Il est nécessaire de stipuler clairement que les entreprises sont autorisées à stocker les documents de transaction par voie électronique.

Les délégués de l'Assemblée nationale ont souligné la situation actuelle des entreprises numériques qui signent des contrats par voie électronique, par courrier électronique, mais lors de l'exécution des procédures, les douanes exigent des documents papier.

S'exprimant sur la loi révisée sur les entreprises lors de la séance de discussion de groupe de cet après-midi (10 mai), le délégué Truong Trong Nghia (délégation de Hô Chi Minh-Ville) a souligné la situation actuelle. Les entreprises sont actuellement encouragées à s'enregistrer dans le cadre de la transformation numérique, mais la réglementation exige toujours un enregistrement sur papier. Lorsque les organismes d'inspection et d'examen interviennent, ils demandent des documents papier.

Le délégué Nghia a indiqué que certaines entreprises sont défavorisées car elles signent leurs contrats électroniquement, par courriel, alors que les douanes exigent toujours des documents papier pour les procédures d'exportation. Ce point doit être plus clairement défini dans ce projet de loi révisé afin que les entreprises puissent utiliser des formulaires numériques et électroniques pour leurs transactions et le stockage de leurs documents.

Sans compter que le stockage des documents est exposé aux termites, aux inondations et aux incendies, ce qui peut engendrer des risques et des dommages. Parallèlement, de nombreux outils numériques et électroniques garantissent la sécurité et permettent un stockage de diverses manières.

Le délégué Truong Trong Nghia (Photo: Quochoi.vn)

Le délégué Tran Hoang Ngan (délégation de Ho Chi Minh-Ville) a également souligné l'objectif de réduire d'au moins 30 % le temps de traitement des procédures administratives, d'au moins 30 % les coûts de conformité juridique et d'au moins 30 % les conditions commerciales ; promouvoir l'après-inspection...

Selon le délégué, il est nécessaire de remédier à la situation où l'on se rend à l'adresse d'enregistrement de l'entreprise sans y trouver d'entreprise, et où, lors des inspections et des contrôles, le propriétaire de l'entreprise est absent. De nombreuses omissions subsistent encore lors des étapes d'enregistrement et de suivi de l'inspection.

Le projet de loi amendé ne prévoit plus l'obligation pour les créateurs d'entreprise de soumettre un casier judiciaire à l'agence d'enregistrement des entreprises. Le délégué a déclaré avoir demandé un casier judiciaire lors d'une séance de discussion à la XIIIe Assemblée nationale , car à l'époque, les entreprises demandaient aux locataires d'enregistrer leur logement en leur nom et aux chauffeurs de moto-taxis d'enregistrer leur nom en leur nom.

« Il arrive qu'après un crime, la personne purge une peine, mais soit toujours propriétaire d'une entreprise et poursuive ses activités. Un casier judiciaire résoudra donc ce problème », a déclaré le délégué.

Pour réduire le fardeau des procédures administratives, les délégués ont proposé de remplacer la réglementation selon laquelle l'agence d'enregistrement des entreprises coordonnera avec l'agence de gestion dans les cas nécessaires conformément aux dispositions de la loi sur les casiers judiciaires par l'obligation de coordonner pour assurer un environnement commercial plus propre.

Partageant le même point de vue, la déléguée Le Thu Ha (délégation de Lao Cai ) a déclaré qu'il était nécessaire de promouvoir l'utilisation de codes d'identification personnels en remplacement de nombreux documents traditionnels lors de l'enregistrement des entreprises. Il s'agit d'une étape remarquable dans le processus national de transformation numérique et d'un élément essentiel pour réduire les coûts administratifs, prévenir les effets négatifs et lutter contre la création d'entreprises fantômes.

« Nous disposons déjà d'une base de données nationale sur la population et les codes d'identification personnelle qui couvre la quasi-totalité de la population. L'important est désormais de connecter, de partager et d'interconnecter le système, afin d'éviter que chaque agence ne conserve son propre entrepôt de données », a déclaré Mme Ha.

Selon les délégués, le gouvernement doit identifier cela comme un programme prioritaire dans la transformation numérique nationale, avec une feuille de route spécifique et des sanctions exigeant que les ministères, les branches et les localités coordonnent, partagent et synchronisent les données.

Ha Cuong

Source : https://vtcnews.vn/can-quy-dinh-ro-doanh-nghiep-duoc-phep-luu-tru-giay-to-giao-dich-bang-dien-tu-ar942534.html