کنگره‌های اتحادیه جوانان در تمام سطوح در کل تیپ ۸۸ در مسیری مدرن، علمی ، عملی و مؤثر برگزار شد و ضمن تضمین وقار و عزم راسخ برای نوآوری، نقش پیشگامانه سازمان اتحادیه جوانان را در تثبیت قطعنامه‌ها در تمام سطوح در زمینه ارتقای توسعه علم، فناوری و تحول دیجیتال در ارتش، شاخه‌های خدماتی و تیپ‌ها تأیید کرد.

اگر در گذشته، کنگره‌های اتحادیه جوانان اغلب با تصویر اسناد ضخیم، کاغذهای چاپ شده با عجله و محدودیت‌های فراوان در توزیع و مدیریت اطلاعات همراه بود، اکنون این تیپ از همان ابتدا تغییر بزرگی در روش‌ها ایجاد کرده و با قاطعیت از فناوری اطلاعات استفاده کرده، دیجیتالی کردن همه اسناد را اجرا کرده، یک سیستم وای‌فای داخلی و یک پورتال اطلاعات الکترونیکی جداگانه برای کنگره ساخته است. اتحادیه جوانان تیپ پیشگام تحول دیجیتال بوده و در تبدیل کنگره اتحادیه جوانان به جشنواره‌ای واقعاً جوانانه، مدرن، اقتصادی و مؤثر نقش داشته است.

«کنگره بدون کاغذ» - گامی به جلو در تحول دیجیتال

یکی از برجسته‌ترین و چشمگیرترین نکات جدید، جهت‌گیری اجرای مدل «کنگره بدون کاغذ» است. تمام اسناد از گزارش‌های سیاسی ، پیش‌نویس قطعنامه‌ها، برنامه‌های پرسنلی، اسناد راهنما و بحث‌ها دیجیتالی شده و در سیستم سرور داخلی ذخیره می‌شوند. به جای توزیع صدها نسخه چاپی، هر نماینده فقط باید یک تلفن هوشمند یا تبلت همراه داشته باشد، به وای‌فای داخلی کنگره متصل شود تا مستقیماً به اسناد دسترسی پیدا کرده و آنها را دانلود کند. به لطف این، مدیریت توزیع اسناد ساده و جمع‌وجور می‌شود. نمایندگان می‌توانند به راحتی و بدون نیاز به ورق زدن هر صفحه، به جستجو و یافتن اسناد بپردازند.

نمایندگان سیستم اسکن کد QR اسناد را تجربه می‌کنند.

مدل «کنگره بدون کاغذ» مزایای عملی بسیاری را به همراه دارد: صرفه‌جویی در هزینه‌های چاپ، جلوگیری از ضایعات کاغذ، سازگاری با محیط زیست، و در عین حال تضمین ایمنی و محرمانگی اطلاعات و داده‌ها، که فقط در داخل سازمان گردش می‌کنند و به خارج از سازمان منتشر نمی‌شوند.

به طور خاص، این سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که امکان مدیریت و کنترل متمرکز چرخه عمر اسناد را فراهم کند. همه اسناد فقط در سرور داخلی ذخیره می‌شوند، بدون اینکه امکان اشتراک‌گذاری وجود داشته باشد. پس از پایان کنگره، برگزارکنندگان می‌توانند تمام اسناد را فقط با عملیات مدیریتی حذف کنند. این مکانیسم تضمین می‌کند که هیچ نسخه‌ای از اسناد در دستگاه‌های شخصی نمایندگان، از جمله تلفن یا تبلت، باقی نمی‌ماند. به لطف این، اطلاعات برای ارائه خدمات راحت به کنگره استفاده می‌شوند، اما پس از پایان نیز کاملاً ایمن هستند. این نکته جدید بسیار مهمی است که نشان دهنده یک طرز فکر مدیریت علمی دقیق در شرایط امنیت بالای اطلاعات است.

سیستم وای فای داخلی و وب سایت کنگره - پورتال اطلاعات الکترونیکی در سالن

یکی از نکات برجسته فناوری این است که کنگره یک شبکه وای‌فای داخلی بسته راه‌اندازی کرده است که فقط به کنگره خدمات ارائه می‌دهد و کاملاً جدا از اینترنت است. این شبکه در حالت Captive Portal پیکربندی شده است - یعنی هر نماینده‌ای که به وای‌فای متصل می‌شود، با اسکن کد QR فراخوانی می‌شود، دستگاه به طور خودکار صفحه مقررات امنیت اطلاعات را باز می‌کند، نماینده باید تأیید کند که آن را به وضوح خوانده و فهمیده است تا به صفحه اطلاعات کنگره دسترسی پیدا کند (بریگاد ۸۸ یک نرم‌افزار تولید کد QR نوشته است که به صورت آفلاین برای خدمت به کنگره کار می‌کند). شبکه وای‌فای فقط در شبکه محلی (LAN) کار می‌کند (بدون دسترسی به اینترنت)؛ یک سرور وب‌سایت و اسناد را ذخیره می‌کند؛ روتر/AP وای‌فای را پخش می‌کند.

