تمرکز بر تکمیل پروژه‌ها به عنوان سرمایه‌گذار، بهبود کیفیت مدیریت پروژه

معاون وزیر، تران کوی کین، در کنفرانس سخنرانی کرد.

در این کنفرانس خلاصه، نمایندگانی از اداره سازماندهی پرسنل، اداره برنامه‌ریزی - امور مالی، همکاری‌های بین‌المللی، دفتر وزارتخانه، اداره ملی سنجش از دور، اداره تحول دیجیتال و داده‌های منابع طبیعی و محیط زیست، سازمان زمین‌شناسی ویتنام، اداره مدیریت منابع آب، اداره نقشه‌برداری، نقشه‌برداری و اطلاعات جغرافیایی ویتنام، مدرسه آموزش و پرورش افسران منابع طبیعی و محیط زیست ، مرکز ملی برنامه‌ریزی و تحقیقات منابع آب و کلیه کارمندان دولت، کارمندان عمومی و کارگران این واحد حضور داشتند.

در گزارش خلاصه کنفرانس، آقای نگوین ون هین، معاون مدیر هیئت مدیریت پروژه‌های سرمایه‌گذاری عمرانی وزارت منابع طبیعی و محیط زیست، گفت که در سال 2023، هیئت مدیریت پروژه تلاش کرده است تا وظایف محوله از سوی رهبران وزارتخانه را با موفقیت به انجام برساند، از جمله هماهنگی فعال با واحدهای مربوطه برای اجرای خوب، طبق برنامه و با کیفیت، 4 زیر پروژه (WB9) که توسط هیئت مدیریت پروژه به عنوان سرمایه‌گذار تعیین شده بود، از جمله: سرمایه‌گذاری در ساخت و سازهای جدید و ارتقاء سیستم نظارت و پایش منابع آب سطحی در دلتای مکونگ؛ ارتقاء و ساخت یک شبکه نظارت بر آب‌های زیرزمینی در دلتای مکونگ تحت شرایط تغییرات اقلیمی؛ ساخت سیستمی برای نظارت بر تغییرات در سواحل رودخانه‌ها و خطوط ساحلی در دلتای مکونگ با استفاده از فناوری سنجش از دور؛ سرمایه‌گذاری در ساخت یک مرکز داده منطقه‌ای دلتای مکونگ که داده‌های منابع طبیعی و زیست‌محیطی منطقه را برای ارائه خدمات تجزیه و تحلیل، ارزیابی و پشتیبانی از تصمیم‌گیری در مورد توسعه پایدار در شرایط تغییرات اقلیمی ادغام می‌کند.

در کنار آن، هیئت مدیره به طور فعال ۱۴ پروژه محول شده را اجرا کرده است. در فرآیند اجرای وظایف، هیئت مدیره به طور فعال برنامه‌های اجرایی را برای هر پروژه تدوین کرده، به طور منظم جلساتی را با سرمایه‌گذار و واحدهای مرتبط برای حل مشکلات و مسائل برگزار کرده، به سرعت به رهبران وزارتخانه و سرمایه‌گذار توصیه کرده است که پروژه را مطابق با مقررات جاری در مورد ساخت و ساز اجرا کند، اجرای مؤثر را تضمین کند، رویه‌های اجرایی پروژه‌های در مرحله آماده‌سازی سرمایه‌گذاری را تسریع کند و برنامه‌هایی را برای سازماندهی هیئت‌هایی برای بازرسی از محل پروژه‌های در حال اجرای سرمایه‌گذاری تدوین کند.

علاوه بر انجام وظایف حرفه‌ای، برای بهبود بهره‌وری عملیاتی، هیئت مدیریت پروژه به طور فعال اصلاحات اداری را ترویج داده، فناوری اطلاعات را در مدیریت و عملیات به کار گرفته و سوابق واحد را بایگانی کرده است. ۱۰۰٪ کارکنان از سوابق کاری استفاده می‌کنند و از امضاهای دیجیتال استفاده می‌کنند؛ تدوین و انتشار رویه‌ها را در مدیریت عملیاتی به کار می‌گیرند تا دریافت و پردازش به موقع و صحیح اطلاعات را تضمین کنند.

مدل تیم مدیریت پروژه به ارتقای بهره‌وری بالا در مدیریت پروژه کمک می‌کند و هدایت و عملیات را بیش از پیش راحت‌تر می‌سازد. پروژه‌ها دارای یک نقطه مدیریت منسجم هستند، کار را به طور مؤثر و بدون همپوشانی حل می‌کنند و نقش و مسئولیت کارکنان را در مدیریت پروژه افزایش می‌دهند.

نگوین دوک فو، مدیر هیئت مدیره مدیریت پروژه، در کنفرانس سخنرانی می‌کند.

