Auparavant, lorsque je postulais à un emploi, j'avais pour habitude de faire certifier ma signature par un notaire ou de photocopier mes diplômes, certificats, etc., puis de les faire authentifier. Aujourd'hui, je souhaite acheter une maison, mais je ne connais pas les procédures de certification et je ne sais pas par où commencer. J'ai donc demandé conseil au journal : comment distinguer la certification de signature de la certification de contrat ? Y a-t-il une différence ?
Lecteur Diem Le.
L'avocat Chu Van Hung (cabinet d'avocats Tam Tri, Ho Chi Minh-Ville) a indiqué que, selon l'article 2 du décret n° 23/2015, il existe 3 formes d'authentification : l'authentification des copies à partir des originaux ; l'authentification des signatures ; l'authentification des contrats et des transactions.
L'article 2, paragraphe 9, du présent décret stipule que la personne qui effectue la certification est le chef ou le chef adjoint du département de la justice d'un district, d'une ville ou d'une ville provinciale ; le président ou le vice-président du comité populaire d'une commune, d'un quartier ou d'une ville ; le notaire d'un office notarial ou d'une étude notariale ; l'agent diplomatique ou consulaire d'une représentation diplomatique, d'une représentation consulaire ou de tout autre organisme autorisé à exercer des fonctions consulaires du Vietnam à l'étranger.
Des personnes font certifier leur identité dans un bureau de notaire à Hô Chi Minh-Ville.
La « certification de signature » est l'acte par lequel une autorité ou une organisation compétente certifie que la signature figurant sur un document est bien celle de la personne qui demande la certification.
« L’authentification des contrats et des transactions » est l’acte d’une autorité compétente certifiant la date et le lieu de conclusion du contrat et de la transaction ; la capacité juridique, la volonté libre, la signature ou l’empreinte digitale des parties participant au contrat et à la transaction.
Authentification par signature
La personne qui demande la certification de signature est responsable du contenu des documents et papiers qu'elle signe pour demander cette certification.
La personne qui effectue la certification est responsable de l’authenticité de la signature de la personne qui demande la certification sur les documents et pièces (article 23 du décret 23 de 2015).
Ainsi, la personne qui certifie les signatures n'est pas responsable du contenu des documents et papiers dont elle a certifié les signatures.
Toutefois, les documents et papiers nécessitant une certification de signature contenant un contenu illégal et contraire à l'éthique ; propageant ou incitant à la guerre ou s'opposant au régime socialiste du Vietnam ; déformant l'histoire du peuple vietnamien ; insultant l'honneur, la dignité et la réputation des individus et des organisations ; ou violant les droits civils ne verront pas leurs signatures certifiées (clause 4, article 22, décret 23).
Authentification des contrats et des transactions
En matière de responsabilité, l’article 35 du décret 23 stipule :
La personne qui demande la certification est entièrement responsable du contenu et de la légalité du contrat et de la transaction ; ainsi que de la validité et de la légalité des documents spécifiés au point c, paragraphe 1, article 36 du présent décret.
La personne qui effectue la certification est responsable de la date et du lieu de signature du contrat ou de la transaction ; de la capacité civile, du consentement libre et éclairé, de la signature ou de l'empreinte digitale des parties participant au contrat ou à la transaction.
La personne qui effectue la certification a le droit de refuser de certifier les contrats et les transactions dont le contenu est contraire à la loi ou à l'éthique sociale.
Ainsi, dans le cas de la légalisation de contrats et de transactions, la personne qui effectue la légalisation n'est pas responsable du contenu, de la légalité et de la validité du contrat, de la transaction, etc.
Lien source
![[Photo] Le Premier ministre Pham Minh Chinh préside la deuxième réunion du Comité directeur sur le développement économique privé.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/01/1762006716873_dsc-9145-jpg.webp)
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