نمایندگان از نمایشگاه ابتکارات کاربردی فناوری هوش مصنوعی بازدید می‌کنند.

وب‌سایت کنگره، پس از تأسیس، نه تنها به عنوان یک پورتال اطلاعاتی، بلکه به عنوان مرکزی برای عملیات و تبلیغات در مورد کنگره نیز عمل می‌کند. رابط کاربری به گونه‌ای طراحی شده است که بصری، علمی و آسان برای استفاده باشد.

عملیات هوشمند، شهودی و شفاف

در طول فرآیند برگزاری، گزارش‌های بحث، پیش‌نویس قطعنامه‌ها و غیره به همراه اینفوگرافیک‌ها و کلیپ‌های ویدیویی گویا، مستقیماً روی صفحه نمایش LED نمایش داده می‌شوند. این امر نه تنها به بصری، واضح و آسان شدن دنبال کردن محتوا کمک می‌کند، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان و ایجاد تمرکز بالا برای شرکت‌کنندگان نیز می‌شود.

حضور و غیاب نیز مستقیماً توسط پورتال پشتیبانی می‌شود. به هر شرکت‌کننده یک کد QR شخصی برای ورود با احراز هویت امن داده می‌شود. نتایج فوراً و شفاف جمع‌آوری می‌شوند و خطاها را به حداقل می‌رسانند و در مقایسه با روش سنتی در زمان صرفه‌جویی می‌کنند.

کار تبلیغاتی - گسترش تصویر جوانان

نه تنها مدیریت مدرن، بلکه کار تبلیغاتی در کنگره‌ها در تمام سطوح در تیپ ۸۸ نیز از طریق کاربرد فناوری دیجیتال ارتقا می‌یابد. گزارش‌ها، کلیپ‌های ویدیویی و تصاویر مستند درباره دستاوردها، جنبش‌ها و نمونه‌هایی از اعضای اتحادیه در جلسات کنگره پخش می‌شوند و فضایی هیجان‌انگیز و رقابتی ایجاد می‌کنند.

وب‌سایت داخلی به یک «کتابخانه الکترونیکی» تبدیل می‌شود که تمام اسناد کنگره را ذخیره می‌کند و هم به عنوان مرجع در محل و هم به عنوان منابع اسناد بلندمدت برای آموزش سنت‌های واحد عمل می‌کند. این روشی جدید و مؤثر برای کمک به گسترش هرچه بیشتر و گسترده‌تر تصویر جوانان تیپ است.

معنا و اثربخشی عملی

نمایندگان شرکت کننده در کنگره عکس می گیرند.

نوآوری‌ها در سازماندهی کنگره‌های اتحادیه جوانان در تمام سطوح در تیپ ۸۸ نتایج روشنی به همراه داشته است: کاهش قابل توجه هزینه‌های چاپ، کاغذ، جوهر و منابع انسانی برای توزیع اسناد؛ کوتاه کردن فرآیند صدور اسناد (در صورت نیاز به تنظیم، فقط بارگذاری و به‌روزرسانی داده‌ها روی سرور)، ثبت حضور و غیاب، اعلام نتایج شمارش آرا؛ کمک به برگزاری علمی برنامه؛ ارائه گزارش‌ها و سخنرانی‌ها به صورت بصری، جذاب، با دسترسی آسان، افزایش اقناع‌پذیری... داده‌ها فقط به صورت داخلی وجود دارند، می‌توانند حذف یا کاملاً لغو شوند، کاربران فقط می‌توانند مشاهده کنند، نمی‌توانند ویرایش، دانلود یا کپی کنند؛ کاملاً از خطر ناامنی و نشت اطلاعات جلوگیری می‌شود.

مقیاس‌پذیری مدل برای کنفرانس‌هایی با الزامات امنیتی بالا

کاربرد فناوری اطلاعات در سازماندهی کنگره‌های اتحادیه جوانان در تمام سطوح در تیپ ۸۸ نه تنها به حوزه داخلی سازمان اتحادیه جوانان محدود می‌شود، بلکه پتانسیل‌های بسیاری را برای تکرار و کاربرد در انواع دیگر کنفرانس‌ها، سمینارها، جلسات، جلسات آموزشی و ... بدون استفاده از کاغذ در تیپ و سپاه ایجاد می‌کند.

