدگی به رویه‌های اداری؛ ارتقای دیجیتالی کردن سوابق و نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری؛ بازگرداندن نسخه‌های الکترونیکی نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری.

مسئول بهره‌برداری از اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی جمعیت، پایگاه‌های داده ملی، پایگاه‌های داده تخصصی، از طریق درخواست‌های شناسایی ملی، بهره‌برداری از سوابق، نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری که دیجیتالی شده‌اند، صدور نسخه‌های الکترونیکی برای جایگزینی الزام ارائه نسخه‌های کاغذی هنگام انجام رویه‌های اداری؛ هماهنگی فعال با آژانس‌های رسانه‌ای و روزنامه‌ها برای ترویج کار تبلیغاتی به طوری که سازمان‌ها و افراد از نسخه‌های الکترونیکی مطلع شوند و درخواست تأیید نسخه‌های الکترونیکی از نسخه اصلی را داشته باشند.

بررسی منظم، اصلاح سریع یا پیشنهاد به مقامات ذیصلاح برای اصلاح وضعیت سوءاستفاده از درخواست ارائه کپی‌های تأیید شده از اصل هنگام انجام مراحل اداری؛ گزارش ادغام در کار اصلاحات اداری، پروژه 06 به صورت دوره‌ای به وزارت امور داخلی، پلیس استان ارسال شود تا ترکیب و به کمیته مردمی استان گزارش شود.

منبع: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html