Auparavant, j'avais pour seule habitude de faire authentifier ma signature à la mairie de mon quartier lorsque je postulais à un emploi, ou de photocopier mes diplômes et certificats avant de les faire certifier. Aujourd'hui, je souhaite acheter une maison, mais je ne connais pas grand-chose en matière d'authentification et je ne sais pas par où commencer. C'est pourquoi je souhaiterais vous demander conseil sur la manière de distinguer l'authentification d'une signature de l'authentification d'un contrat ou d'une transaction.
Lecteur Diem Le.
L'avocat Chu Van Hung (cabinet d'avocats Tam Tri, Ho Chi Minh-Ville) indique que, selon l'article 2 du décret n° 23 de 2015, il existe trois formes d'authentification : l'authentification des copies de documents originaux ; l'authentification des signatures ; et l'authentification des contrats et des transactions.
L'article 2, paragraphe 9, du présent décret stipule que les personnes autorisées à procéder à l'authentification sont les chefs et chefs adjoints des départements de la justice des districts, villes et municipalités relevant de l'administration provinciale ; les présidents et vice-présidents des comités populaires des communes, quartiers et cantons ; les notaires des études notariales ; les agents diplomatiques et consulaires des missions diplomatiques, des missions consulaires et autres organismes autorisés à exercer des fonctions consulaires du Vietnam à l'étranger.
À Hô Chi Minh-Ville, les gens font authentifier leurs documents chez un notaire.
L’« authentification de signature » est le processus par lequel un organisme ou une organisation autorisée vérifie que la signature apposée sur un document est bien celle de la personne qui en demande l’authentification.
« L’authentification des contrats et des transactions » désigne le processus par lequel une autorité compétente vérifie la date et le lieu de conclusion d’un contrat ou d’une transaction ; la capacité juridique, la volonté libre et éclairé, les signatures ou les empreintes digitales des parties impliquées dans le contrat ou la transaction.
Authentification par signature
La personne qui demande une authentification de signature est responsable du contenu des documents qu'elle signe afin de solliciter cette authentification.
La personne qui effectue l’authentification est responsable de l’authenticité de la signature de la personne qui demande l’authentification sur le document (article 23 du décret 23 de 2015).
Par conséquent, la personne qui procède à l'authentification de la signature n'est pas responsable du contenu du document ou du papier pour lequel elle authentifie la signature.
Toutefois, les documents et papiers nécessitant une authentification de signature qui contiennent un contenu contraire à la loi et à la morale sociale ; qui propagent ou incitent à la guerre, s'opposent au régime socialiste du Vietnam ; qui déforment l'histoire de la nation vietnamienne ; qui insultent l'honneur, la dignité et la réputation des individus ou des organisations ; ou qui violent les droits des citoyens ne seront pas authentifiés (clause 4, article 22 du décret 23).
Authentification des contrats et des transactions
En ce qui concerne les responsabilités, l’article 35 du décret 23 stipule :
La personne qui demande l'authentification est entièrement responsable du contenu et de la légalité du contrat ou de la transaction ; et de la validité et de la légalité des documents spécifiés au point c, alinéa 1, de l'article 36 du présent décret.
La personne qui procède à la légalisation est responsable de la vérification de la date et du lieu du contrat ou de la transaction ; de la capacité juridique, du consentement libre et éclairé, ainsi que de la signature ou de l'empreinte digitale des parties impliquées dans le contrat ou la transaction.
La personne qui procède à la légalisation a le droit de refuser de légaliser un contrat ou une transaction dont le contenu est contraire à la loi ou aux bonnes mœurs.
Par conséquent, en matière de légalisation de contrats et de transactions, la personne qui effectue la légalisation n'est pas responsable du contenu, de la légalité ou de la validité du contrat ou de la transaction.
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