Il est nécessaire de stipuler clairement que les entreprises sont autorisées à stocker les documents de transaction par voie électronique.

Commentant la loi révisée sur les entreprises lors de la séance de discussion de groupe cet après-midi (10 mai), le délégué Truong Trong Nghia (délégation de HCMV) a souligné la situation actuelle, actuellement les entreprises sont encouragées partout à enregistrer des procédures dans le sens de la transformation numérique, mais les réglementations exigent toujours un enregistrement basé sur des documents. Lorsque l'agence d'inspection est venue travailler, elle a de nouveau demandé des documents papier.

Le délégué Nghia a déclaré qu'il y a des entreprises qui sont malheureuses parce qu'elles signent des contrats par voie électronique, par courrier électronique, mais lors des procédures d'exportation, les douanes exigent toujours des documents papier. Cela doit être défini plus clairement dans ce projet de loi révisé afin que les entreprises puissent utiliser des formulaires numériques et électroniques dans les transactions et le stockage de documents.

Sans compter que le processus de stockage des documents sera exposé aux risques de termites, d’inondations et d’incendies pouvant causer des dommages. Entre-temps, il existe de nombreux outils numériques et électroniques qui sont sécurisés et peuvent être stockés de différentes manières.

Le délégué Truong Trong Nghia (Photo: Quochoi.vn)

Le délégué Tran Hoang Ngan (délégation de Ho Chi Minh-Ville) a également souligné l’objectif de réduire d’au moins 30 % le temps de traitement des procédures administratives, d’au moins 30 % les coûts de conformité juridique et d’au moins 30 % les conditions commerciales ; renforcer le contrôle a posteriori...

Selon le délégué, il est nécessaire de surmonter la situation où l'on se rend à l'adresse d'enregistrement de l'entreprise mais où il n'y a pas d'entreprise à cet endroit, et où, lors de l'inspection et de la supervision, il n'y a aucun signe du propriétaire de l'entreprise. Actuellement, de nombreuses omissions subsistent dans les étapes d’enregistrement des entreprises et de post-audit.

Le projet de loi modifié ne prévoit plus que les fondateurs d’entreprise doivent soumettre un casier judiciaire à l’autorité d’enregistrement des entreprises. Le délégué a déclaré que lors d'une séance de discussion à la 13e Assemblée nationale , il a demandé un extrait de casier judiciaire car à ce moment-là, l'entreprise avait demandé au locataire d'enregistrer la maison en son nom et avait demandé au chauffeur de moto-taxi d'enregistrer la maison en son nom.

« Il arrive qu'après un crime, la personne purge une peine, mais soit toujours propriétaire d'une entreprise et poursuive ses activités. Un casier judiciaire résoudra donc ce problème », a déclaré le délégué.

Pour réduire le fardeau des procédures administratives, les délégués ont proposé de remplacer la réglementation selon laquelle l'agence d'enregistrement des entreprises coordonnera avec l'agence de gestion dans les cas nécessaires conformément aux dispositions de la loi sur les casiers judiciaires par l'obligation de coordonner pour assurer un environnement commercial plus propre.

Partageant le même point de vue, la déléguée Le Thu Ha (délégation de Lao Cai ) a déclaré qu'il était nécessaire de promouvoir l'utilisation de codes d'identification personnels au lieu de nombreux documents traditionnels dans l'enregistrement des entreprises. Il s’agit d’une avancée remarquable dans le processus national de transformation numérique et constitue un élément essentiel pour réduire les coûts administratifs, prévenir la négativité et lutter contre la création d’entreprises « fantômes ».

« Nous disposons déjà d'une base de données nationale sur la population et les codes d'identification personnelle qui couvre la quasi-totalité de la population. L'important est désormais de connecter, de partager et d'interconnecter le système, afin d'éviter que chaque agence ne conserve son propre entrepôt de données », a déclaré Mme Ha.

Selon les délégués, le gouvernement doit identifier cela comme un programme prioritaire dans la transformation numérique nationale, avec une feuille de route spécifique et des sanctions exigeant que les ministères, les branches et les localités coordonnent, partagent et synchronisent les données.

Ha Cuong

Source : https://vtcnews.vn/can-quy-dinh-ro-doanh-nghiep-duoc-phep-luu-tru-giay-to-giao-dich-bang-dien-tu-ar942534.html