Certification BIS du Bureau indien des normes et notes pour les entreprises vietnamiennes

L'atelier a attiré plus de 60 entreprises vietnamiennes. Dans son discours d'ouverture, M. Bui Trung Thuong, conseiller commercial en Inde, a souligné l'importance de la certification BIS délivrée par le Bureau indien de normalisation. Il s'agit d'un certificat obligatoire pour les fabricants nationaux et étrangers souhaitant commercialiser leurs produits sur le marché indien. Cette liste s'allonge constamment et certains produits, tels que les produits chimiques, les jouets, l'acier, les chaussures, les pneus et les fibres synthétiques, doivent désormais être certifiés BIS et sont exportés par le Vietnam vers l'Inde.

M. Bui Trung Thuong, conseiller commercial en Inde

Les deux intervenants du programme, MM. S. Venkatesh et P. Deshick, travaillant au Département de certification des fabricants étrangers (FMCD) du Bureau indien de normalisation, ont délivré directement des certificats BIS à de nombreuses entreprises étrangères, dont le Vietnam. Ils ont présenté en détail les procédures et les documents requis pour s'inscrire au BIS, les cas de rejet de demande, les visites sur site dans les usines, le rôle et les responsabilités du représentant indien pour contacter le FMCD au nom des fabricants étrangers, le renouvellement des licences, les garanties bancaires et les frais associés.

Pour obtenir la certification BIS, le fabricant doit préparer les documents suivants : Formulaire de demande avec des frais de dossier de 1 000 INR ; Vérification de l'adresse de l'usine ; Liste des machines de fabrication ; Liste des équipements de test selon ISS et certificats d'étalonnage pertinents, manuels de produits ; Liste des matières premières avec certificats d'analyse ; Plan d'aménagement de l'usine ; Organigramme du processus de fabrication avec de brèves descriptions et des points de contrôle qualité intermédiaires ; Rapport de test d'usine pour tous les tests possibles selon les normes indiennes ; Lettre d'acceptation du manuel du produit, frais de marquage ; Lettre de consentement (si aucune installation de test complète n'est disponible) ; Spécifications techniques relatives au produit (le cas échéant).

Au cours de la présentation, l'orateur a également mentionné les cas dans lesquels une demande BIS peut être rejetée, notamment : (i) Ne pas disposer d'installations de test adéquates conformément au manuel ISS ou au manuel du produit connexe ; (ii) Ne pas répondre complètement aux questions posées par l'agent désigné ; (iii) Ne pas payer l'intégralité des frais d'inscription ; (iv) Ne pas envoyer de lettre d'invitation à l'agent désigné ; (v) Ne pas confirmer ou être disponible pour l'examen.

Une fois le dossier complet reçu de l'entreprise, le BIS désignera un expert pour effectuer une inspection de l'usine. Cette inspection évaluera des facteurs tels que les installations de production, l'hygiène (pour les produits alimentaires), les installations d'essai et le personnel de contrôle qualité. Si l'évaluation est satisfaisante, des échantillons seront prélevés pour des analyses indépendantes. Les frais de transport et de dédouanement seront à la charge du demandeur.

Lors de l'atelier, une exigence importante pour les entreprises vietnamiennes était de disposer d'un représentant autorisé en Inde (AIR). L'AIR doit être de nationalité indienne et représenter un seul fabricant, et non d'autres fabricants étrangers, dans le cadre des programmes d'évaluation de la conformité du BIS. Toutefois, si les fabricants étrangers appartiennent au même groupe et que l'importateur (lié au fabricant étranger) est désigné comme AIR, cette restriction ne s'applique pas.

Pour être AIR, il faut être diplômé et posséder une qualification professionnelle, et bien connaître les dispositions de la loi BIS de 2016 ainsi que les règles et réglementations applicables. L'AIR ne doit présenter aucun conflit d'intérêts lié à son rôle dans les analyses d'échantillons effectuées dans le laboratoire tiers. De plus, il doit se conformer aux lois, règles, réglementations et conditions spécifiées dans la licence BIS, les accords, engagements, etc. conclus par ou au nom du fabricant étranger et relatifs à l'octroi de la licence d'exploitation.

La question des garanties bancaires préoccupe également les entreprises. Conformément à la réglementation, après avoir obtenu un certificat BIS, les fabricants doivent disposer d'une garantie bancaire de 10 000 USD auprès de banques ayant des succursales au Vietnam et en Inde (telles que HDFC, DBS, Citibank et Standard Chartered).

La licence BIS est valable un ou deux ans après l'enregistrement initial. Par la suite, l'entreprise peut demander son renouvellement pour une durée maximale de cinq ans, en fonction de ses performances. La demande de renouvellement doit être soumise au moins trois mois avant l'expiration de la licence. Les frais annuels de licence s'élèvent à 1 000 roupies, multipliés par le nombre d'années de renouvellement demandé. Les frais de demande de renouvellement s'élèvent à 1 000 roupies.

L'atelier a réuni de nombreuses entreprises opérant dans divers secteurs, notamment l'acier, le textile, la chaussure, les jouets et le polyester, car il s'agit d'une problématique complexe et concrète pour les entreprises. Pour chaque catégorie de produits, le Bureau indien des normes a publié des directives spécifiques sur les documents et réglementations pertinents.

Pour plus de détails sur les exigences relatives à leurs produits, les entreprises peuvent consulter le site Web du Bureau indien des normes à l'adresse : https://www.bis.gov.in/ ; adresse électronique du Département de certification des fabricants étrangers (FMCD) : fmcs@bis.gov.in. Les entreprises peuvent contacter le Bureau commercial du Vietnam en Inde à l'adresse B2/51 Safdarjung Enclave, New Delhi, ou par courrier électronique : trade@vietnamembassydelhi.in ou vto.india2021@gmail.com.

Source: https://congthuong.vn/chung-nhan-bis-cua-cuc-tieu-chuan-an-do-va-nhung-luu-y-doi-voi-doanh-nghiep-viet-nam-252026.html