اجرای دقیق مقررات مربوط به شرکت در کنفرانس‌ها

هدف از این کنفرانس، مطالعه و درک کامل؛ تدوین برنامه‌هایی برای انجام وظایف و کارها؛ درس گرفتن از درس‌ها، به اشتراک گذاشتن تجربیات؛ مبارزه با برداشت‌ها و اقدامات نادرست اعضا؛ جمع‌بندی، ارزیابی نتایج به دست آمده و تصمیم‌گیری در مورد اهداف، جهت‌ها، وظایف، راه‌حل‌ها... برای انجام کارها در آینده است. بنابراین، شرکت در کنفرانس حتی مهم‌تر است و نمی‌توان آن را ساده گرفت، و مستلزم آن است که نمایندگان به درستی، با تعداد کافی عضو، و به موقع برای بحث و بررسی کامل موضوع حاضر شوند تا بتوانند تصمیمات سریع و دقیقی بگیرند.

در استان نین بین، اخیراً کمیته‌های حزبی، سازمان‌های حزبی، مقامات، آژانس‌ها، مناطق و واحدها، مقررات، قوانین و نظام‌های برگزاری کنفرانس‌ها را کاملاً جدی رعایت و اجرا کرده‌اند و به رهبری، هدایت و اجرای وظایف سیاسی استان کمک قابل توجهی کرده‌اند. با این حال، هنوز برخی از نمایندگان هستند که مقررات مربوط به نظام‌های کنفرانس مانند: غیبت بدون گزارش یا گزارش دیرهنگام؛ عدم حضور کامل تا پایان کنفرانس... را به طور کامل رعایت و اجرا نکرده‌اند.

در آن شرایط، در ۸ آگوست ۲۰۲۴، رفیق دوآن مین هوان، عضو کمیته مرکزی حزب و دبیر کمیته حزبی استان، ابلاغیه رسمی شماره ۲۴۵۹-CV/TU را در مورد اجرای مقررات مربوط به شرکت در جلسات و کنفرانس‌های برگزار شده توسط استان امضا کرد. در ابلاغیه رسمی به وضوح آمده است: کمیته دائمی کمیته حزبی استان از روسای کمیته‌های حزبی، روسای آژانس‌ها، مناطق و واحدها درخواست می‌کند که هنگام تدوین برنامه برگزاری کنفرانس‌ها در واحدها و مناطق خود، با برنامه کاری استان تداخل نداشته باشند (مگر در موارد ضروری).

اعزام کادرها برای شرکت در کنفرانس‌ها باید با ترکیب و زمانی که کمیته دائمی کمیته حزبی استان و کمیته دائمی کمیته حزبی استان دعوت و فراخوانده‌اند، مطابقت داشته باشد. در صورتی که کادرهای دعوت‌شده و فراخوانده‌شده برای شرکت در کنفرانس ناگهان مشغول کار شوند و نتوانند در کنفرانس شرکت کنند، باید مستقیماً یا کتباً به رهبری که ریاست کنفرانس را بر عهده دارد، در مورد غیبت خود گزارش دهند و پیشنهاد دهند که نماینده‌ای از کمیته حزبی، سازمان حزبی، آژانس یا واحد برای شرکت در جلسه به جای آنها تعیین شود (به جز در مواردی که سندی از مرجع ذیصلاح برای اعزام آنها برای تحصیل یا کار در خارج از کشور وجود داشته باشد). افراد غیرمجاز را برای شرکت در کنفرانس نفرستید و همزمان، آژانسی را که مسئولیت برگزاری کنفرانس را بر عهده دارد مطلع کنید، لیست را تهیه کرده و به رهبری که ریاست کنفرانس را بر عهده دارد گزارش دهید.

نمایندگان شرکت‌کننده در کنفرانس مسئول مطالعه دقیق اسناد از قبل، تهیه نظرات مختصر و مشخص، پرداختن مستقیم به مسائل اصلی و بیان واضح نظرات خود در طول بحث و تصمیم‌گیری کمیته حزبی استان، کمیته دائمی کمیته حزبی استان و کمیته دائمی کمیته حزبی استان هستند. بسته به ماهیت، محتوا، هدف و الزامات کنفرانس، روسای سازمان‌ها و واحدهای مسئول مشاوره در مورد محتوا می‌توانند یک مسئول اضافی از بلوک سنتز یا فردی که مستقیماً در مورد مدیریت محتوا مشاوره می‌دهد را برای شرکت در کنفرانس بسیج کنند.

