Le gouvernement a publié le décret n° 63/2024/ND-CP du 10 juin 2024, stipulant la mise en œuvre de l'interconnexion électronique pour deux groupes de procédures administratives : l'enregistrement des naissances, l'enregistrement de la résidence permanente et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans ; et l'enregistrement des décès, la radiation de l'enregistrement de la résidence permanente et le règlement des frais funéraires et des prestations de décès.
Le présent décret stipule la mise en œuvre de l'intégration électronique pour deux groupes de procédures administratives : l'enregistrement des naissances, l'enregistrement du domicile permanent et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans ; et l'enregistrement des décès, la radiation de l'enregistrement du domicile permanent, le règlement des frais funéraires et des prestations de décès (deux groupes de procédures administratives intégrées électroniquement) ; et les responsabilités des ministères, des secteurs, des agences, des organisations et des particuliers dans la mise en œuvre de ces deux groupes de procédures administratives intégrées électroniquement.
Aucune soumission papier requise.
Concernant les principes de mise en œuvre des processus d'interconnexion électronique, le décret stipule clairement que l'organisation de la réception et du traitement des procédures administratives dans l'environnement électronique doit être réalisée de manière rationnelle et scientifique , en garantissant les conditions d'exploitation et de réutilisation des données afin de contribuer à la réforme et à la simplification des procédures administratives entre les agences, les organismes et les demandeurs, sans exiger la soumission de documents papier ; en faisant passer le mode de traitement de la pré-inspection à la post-inspection afin de faciliter la réception et le traitement des procédures administratives par les demandeurs et les agences et organismes concernés.
La mise en œuvre des procédures administratives électroniques en vertu du présent décret a la même valeur juridique que les autres formes prévues par la loi ; elle n'entraîne aucune augmentation des coûts pour les particuliers ou les organisations.
Le résultat d'une procédure administrative appartenant au groupe des procédures administratives liées électroniquement, qui fait partie du dossier d'une autre procédure du même groupe, sera automatiquement partagé par le système pour compléter le dossier et l'envoyer à l'autorité compétente pour résolution conformément aux dispositions légales.
Pour les données gérées par l'organisme chargé de la mise en œuvre de la procédure administrative ou que d'autres organismes d'État sont prêts à partager, les dispositions du décret gouvernemental n° 45/2020/ND-CP du 8 avril 2020 relatif à la mise en œuvre des procédures administratives en ligne sont applicables ; pour les éléments de dossier qui ne sont pas encore numérisés, les dispositions du décret gouvernemental n° 107/2021/ND-CP du 6 décembre 2021, modifiant et complétant certains articles du décret gouvernemental n° 61/2018/ND-CP du 23 avril 2018 relatif à la mise en œuvre des mécanismes de guichet unique et de guichet unique intégré pour le règlement des procédures administratives, sont applicables.
Les informations contenues dans le formulaire de déclaration électronique stipulé dans le présent décret sont déjà disponibles dans la base de données nationale de la population, la base de données électronique de l'état civil, la base de données nationale d'assurance et les systèmes d'information connexes, et sont automatiquement renseignées par le logiciel interconnecté des services publics.
Les enregistrements sont interconnectés et synchronisés.
Les fichiers et formulaires électroniques relatifs à chaque procédure seront automatiquement triés par le logiciel de services publics interconnecté et transmis aux autorités compétentes pour traitement, conformément à la réglementation. Les fichiers d'enregistrement des naissances et des décès sont synchronisés avec le système d'information des procédures administratives provinciales par ce même logiciel ; l'enregistrement et la radiation du domicile permanent, la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans et les demandes de prestations funéraires sont synchronisés avec les logiciels spécialisés des ministères et organismes concernés.
Le temps nécessaire aux demandeurs pour compléter leurs documents ou confirmer les informations via l'application VNelD n'est pas inclus dans le délai de traitement des procédures administratives.
Le décret n° 63/2024/ND-CP stipule également clairement les documents requis pour l’intégration électronique des procédures administratives.
Plus précisément, la demande électronique pour les procédures administratives telles que l'enregistrement des naissances, l'enregistrement du domicile permanent et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans comprend les documents suivants :
1. Formulaire de déclaration électronique (Formulaire n° 01 joint au décret 63/2024/ND-CP).
2. Les actes de naissance signés électroniquement sont reliés entre les établissements de soins et le système informatique des services publics. En cas d'indisponibilité d'un acte de naissance, les documents alternatifs prévus par la loi sur l'état civil doivent être joints.
3. Dans les cas où un enfant s'inscrit comme résident permanent dans un lieu différent de celui de ses parents (avec le consentement de ces derniers), les documents requis pour l'inscription doivent être joints conformément à la loi sur la résidence.
Si les documents susmentionnés sont au format papier, ils doivent être numérisés conformément aux dispositions du décret gouvernemental n° 107/2021/ND-CP.
BT.
BT.
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