Une université de 120 000 étudiants et le tournant de la transformation numérique

GD&TĐ - La rentrée 2025-2026 marque un tournant historique pour l'Université Thai Nguyen, grâce à la numérisation intégrale du processus. Cette réussite est le fruit de douze mois de mise en œuvre d'une transformation numérique à grande échelle.

La première période d'admission « sans papier » de l'histoire de l'Université Thai Nguyen

À la rentrée 2025-2026, les nouveaux étudiants de l'Université Thai Nguyen bénéficieront d'une procédure d'admission entièrement repensée. Fini les files d'attente pour déposer un dossier papier : quelques étapes suffiront sur la plateforme TNU-ID. Grâce à la numérisation préalable des photos d'identité, des informations personnelles et des justificatifs d'assurance, les données sont comparées automatiquement, les cartes d'étudiant sont pré-imprimées et les emplois du temps sont directement consultables sur le compte.

Les élèves qui auront préparé tous les documents requis conformément aux instructions pourront finaliser les démarches et recevoir leur emploi du temps le premier jour. Cela leur permettra de visiter l'établissement, de rencontrer les enseignants et de participer aux activités d'accueil.

Avec plus de 21 770 objectifs d'inscription en 2025, dont plus de 20 500 au niveau universitaire, le modèle d'inscription « sans papier » démontre la détermination de l'Université Thai Nguyen à offrir une expérience moderne et humaine, tout en aidant les étudiants à stabiliser rapidement leur vie d'études et de vie en résidence.

Restructuration globale pour créer un modèle d'université numérique

L'université Thai Nguyen – la plus grande université régionale de la région montagneuse et des hauts plateaux du Nord – gère 7 universités membres, 1 collège et de nombreuses unités affiliées.

Le professeur agrégé Dr Hoang Van Hung, directeur de l'université Thai Nguyen, a déclaré : « Il ne s'agit pas seulement de numériser les supports pédagogiques, d'automatiser les processus administratifs ou d'appliquer des applications numériques, mais aussi de repenser les méthodes de leadership, d'enseignement, d'administration et de recherche sur une plateforme technologique numérique . »

Selon M. Hung, l'Université Thai Nguyen, guidée par le principe de « placer les étudiants au centre et les enseignants au cœur de son action », s'attache à transformer progressivement ses méthodes de leadership et ses politiques, ainsi que ses méthodes d'enseignement et d'apprentissage, en intégrant les technologies numériques pour personnaliser le processus pédagogique, numériser les documents et les supports d'apprentissage et créer des expériences d'apprentissage fluides, accessibles à tout moment et en tout lieu. Parallèlement, l'établissement revoit et harmonise ses programmes de formation selon les normes internationales, renforce ses compétences numériques et son adaptabilité au marché du travail.

12 mois - Changement stratégique dans la construction de l'Université Thai Nguyen

En tant que partenaire de l'Université Thai Nguyen dans sa démarche de transformation numérique globale, M. Bui Dinh Thai, représentant de Viettel Enterprise Solutions Corporation (membre du groupe Industrie militaire - Télécommunications), a déclaré que l'ampleur de ce projet est particulièrement importante pour l'université, qui compte plus de 100 000 étudiants et des milliers de personnels et d'enseignants. Il s'agit également de la première université de niveau intermédiaire au Vietnam à entreprendre une transformation numérique aussi complète, une première.

« La numérisation des données, la standardisation des processus pour un si grand nombre d'utilisateurs avec 10 plateformes, l'intégration de près de 5 000 fonctions en moins d'un an représentent un travail colossal », a déclaré M. Thai.

Le principal atout de l'Université Thai Nguyen dans sa transformation numérique réside dans le consensus et la détermination de sa direction et de son corps professoral. Lorsque l'établissement place la transformation numérique au cœur de ses priorités, l'ensemble du processus de mise en œuvre se déroule de manière fluide et synchronisée.

Présentation détaillée de la plateforme de candidature numérique de l'Université Thai Nguyen.

« Ce qui m’a le plus impressionné, c’est la détermination des dirigeants de l’Université Thai Nguyen, et plus particulièrement du Conseil d’administration. Les enseignants font preuve d’une grande vision et d’une détermination sans faille dans la construction d’une université numérique, en assurant une coordination étroite et continue grâce à des réunions mensuelles et trimestrielles régulières permettant d’évaluer les progrès réalisés entre l’université, les écoles membres et Viettel », a déclaré M. Thai.

Au-delà de la maîtrise technologique, la différence réside dans la manière dont Viettel la déploie. L'équipe de Viettel se rend dans chaque établissement et chaque unité de l'Université Thai Nguyen afin de coordonner et d'observer les pratiques d'utilisation réelles et d'adapter le logiciel en conséquence. Les ressources humaines de Viettel sont disponibles pour apporter un soutien direct aux utilisateurs, même en dehors des heures de bureau et les jours fériés, car la capacité à modifier les habitudes de travail de milliers de personnes est un facteur déterminant pour la réussite d'un projet de transformation numérique d'envergure.

Actuellement, avec le soutien de Viettel, l'Université Thai Nguyen a achevé 10 éléments de transformation numérique, depuis une plateforme de gestion administrative centralisée, incluant la connexion de l'Axe national des documents, la gestion des salaires et des ressources humaines ; l'ERP (comptabilité - actifs - frais de scolarité), jusqu'à l'axe de connexion à l'échelle de l'université et l'entrepôt de données partagé.

Une fois toutes les données connectées et tous les processus numérisés, l'application numérique étudiante (S-TNU) a vu le jour et est devenue une plateforme unique où les étudiants de l'Université Thai Nguyen étudient, pratiquent, donnent leur avis et interagissent. Le tout, en un seul clic.

Le parcours de l'Université Thai Nguyen démontre que lorsqu'une université est déterminée à innover et accompagnée d'un partenaire technologique compétent, il est tout à fait possible de réaliser des avancées majeures. L'Université Thai Nguyen se rapproche progressivement de son objectif de devenir une université numérique et ambitionne de figurer parmi les 500 meilleures universités d'Asie d'ici 2035.

Source : https://giaoducthoidai.vn/dai-hoc-120000-sinh-vien-va-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-post757616.html