شرکت‌کنندگان باید کاملاً از زمان و برنامه کنفرانس، شامل کنفرانس‌های حضوری و آنلاین، پیروی کنند و حداقل ۵ دقیقه قبل از شروع کنفرانس برای تثبیت سازماندهی در محل حاضر باشند؛ قبل از پایان کنفرانس محل را ترک نکنند و برنگردند. مقررات مربوط به پوشش، آداب اداری و فرهنگ جلسات را به شدت رعایت کنند، روزنامه نخوانند، خصوصی صحبت نکنند؛ تلفن‌ها را در حالت بی‌صدا نگه دارند، استفاده از تلفن را محدود کنند، در مواقع غیرضروری اتاق جلسه را ترک کنند...

شاید «ناگهان» نباشد که رئیس کمیته حزبی استان، رسماً دستور تنبیه کارکنان، به ویژه رهبران، در مورد حضور در کنفرانس را صادر کند. می‌توان درک کرد که در حال حاضر، رهبرانی بوده‌اند و هستند که کم و بیش مقررات و قوانین کنفرانس را نقض کرده‌اند، بنابراین این نوعی از تذکر و انتقاد دبیر حزب استان به روسای کمیته‌های حزبی، مناطق و واحدها در مورد عدم اجرای دقیق انضباط، نظم اداری و فرهنگ کنفرانس است.

عدم رعایت دقیق مقررات مربوط به شرکت در کنفرانس‌ها توسط مقامات، همچنین می‌تواند طبق دستورالعمل شماره 04-HD/TU مورخ 27 آوریل 2018 کمیته دائمی حزب در مورد شناسایی محتوای اساسی مظاهر تخریب در راستای قطعنامه 4 کمیته مرکزی (دوره دوازدهم)، به عنوان مظهر تخریب در نظر گرفته شود.

نتایج اجرای وظایف توسعه اجتماعی-اقتصادی استان ما در سال‌های اخیر، به ویژه در ۸ ماه اول سال ۲۰۲۴، نشان‌دهنده بهبود و توسعه قوی است که دلیل مهم آن رهبری، جهت‌دهی و عملکرد کمیته حزبی استانی، شورای مردمی و کمیته مردمی استانی است که از طریق کنفرانس‌ها، نزدیک، مصمم، متمرکز، کلیدی، روشن در مورد افراد، روشن در مورد کار، روشن در مورد زمان اتمام... است.

در حال حاضر، برگزاری کنفرانس‌ها در استان ما نوآوری‌ها و پیشرفت‌های قابل توجهی داشته است، از جمله: محتوای خاص، اجزای مختصر و سبک؛ فرم ترکیبی حضوری و آنلاین. با این حال، اگرچه دستورالعملی برای کاهش جلسات صادر شده است، اما در واقعیت هنوز کنفرانس‌های زیادی برگزار می‌شود که منجر به وضعیتی شده است که برخی از روسای کمیته‌های حزبی آژانس‌ها، مناطق و... دائماً مشغول جلسات هستند.

در سازمان‌ها و واحدهایی که رهبران کمی دارند، افراد کافی برای اعزام به کنفرانس‌ها وجود ندارد، بنابراین برای حل کارهای حرفه‌ای کمبود وقت وجود دارد... برگزاری کنفرانس‌ها ضروری است زیرا بدون جلسات، کار حل نمی‌شود، اما چگونگی برگزاری کنفرانس‌ها به روشی عملی و مؤثر، یک «مشکل» دشوار است که یافتن راه‌حل برای آن آسان نیست. فقط بدانید که به عنوان یک کارمند دولت، به ویژه یک رهبر، شرکت در کنفرانس‌ها یک حق، مسئولیت و تعهد است، بنابراین باید مقررات و قوانین مربوط به کنفرانس‌ها و جلسات را رعایت و به طور دقیق اجرا کنیم.

نگوین دونگ

منبع: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm