تقویت دیجیتالی کردن اسناد بایگانی برای خدمت به فعالیت‌های کمیته‌های حزبی

اجرای قطعنامه‌ها و نتیجه‌گیری‌های دفتر سیاسی و دبیرخانه در مورد سازماندهی مجدد دستگاه‌ها و واحدهای اداری، نیاز مبرمی به جمع‌آوری، ویرایش و دیجیتالی کردن اسناد بایگانی برای خدمت به رهبری، هدایت و فعالیت‌های اداری کمیته‌های حزبی ایجاد می‌کند.

عکس تزئینی. (منبع: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

با اجرای قطعنامه 57-NQ/TW و الزامات کمیته راهبری تحول دیجیتال در سازمان‌های حزبی، دفاتر کمیته‌های حزبی استانی و شهری به طور فعال و پیشگیرانه به کمیته‌های حزبی توصیه کرده‌اند که سیستمی از اسناد رهبری را توسعه داده و منتشر کنند که اجرای پروژه به‌کارگیری فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در سازمان‌های حزبی، جبهه میهنی و سازمان‌های اجتماعی- سیاسی را برای دوره 2021-2025، با چشم‌اندازی تا سال 2030، هدایت کند.

مقامات محلی، مقررات، قوانین و رویه‌های هماهنگ در مورد مدیریت، بهره‌برداری و بهره‌برداری از سیستم‌های شبکه، سازماندهی ارسال، دریافت و پردازش اسناد الکترونیکی همراه با تضمین ایمنی و امنیت اطلاعات را صادر کرده‌اند. زیرساخت‌های فناوری اطلاعات به صورت هماهنگ سرمایه‌گذاری و ارتقا یافته‌اند؛ مراکز ادغام داده‌های کمیته‌های حزبی استانی و شهری ساخته شده، مجهز به سرورها، تجهیزات شبکه، تجهیزات امنیتی و تجهیزات ذخیره‌سازی مدرن شده‌اند که به طور پایدار، ایمن و مؤثر عمل می‌کنند و رعایت مقررات، استانداردها و دستورالعمل‌های دفتر مرکزی حزب را تضمین می‌کنند.

تاکنون، ۱۰۰٪ کمیته‌های حزبی استانی و شهری، سیستم‌های مدیریت عملیاتی و اتاق‌های جلسات آنلاین را در سطح کمون مستقر کرده‌اند؛ نرم‌افزارهایی را برای دیجیتالی کردن سوابق، پایگاه داده اعضای حزب ۳.۰، سیستم‌های امضای دیجیتال و سایر برنامه‌های مشترک راه‌اندازی کرده‌اند. دفاتر کمیته‌های حزبی استانی و شهری، مرکز ادغام داده‌ها و سیستم‌های اطلاعاتی را به طور پایدار مدیریت و اداره کرده‌اند، نرم‌افزارهای مشترک، اسناد الکترونیکی را ارسال، دریافت و پردازش کرده‌اند؛ امضاهای دیجیتال را اعمال کرده‌اند؛ پایگاه داده را برای مدیریت سوابق کادرها، کارمندان دولت، اعضای حزب و اسناد حزبی در شبکه اطلاعاتی گسترده حزب، ایجاد و به‌روزرسانی کرده‌اند.

در توین کوانگ ، دفتر کمیته حزبی استان به کمیته دائمی کمیته حزبی استان و کمیته دائمی کمیته حزبی استان توصیه کرده است که اسناد دستورالعمل دولت مرکزی در مورد تحول دیجیتال در آژانس‌های حزبی، از جمله بایگانی‌های حزبی، به ویژه اسناد مربوط به کار اسناد، بایگانی و مدیریت اسناد و پایگاه‌های داده در فرآیند سازماندهی مجدد دستگاه نظام سیاسی را به طور دقیق و فوری اجرا کنند. این دفتر صدور دستورالعمل شماره 01-CT/TU مورخ 19 سپتامبر 2025 کمیته دائمی کمیته حزبی استان در مورد تقویت رهبری و هدایت بایگانی آژانس‌های حزبی، سازمان‌ها، کمیته جبهه میهن و سازمان‌های اجتماعی-سیاسی در استان را توصیه کرده است.

اجرای سریع و همزمان این طرح، به ایجاد تغییر اساسی در آگاهی کادرها، اعضای حزب و روسای سازمان‌ها و واحدها در مورد دیجیتالی کردن اسناد بایگانی کمک کرده است. ایجاد سوابق، ارسال سوابق و اسناد به بایگانی‌های سازمان‌ها و ویرایش و دیجیتالی کردن اسناد بایگانی، به ویژه پس از آنکه سازمان‌ها، واحدها و مناطق، سازماندهی دستگاه‌های سازمانی خود را طبق مقررات تکمیل کردند، به طور فزاینده‌ای به شیوه‌ای منظم، دقیق و روشمند اجرا شده است. به کارگیری علم ، فناوری و تحول دیجیتال در کار بایگانی به تدریج گسترش یافته است و به خدمت‌رسانی مؤثر به رهبری و هدایت کمیته‌های حزبی در تمام سطوح کمک کرده است.

با این حال، هنگام اجرای ترتیبات سازمانی، برخی محدودیت‌ها و کاستی‌ها در کار بایگانی آشکار شد؛ حجم اسناد معوقه هنوز زیاد بود و زمان کافی برای تکمیل ویرایش قبل از ادغام، تجمیع و پایان عملیات وجود نداشت. ایجاد پرونده‌ها و ارسال پرونده‌ها و اسناد به بایگانی‌های آژانس هنوز محدود بود؛ جمع‌آوری، ویرایش و دیجیتالی کردن بایگانی‌ها در سطح کمون (قبل از ادغام، تجمیع) و سطح منطقه (پس از پایان عملیات) به طور کامل اجرا نشد... چیدمان کادرها، کارمندان دولت، امکانات و تجهیزات برای کار بایگانی در بسیاری از سازمان‌ها، آژانس‌ها و واحدهای حزبی الزامات را برآورده نمی‌کرد.

دفتر کمیته حزبی استان تویین کوانگ، با ادامه پیروی دقیق از دستورالعمل‌های دبیرخانه و دستورالعمل‌های دفتر مرکزی حزب در مورد کار اسناد، بایگانی و مدیریت اسناد و پایگاه‌های داده در فرآیند سازماندهی مجدد دستگاه نظام سیاسی، در آینده بر مشاوره و راهنمایی در مورد رسیدگی به پرونده‌ها و اسناد باقی‌مانده کمیته‌های حزبی کمون‌ها، بخش‌ها و شهرها (قبل از ادغام و تجمیع) و کمیته‌های حزبی ناحیه‌ای و کمیته‌های حزبی شهری (که به فعالیت خود پایان داده‌اند) تمرکز خواهد کرد.

در خصوص کار ایجاد و ارسال سوابق و اسناد به بایگانی‌های فعلی و انجام ویرایش و دیجیتالی کردن اسناد تشکیل شده از اول ژوئیه ۲۰۲۵، کمیته حزبی استانی از روسای کمیته‌های حزبی، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها و واحدهای حزبی می‌خواهد که مسئولیت‌های هر کادر، کارمند دولت و مستخدم عمومی را در ایجاد سوابق کاری، ارسال سوابق و اسناد به بایگانی آژانس و انجام ویرایش و دیجیتالی کردن اسناد طبق مقررات، به طور کامل درک و به روشنی تعریف کنند.

ین پسر

منبع: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html