Suppression des livrets de ménage et des livrets de séjour temporaire : comment se déroulent les démarches administratives ?

BBK - Conformément à l'article 38 de la loi de 2020 sur la résidence, à compter du 1er janvier 2023, les livrets d'enregistrement des ménages papier et les livres de résidence temporaire ne seront plus valables.

Afin de synchroniser les réglementations juridiques, le Gouvernement a publié le Décret n° 104/2022/ND-CP du 21 décembre 2022 modifiant et complétant un certain nombre d'articles de décrets relatifs à la soumission et à la présentation des livrets d'enregistrement des ménages et des livrets de séjour temporaire lors de l'exécution des procédures administratives et de la fourniture de services publics. Le décret entre en vigueur à compter du 1er janvier 2023.

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Les gens effectuent des démarches administratives au service d'accueil et des résultats de la ville de Bac Kan .

Au lieu de présenter des carnets d'enregistrement des ménages et des carnets de séjour temporaires comme auparavant, lors de l'exécution des procédures administratives et de la fourniture des services publics, les informations des personnes seront exploitées à partir de la base de données nationale de la population. Les autorités gèrent les informations sur les citoyens à l’aide de données électroniques du système national de base de données démographiques intégrées sur des cartes d’identité de citoyens à puce intégrée.

L'exploitation et l'utilisation des informations sur la résidence des citoyens dans la Base de données nationale sur la population sont réalisées par l'une des 4 méthodes suivantes : Recherche dans le système d'information sur le règlement des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial qui a été connecté à la Base de données nationale sur la population, ou via le Portail national des services publics ; Recherchez le compte d'identification électronique du citoyen affiché dans l'application VNeID ; Utiliser un appareil de lecture connecté en ligne à la base de données nationale sur la population ; Autres méthodes d’exploitation prévues par les lois spécialisées.

À ce jour, 39 procédures administratives, principalement dans les domaines de : l'emploi, l'assurance maladie, l'éducation , la santé, le foncier, les impôts, le logement social, l'électricité, l'adoption... ont été modifiées et complétées dans le décret 104/2022/ND-CP. Lors de l'exécution des démarches administratives, les personnes doivent uniquement présenter l'un des documents suivants : carte d'identité de citoyen, carte d'identité, confirmation des informations de résidence, numéro d'identification personnel et informations de citoyen dans la base de données nationale de la population.

Actuellement, de nombreuses localités ont consulté et exploité la Base de Données Nationale de la Population pour servir au règlement des démarches administratives. Cependant, certaines localités ont mis en place des conditions de connexion et de garantie, mais limitent encore l'exploitation et l'utilisation des informations démographiques dans le traitement des procédures administratives. À la fin du mois de février 2023, Bac Kan, Gia Lai et Phu Yen sont les trois provinces qui n'ont pas encore terminé la connexion du système d'information sur les procédures administratives provinciales à la base de données nationale sur la population.

Afin de rectifier la mise en œuvre des réglementations relatives à la suppression des livres d'enregistrement des ménages et des livres de résidence temporaire, le 28 février 2023, le vice-Premier ministre Tran Hong Ha a signé la dépêche officielle n° 90/CD-TTg, demandant : aux ministres des ministères, aux chefs des agences de niveau ministériel, aux comités populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central de diriger et d'achever rapidement la connexion et la restructuration du processus, de perfectionner les processus internes pour exploiter et utiliser les informations de la base de données nationale de la population afin de servir au règlement des procédures administratives. Ne pas exiger des personnes qu’elles présentent ou soumettent des registres d’état civil papier ou des livres de résidence temporaire alors que les données démographiques sont déjà connectées et partagées avec la base de données nationale sur la population. Délai d'achèvement en mars 2023.

Le Département de la Police Administrative pour l'Ordre Social du Ministère de la Sécurité Publique a publié un document demandant aux ministères, branches et localités de se coordonner dans la mise en œuvre d'un certain nombre de contenus pour mettre en œuvre les dispositions de la Loi sur la Résidence de manière unifiée et synchrone. En particulier, il guide les organisations et les particuliers à mettre en œuvre l'une des sept méthodes d'utilisation des informations sur les citoyens au lieu de présenter les livres d'enregistrement des ménages et les livres de séjour temporaire lors de l'exécution des procédures administratives et des transactions civiles.

Les agences, unités, organisations et individus compétents doivent, sur la base des informations contenues dans le CCCD intégré à la puce, notifier le numéro d'identification personnel et confirmer les informations sur la résidence pour déterminer le lieu de résidence des citoyens lors du traitement des procédures administratives et des transactions civiles, afin de faciliter et de réduire les inconvénients pour les personnes.

Trang Le