نکته برجسته این مدل، امنیت بسته و کنترل متمرکز آن است. سیستم اتصال وای‌فای داخلی به طور مستقل و بدون اتصال به اینترنت و شبکه نظامی عمل می‌کند (فقط به ۱ روتر/AP و تعدادی کامپیوتر و تلفن برای تشکیل یک شبکه داخلی نیاز دارد) و به حداقل رساندن خطر نشت اطلاعات کمک می‌کند. اسناد، متون، داده‌های تصویری، ویدیوها فقط به صورت داخلی منتشر می‌شوند، فقط قابل مشاهده هستند، قابل دانلود، قابل ویرایش و قابل توزیع در خارج از کشور نیستند.

به طور خاص، تمام داده‌ها فقط روی سرور ذخیره می‌شوند، سایر دستگاه‌ها فقط می‌توانند به عنوان یک عامل کلیدی برای تضمین امنیت در نظر گرفته شوند. هنگامی که کنفرانس پایان می‌یابد، کمیته برگزارکننده فقط باید سرور را متوقف کرده و تمام داده‌های مرتبط را حذف کند. بنابراین، کاربران نمی‌توانند به دسترسی به اطلاعات ادامه دهند. این روش هم الزامات بهره‌برداری راحت در طول کنفرانس را برآورده می‌کند و هم اصل محرمانگی مطلق را پس از پایان تضمین می‌کند.

اگر این مدل به درستی تحقیق و سرمایه‌گذاری شود، می‌تواند به یک راهکار فناوری استاندارد برای بسیاری از کنفرانس‌ها در تیپ و سپاه تبدیل شود، از جلسات عادی، کنفرانس‌های میان‌دوره‌ای و نهایی گرفته تا کنفرانس‌های بزرگ مانند کنفرانس‌های نظامی-سیاسی، کنفرانس‌های کادرهای کلیدی... با مزایای امنیت بالا، صرفه‌جویی، سرعت و مدرنیته، این یک مسیر جدید خواهد بود که به بهبود کیفیت عملیات، مدیریت و تبلیغات در تیپ ۸۸ و سپاه کمک می‌کند.

دستورالعمل‌های تکمیل و ارائه خدمات در کنفرانس‌های واحد

اعضای نخبه تیپ ۸۸.

موفقیت اولیه در به‌کارگیری مدل کنگره اتحادیه جوانان «بدون کاغذ»، اتصال وای‌فای داخلی و یک وب‌سایت اختصاصی، صحت و اثربخشی این مسیر را تأیید کرده است. بر این اساس، تیپ ۸۸ می‌تواند به تحقیق و تکمیل سیستم ادامه دهد و ویژگی‌هایی مانند: احراز هویت چندلایه برای نمایندگان، سیستم ورود با استفاده از کد شناسایی شخصی، نرم‌افزار یکپارچه‌سازی برای مدیریت حضور و غیاب، رأی‌گیری، سخنرانی آنلاین، ذخیره‌سازی انعطاف‌پذیر داده‌ها و مکانیسم پشتیبان‌گیری را اضافه کند.

از نظر استانداردسازی، تکمیل این مدل به تیپ کمک می‌کند تا به راحتی کاربرد خود را در انواع مختلف کنفرانس‌های واحد گسترش دهد. تضمین الزامات صرفه‌جویی، امنیت، علم و کارایی نیز در اولویت قرار دارد، بنابراین مدل کنگره اتحادیه جوانان با استفاده از فناوری دیجیتال می‌تواند کاملاً به یک راه‌حل رایج تبدیل شود.

بدین ترتیب، تیپ ۸۸ نه تنها در نوآوری کار اتحادیه جوانان، پیشگام تحول دیجیتال بود، بلکه تجربه و مدلی را ارائه داد که می‌تواند برای کل سپاه، حتی کل ارتش، تکرار شود. این گامی مهم برای تحقق تدریجی هدف ساخت یک سپاه «انقلابی، منظم، نخبه و مدرن» مرتبط با سیاست تحول دیجیتال ملی است که حزب، دولت، کمیسیون مرکزی نظامی و وزارت دفاع ملی آن را مشخص کرده‌اند.

کنگره اتحادیه جوانان در تمام سطوح در تیپ ۸۸ نه تنها یک رویداد مهم سیاسی، جشنواره‌ای برای جوانان تیپ، بلکه نمایشی مهم از توانایی به کارگیری فناوری اطلاعات در فعالیت‌های اتحادیه جوانان و جنبش جوانان است. این نه تنها یک گام فنی رو به جلو، بلکه تأییدی بر شجاعت، هوش و خلاقیت جوانان تیپ در عصر دیجیتال است.

سرهنگ دوم دو کوانگ، معاون کمیسر سیاسی تیپ ۸۸ (سپاه شیمیایی)

* برای مشاهده اخبار و مقالات مرتبط، لطفاً به این بخش مراجعه کنید.

    منبع: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404