Gouvernement : Il est interdit de demander aux citoyens de présenter des documents qui ont été intégrés à VNeID.

(Journal Dan Tri) - Le nouveau règlement gouvernemental stipule clairement que « les citoyens ne sont pas autorisés à être invités à soumettre ou à présenter des documents qui ont déjà été intégrés à VNeID lorsque la personne demandant l'authentification a déjà présenté les informations correspondantes de VNeID ».

Le gouvernement vient de publier le décret 280, modifiant et complétant plusieurs articles du décret 23 sur la délivrance de copies à partir de documents originaux, la certification de copies à partir de documents originaux, la certification de signatures et la certification de contrats et de transactions.

Le nouveau décret gouvernemental modifie la réglementation afin d'élargir le champ d'application des entités autorisées à procéder à l'authentification.

Plus précisément, les personnes autorisées à procéder à l'authentification comprennent le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale ; les personnes autorisées ou affectées à l'exercice de fonctions d'authentification conformément aux prescriptions ; les notaires des études notariales (organisations de pratique notariale) ; les fonctionnaires diplomatiques et consulaires des missions diplomatiques, des missions consulaires et autres agences autorisées à exercer des fonctions consulaires du Vietnam à l'étranger.

Le gouvernement stipule que les citoyens ne doivent pas être invités à présenter des documents qui ont été intégrés à VNeID (Image illustrative : Cong Binh).

Par rapport à l'ancien règlement, le décret n° 280 élargit le champ d'application des personnes autorisées à effectuer l'authentification pour inclure les personnes autorisées ou chargées d'effectuer des tâches d'authentification conformément à la réglementation.

Le décret ajoute également des dispositions relatives aux obligations et aux droits des personnes procédant à l'authentification.

Dans le décret 280, le gouvernement indique clairement que « la personne qui effectue l’authentification ne doit pas exiger de la personne qui certifie qu’elle soumette ou présente l’original ou des copies de documents qui ont été intégrés dans VNeID ».

Dans les cas où la personne demandant l'authentification et la personne effectuant l'authentification peuvent accéder à des informations et des documents provenant de la Base de données nationale de la population ou d'autres bases de données conformément à la loi, la personne effectuant l'authentification est responsable de l'accès aux informations et aux documents provenant de ces bases de données et n'exige pas de la personne demandant l'authentification qu'elle présente l'original, une copie du registre original ou une copie certifiée conforme des informations et documents consultés.

Les responsabilités des comités populaires à tous les niveaux de la gestion étatique de l'authentification ont également été revues afin de répondre aux exigences de fonctionnement de la structure organisationnelle et des activités du modèle de gouvernement local à deux niveaux.

Le décret récemment publié par le gouvernement modifie et complète également la réglementation relative à l'autorité et à la responsabilité en matière d'authentification, en définissant clairement les responsabilités de chaque catégorie de personnes procédant à l'authentification.

Dans ce contexte, le président du Comité populaire au niveau communal a l'autorité et la responsabilité de :

- Authentifier les copies à partir de documents et papiers originaux délivrés ou certifiés par les autorités compétentes du Vietnam ; les autorités compétentes de pays étrangers ; ou les autorités compétentes du Vietnam en collaboration avec les autorités compétentes de pays étrangers.

- Authentification des signatures sur les documents et les papiers.

- Authentifier la signature du traducteur sur les documents et textes traduits d'une langue étrangère vers le vietnamien, et du vietnamien vers une langue étrangère.

- Authentification des transactions portant sur des biens meubles.

- Authentification des transactions relatives aux droits d'utilisation des terres, conformément à la législation foncière.

- Authentification des transactions immobilières conformément à la législation en vigueur.

- Authentifier un testament.

- Authentification du document rejetant l'héritage.

- Authentification des documents divisant les biens hérités comme stipulé aux points d, e et f ci-dessus.

L'authentification n'est pas subordonnée au lieu de résidence du demandeur dans les cas suivants : authentification de copies à partir d'originaux, authentification de signatures ; authentification d'actes relatifs à des biens meubles ; authentification de testaments, authentification de documents de renonciation à une succession ; authentification de procurations relatives à l'exercice des droits des usagers de la propriété foncière et immobilière, etc.

L'authentification des transactions relatives aux droits d'utilisation des terres est effectuée auprès du Comité populaire de la commune où se situe le terrain, tandis que l'authentification des transactions immobilières est effectuée auprès du Comité populaire de la commune où se situe le logement.

Source : https://dantri.com.vn/thoi-su/chinh-phu-khong-duoc-yeu-cau-dan-xuat-trinh-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-20251028194437614.htm