در این کنفرانس، نمایندگان رهبران واحدهای تابعه وزارت منابع طبیعی و محیط زیست، نتایج هیئت مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۳ را تبریک و بسیار مورد تقدیر قرار دادند و ایده‌ها و راه‌حل‌های پیشنهادی برای بهبود اثربخشی کار برنامه‌ریزی مالی و تقویت هماهنگی بین هیئت مدیره و واحدها در اجرای پروژه‌ها در سال ۲۰۲۴ را به اشتراک گذاشتند.

معاون وزیر، تران کوی کین، در سخنرانی خود در این کنفرانس، از نتایج کار هیئت مدیریت پروژه در سال 2023 و همچنین تلاش‌های افسران، کارمندان دولت و کارمندان دولتی این واحد برای انجام موفقیت‌آمیز وظایف محوله، قدردانی و تشکر کرد. معاون وزیر همچنین به ویژه از هیئت مدیریت پروژه به خاطر همبستگی، تلاش‌های مشترک و اجماع در انجام وظایف و پروژه‌های تخصصی خود، ایجاد یک محیط کاری پویا، مؤثر و منسجم برای هر فرد در هیئت مدیره به منظور ارتقاء ظرفیت و نقاط قوت خود برای انجام موفقیت‌آمیز حجم عظیمی از کار در سال 2023، تقدیر کرد.

هیئت مدیریت پروژه در سال 2023 به افراد با دستاوردهای برجسته پاداش می‌دهد

با ورود به سال ۲۰۲۴، معاون وزیر از هیئت مدیره درخواست کرد که به طور فعال با واحدهای تابعه وزارتخانه، سرمایه‌گذاران و واحدهای محلی برای اجرای پروژه‌ها طبق برنامه‌های مصوب، هماهنگی نزدیک داشته باشند و از رعایت مقررات قانونی اطمینان حاصل کنند؛ همچنان تلاش‌های بیشتری انجام دهند، فعال‌تر، نوآورتر و خلاق‌تر باشند تا تغییرات مثبتی در اجرای پروژه‌های مهم بخش منابع طبیعی و محیط زیست ایجاد کنند. به طور خاص، برای تکمیل ۴ پروژه فرعی که هیئت مدیره به عنوان سرمایه‌گذار و ۱۴ پروژه که به عنوان مشاور مدیریت پروژه تعیین شده‌اند، تلاش و کوشش بیشتری کنند.

علاوه بر این، برای پروژه‌هایی که به هیئت مدیره برای مدیریت اختصاص داده شده است، پروژه‌های زیادی با ماهیت خاص، با الزامات فنی و تخصص بالا وجود دارد و منطقه اجرای پروژه در بسیاری از استان‌ها و شهرها گسترده شده است. معاون وزیر، تران کوی کین، درخواست کرد که رهبران هیئت مدیره مدیریت پروژه باید فعال‌تر باشند، هماهنگی با وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق را تقویت کنند تا موانع را برطرف کرده و راه‌حل‌های به موقع و کامل ارائه دهند، مطابق با مفاد قانون عمل کنند و پیشرفت، کیفیت پروژه و کارایی سرمایه‌گذاری را تضمین کنند.

در عین حال، هیئت مدیریت پروژه نیز باید کیفیت مدیریت پروژه را در تمام مراحل بیشتر بهبود بخشد. برای پروژه‌های تکمیل شده و به بهره‌برداری رسیده در سال ۲۰۲۳، لازم است بر اجرای رویه‌های پرداخت و تسویه حساب و اطمینان از زمان تسویه حساب مطابق با مقررات فعلی تمرکز شود.

هیئت مدیریت پروژه از گروه‌هایی که در سال 2023 دستاوردهای برجسته‌ای داشته‌اند، تقدیر می‌کند.

معاون وزیر با هدف ارتقای نتایج به دست آمده، از رهبری هیئت مدیریت پروژه خواست تا به ایجاد همبستگی و اتحاد در درون تیم ادامه دهند، ظرفیت، تجربه و صلاحیت کارکنان هیئت را به حداکثر برسانند و با درک عمیق از مسائل مدیریت میدانی، وظایف را در سال 2024 به نحو احسن انجام دهند.

هیئت مدیریت پروژه در سال 2023 به افراد و گروه‌هایی که دستاوردهای برجسته‌ای داشته‌اند، پاداش می‌دهد.

نگوین دوک فو، مدیر هیئت مدیره مدیریت پروژه، به نمایندگی از رهبری هیئت مدیره، از راهنمایی‌های دقیق رهبران وزارت منابع طبیعی و محیط زیست، معاون وزیر، تران کوی کین، و مشارکت‌های رهبران واحدهای تحت پوشش وزارتخانه تشکر کرد. آقای نگوین دوک فو همچنین عزم خود را برای ادامه همکاری سخت با همه افسران، کارمندان دولت و کارمندان هیئت مدیره از روزهای اول سال برای تلاش بیشتر جهت تکمیل وظایف محوله در سال 2024 ابراز کرد.

منبع