Certification BIS du Bureau indien des normes et notes pour les entreprises vietnamiennes

L’atelier a attiré la participation de plus de 60 entreprises vietnamiennes. Dans son discours d'ouverture, M. Bui Trung Thuong, conseiller commercial en Inde, a souligné l'importance du certificat BIS délivré par le Bureau indien des normes. Il s'agit d'un certificat obligatoire pour les fabricants nationaux et étrangers pour que leurs produits soient consommés sur le marché indien. Cette liste s'allonge et actuellement certains articles tels que les produits chimiques, les jouets, l'acier, les chaussures, les pneus, les fibres synthétiques... doivent avoir la certification BIS et sont des articles que le Vietnam exporte vers l'Inde.

M. Bui Trung Thuong, conseiller commercial en Inde

Les deux intervenants du programme, M. S. Venkatesh et M. P. Deshick, travaillant au Département de certification des fabricants étrangers (FMCD) du Bureau des normes indiennes, ont directement accordé des certificats BIS à de nombreuses entreprises étrangères, dont le Vietnam. Les deux intervenants ont présenté en détail les procédures et les documents requis pour l'enregistrement BIS, les cas de rejet, l'enquête sur site, le rôle et les responsabilités d'un représentant indien pour assurer la liaison avec FMCD au nom du fabricant étranger, le renouvellement de la licence, la garantie bancaire et les frais connexes.

Pour obtenir la certification BIS, le fabricant doit préparer les documents suivants : Formulaire de demande avec frais de dossier de 1 000 INR ; certificat d'adresse d'usine; liste des machines de production; Liste des équipements de test ISS et certificats d'étalonnage pertinents, instructions du produit ; Liste des matières premières avec certificat d'analyse ; aménagement de l'usine; Organigramme du processus de production avec de brèves descriptions et des points de contrôle qualité intermédiaires ; Rapport de test d'usine pour tous les tests possibles selon les normes indiennes ; certificat d'acceptation des instructions du produit, frais de marquage ; lettre de consentement (si aucune installation de test complète n’est disponible) ; Spécifications relatives au produit (le cas échéant).

Au cours de la présentation, l’orateur a également mentionné les cas dans lesquels une demande BIS peut être rejetée, notamment : (i) Il n’existe pas d’installation d’essai adéquate conformément aux instructions d’utilisation de l’ISS ou du produit connexe ; (ii) Défaut de répondre complètement aux questions posées par l’agent désigné; (iii) Non-paiement de l’intégralité des frais d’inscription ; (iv) Défaut de délivrer des lettres d’invitation aux fonctionnaires désignés; (v) Défaut de confirmation ou de disponibilité pour inspection.

Après avoir reçu les documents complets de l'entreprise, BIS désignera des experts pour inspecter l'usine de production. Cette inspection évaluera des facteurs tels que : les installations de fabrication, l’hygiène (dans le cas des produits alimentaires), les installations d’essai et le personnel de contrôle de la qualité. Si l’évaluation est satisfaisante, des échantillons seront prélevés pour des tests indépendants. Le demandeur sera responsable de tous les frais associés à l’expédition et au dédouanement.

Lors du séminaire, une exigence importante pour les entreprises vietnamiennes est d'avoir un représentant autorisé en Inde (AIR). AIR doit être indien et représenter une seule entreprise de fabrication, et non d'autres fabricants étrangers dans le cadre des programmes d'évaluation de la conformité BIS. Toutefois, dans les cas où les fabricants étrangers appartiennent au même groupe d'entreprises et que l'importateur (lié au fabricant étranger) est désigné comme AIR, cette restriction ne s'appliquera pas.

Pour l'AIR, l'exigence à remplir est d'avoir obtenu un diplôme avec une qualification professionnelle et d'avoir une bonne compréhension des dispositions de la loi BIS de 2016 ainsi que des règles et réglementations pertinentes. Ils ne doivent pas avoir de conflits d’intérêts liés à leur rôle dans le test d’échantillons dans le laboratoire tiers. En outre, AIR doit se conformer aux lois, règles, réglementations, termes et conditions spécifiés dans la licence, les accords, les engagements de BIS, etc. exécutés par ou au nom du fabricant étranger relatifs à l'octroi de la licence d'exploitation.

La question des garanties bancaires préoccupe également les entreprises. Conformément à la réglementation, après avoir obtenu le certificat BIS, le fabricant doit disposer d'une garantie bancaire de 10 000 USD auprès de banques ayant des succursales au Vietnam et en Inde (telles que HDFC, DBS, Citibank, Standard Chartered).

La licence BIS sera valable un ou deux ans lors de la première immatriculation. L'entreprise peut ensuite demander un renouvellement pouvant aller jusqu'à cinq ans, en fonction des performances de la licence. Pour être renouvelée, les entreprises doivent en faire la demande au moins 3 mois avant l'expiration de la licence. Les frais de licence annuels sont de 1 000 roupies multipliés par le nombre d'années pour lesquelles le renouvellement est demandé et les frais d'enregistrement de renouvellement sont de 1 000 roupies.

L'atelier s'est déroulé avec la participation enthousiaste de nombreuses entreprises opérant dans différents domaines, notamment la production d'acier, le textile, la chaussure, les jouets et le polyester, car il s'agit d'une question complexe, proche de l'entreprise. Pour chaque catégorie de produits, le Bureau of Indian Standards a publié des directives spécifiques sur les documents et réglementations pertinents.

Pour des informations plus détaillées sur les exigences relatives à leurs produits, les entreprises peuvent visiter le site Web du Bureau of Indian Standards à l'adresse suivante : https://www.bis.gov.in/ ; Département de certification des fabricants étrangers (FMCD) e-mail fmcs@bis.gov.in. Les entreprises peuvent contacter le bureau commercial du Vietnam en Inde au B2/51 Safdarjung Enclave, New Delhi, ou par e-mail : trade@vietnamembassydelhi.in ou vto.india2021@gmail.com.

Source: https://congthuong.vn/chung-nhan-bis-cua-cuc-tieu-chuan-an-do-va-nhung-luu-y-doi-voi-doanh-nghiep-viet-nam-252026.html