بهینه‌سازی آموزش و سوادآموزی جهانی با کاربردهای فناوری

صرفه‌جویی در زمان، هزینه و کاهش خطا

آقای نگوین مین گیانگ - معاون مدیر مدرسه متوسطه ین لاک (بخش ین نین، تان هوا) با تکیه بر نیازهای واقعی آموزش همگانی - ریشه‌کنی بی‌سوادی (PCGD-XMC) در منطقه، با به ارث بردن فرم نظرسنجی که وزارت آموزش و پرورش مستقر کرده بود، به همراه بیش از 10 سال تجربه در این زمینه، زمان و تلاش زیادی را صرف ساخت برنامه "چاپ فرم‌های نظرسنجی برای هر خانوار از داده‌های PCGD-XMC" و "چاپ کتاب‌های PCGD-XMC" کرد.

این برنامه‌ها به کارکنان عادی کمک کرده‌اند تا حجم کار را کاهش دهند، در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند و دقت در مدیریت داده‌های جهانی را بهبود بخشند.

این برنامه به خودکارسازی بسیاری از مراحل کار انتشار، مانند فیلتر کردن و خروجی گرفتن فرم‌های نظرسنجی برای هر خانوار از داده‌های جمع‌آوری‌شده روستا و بخش، کمک می‌کند. هر فرم از پیش قالب‌بندی شده، واضح، آسان برای چاپ و جستجو است و قابلیت صفحه‌بندی خودکار بر اساس تعداد افراد (حداکثر ۲۲ نفر/خانوار) را دارد.

علاوه بر اطلاعات جمعیت‌شناختی در فرم، این برنامه از درج امضاهای محقق، کدخدای روستا و مسئول بخش برای تأیید فرم (در صورت تمایل) نیز پشتیبانی می‌کند. این امر در کار انتشار بسیار مفید است و زمان و تلاش را برای مجری و تأییدکننده کاهش می‌دهد.

ابزاری برای خروجی گرفتن از فرم‌های نظرسنجی برای هر خانوار از داده‌های PCGD-XMC.

این ابزار از ترجمه لایه‌ای پشتیبانی می‌کند.

ابزاری برای خروجی گرفتن از دفترچه‌های ردیابی جهانی از داده‌های PCGD-XMC.

علاوه بر این، این برنامه به طور خودکار داده‌های ردیابی جهانی را بر اساس سن (0 تا 5 سال برای پیش‌دبستانی، 6 تا 14 سال برای دبستان، 11 تا 18 سال برای دبیرستان) طبقه‌بندی و صادر می‌کند، که کاملاً مطابق با الگوی وزارت آموزش و پرورش است.

علاوه بر دو ویژگی اصلی، این سیستم همچنین قابلیت بررسی و استانداردسازی داده‌ها، پشتیبانی از بررسی خودکار خطاهای رایج ورود داده‌ها (داده‌های از دست رفته، فرمت تاریخ نادرست و غیره)، تشخیص خطاهای منطقی (به عنوان مثال: سطح تحصیلات، منطقی نبودن فارغ‌التحصیلی در مقایسه با سال تولد و غیره) را دارد.

این برنامه همچنین از پیشرفت خودکار نمرات، سطوح فارغ‌التحصیلی و سال‌های فارغ‌التحصیلی دانش‌آموزان در هر سال تحصیلی پشتیبانی می‌کند و باعث صرفه‌جویی زیادی در تلاش می‌شود.

با ادغام ابزارهایی برای چاپ سریع مجموعه‌ای از کوپن‌ها و دفاتر صادر شده، چاپگر تنها به چند مرحله، در عرض چند ثانیه، نیاز دارد تا به چاپگر دستور دهد صدها کوپن خانگی را چاپ کند، بدون اینکه لازم باشد هر فایل را باز کند، سپس برای انجام دستور چاپ به هر برگه مراجعه کند (که زمان و تلاش زیادی می‌برد).

اثربخشی عملی

این برنامه کاملاً بر روی اکسل کار می‌کند، رابط کاربری آن کاربرپسند و آسان برای استفاده است و امکان سفارشی‌سازی متناسب با هر منطقه را فراهم می‌کند. اگرچه هنوز به دلیل تنوع سیستم عامل‌ها یا موقعیت‌های واقعی، خطاهای جزئی وجود دارد، نویسنده همیشه در حال تحقیق، به‌روزرسانی و پشتیبانی از کاربران است.

وزارت آموزش و پرورش تان هوآ به کمیته راهبری استانی پیشنهاد داده است که این برنامه رایگان را از سال 2025 در سراسر استان اجرا کند، و این برنامه تا زمان ابلاغ دستورالعمل‌های جدید از سوی وزارت آموزش و پرورش قابل اجرا خواهد بود.

طبق ارزیابی وزارت آموزش و پرورش تان هوا، برنامه «چاپ فرم‌های نظرسنجی برای هر خانوار از داده‌های PCGD-XMC» و «چاپ دفترچه‌های PCGD-XMC» در ابتدا اساساً یکی از چهار مشکل اصلی آموزش در استان تان هوا را که باید در سال ۲۰۲۵ اجرا شود، حل می‌کند.

با استفاده از این برنامه، نویسنده حدود ۳ میلیارد دانگ ویتنامی در سال در مؤسسات آموزشی صرفه‌جویی کرده و ۸۰ درصد از زمان صرف شده برای تهیه گواهینامه‌ها و کتاب‌های جهانی برای معلمان را کاهش داده است.

آقای نگوین مین گیانگ اظهار داشت که همیشه سختی‌های تیم PCGD-XMC را درک می‌کند و مایل است به ارتقای ظرفیت شخصی خود برای حمایت بیشتر از کار PCGD-XMC استان ادامه دهد و به بهبود کیفیت مدیریت آموزشی کمک کند.

منبع: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html