تقویت حفاظت ایمنی بایگانی‌ها در فصل بارندگی

رئیس کمیته مردمی استان کا مائو به تازگی ابلاغیه رسمی شماره 03465/UBND-NC را صادر کرده است که در آن دستور تقویت حفاظت ایمنی اسناد بایگانی در طول فصل بارندگی و طوفان داده شده است.

(عکس: https://baochinhphu.vn/)

بر این اساس، رئیس کمیته مردمی استان از ادارات، شعب، بخش‌ها و کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها، بر اساس وظایف و اختیاراتشان، درخواست کرد تا تبلیغات، انتشار و آموزش کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران در سازمان‌ها و ادارات را در مورد حفظ ایمن اسناد و مدارک در طول فصل طوفان تقویت کنند؛ به طور فعال تحولات طوفان‌ها و سیل‌ها را در رسانه‌های جمعی رصد و به‌روزرسانی کنند تا به طور فعال از اسناد و مدارک محافظت و ایمنی آنها را تضمین کنند و خسارات ناشی از طوفان‌ها و سیل را به حداقل برسانند.

روسای سازمان‌ها و ادارات باید نیروها را سازماندهی کرده و برنامه‌هایی را برای محافظت از اتاق‌ها و بایگانی‌ها تدوین کنند؛ اسناد و پرونده‌ها را در قفسه‌های بالا قرار دهند یا آنها را نزدیک پنجره‌ها یا مکان‌هایی که احتمال خیس شدن دارند، قرار ندهند؛ سیستم‌های در، سیستم‌های الکتریکی، حفاظت در برابر صاعقه و سیستم‌های اتصال زمین ایمن، سیستم‌های زهکشی و درختان را در دفتر مرکزی ادارات و سازمان‌ها بررسی، نظارت، پیشگیری، تعمیر و تقویت کنند.

در صورت آسیب یا مفقود شدن اسناد و مدارک ناشی از طوفان، لازم است فوراً به رئیس کمیته مردمی استان (از طریق وزارت کشور) گزارش شود تا بررسی و دستور رفع خسارت صادر شود.

رئیس کمیته مردمی استان، وزارت امور داخلی را موظف کرد تا بر سازمان‌ها، واحدها و محلات در حال اجرا نظارت، تأکید، یادآوری و بازرسی کند؛ و فوراً به رئیس کمیته مردمی استان توصیه کند تا موارد اجرا را که با مقررات مطابقت ندارند، اصلاح و رسیدگی کند.

منبع: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053