Réduire le temps de traitement des procédures
Le 23 janvier, M. Pham Van Lap, représentant de la société par actions Thanh Dong Group, dont le siège social est situé dans la commune de Lien Hong (ville de Hai Duong ), a déposé une demande en ligne sur le portail des services publics provinciaux afin de finaliser la procédure d'enregistrement de son entreprise. Conformément à la réglementation, cette procédure prend trois jours, mais en fin d'après-midi, M. Lap a reçu une notification par SMS. Sa demande a été traitée le jour même et il recevra les résultats à son domicile par la poste. M. Lap s'est déclaré très satisfait de la réception des résultats deux jours plus tôt que prévu.
Le 23 janvier, M. Doan Duc Son, représentant de Chuang Yue Wang Packaging Technology Vietnam Co., Ltd., dont le siège social est situé dans la commune de Quoc Tuan (Nam Sach), a également déposé une demande d'enregistrement d'entreprise. Dès réception de la demande sur le logiciel de gestion des procédures administratives, le fonctionnaire du Département de la planification et de l'investissement a vérifié et traité sa demande. La demande, dûment remplie et conforme aux exigences, a été approuvée par le fonctionnaire et transmise au responsable du Bureau d'enregistrement des entreprises pour contrôle ultérieur, avant la signature du certificat d'enregistrement de l'entreprise.
Après avoir été informé du traitement de sa demande, M. Doan Duc Son a expliqué qu'avant de finaliser la procédure d'enregistrement de son entreprise, il s'était rendu sur le site web du Département de la Planification et de l'Investissement pour se renseigner sur le processus et les modalités de dépôt de la demande en ligne. Des difficultés ont surgi au cours du processus ; il a donc contacté directement le bureau d'enregistrement des entreprises du Département et a reçu des conseils et un soutien enthousiastes. « Après vérification, ma demande était complète et j'ai reçu les résultats le jour même. Le fait que la demande ait été renvoyée deux jours plus tôt que prévu a permis à notre entreprise de gagner du temps et d'entrer rapidement sur le marché », a déclaré M. Son.
Le représentant de la société par actions du groupe Hong Lac, dans le quartier de Nam Dong (ville de Hai Duong), a déclaré que l'unité venait d'enregistrer un nouveau bureau de représentation. Les procédures administratives liées à la création d'entreprise sont désormais beaucoup plus simples et pratiques qu'auparavant. Toutes les informations sont accessibles au public par le Département de la Planification et de l'Investissement sur son site web et sur le portail d'information électronique de la province, ce qui facilite grandement la recherche d'informations pour les entreprises. Il leur suffit de déposer leur demande en ligne depuis chez elles, sans avoir à se déplacer. Le traitement de la demande est également très rapide : en près de deux jours seulement, l'entreprise a reçu son certificat d'enregistrement à domicile.
Transformation numérique
Au Bureau d'enregistrement des entreprises du Département de la planification et de l'investissement, nous constatons que la plupart des documents reçus et traités sont reçus en ligne par les fonctionnaires via le portail provincial de la fonction publique. Dès leur envoi au système, les fonctionnaires vérifient, classent et évaluent les documents et les transmettent au responsable du département pour approbation. La plupart des entreprises n'ont pas besoin de se déplacer directement pour déposer leurs documents ni pour recevoir leur convocation : tout est traité en ligne, par téléphone. Les résultats des démarches sont envoyés à domicile par courrier, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de réduire leurs coûts.
Afin de minimiser le temps et les coûts des entreprises dans le traitement des procédures administratives liées à la planification des investissements, le Département de la Planification et de l'Investissement a récemment accordé une attention particulière à la réforme des procédures administratives, notamment à leur révision, leur réduction et leur simplification. Le Département exige des services spécialisés et des fonctionnaires chargés de la réception et du traitement des procédures administratives qu'ils élaborent proactivement des plans, révisent, réduisent et simplifient les dossiers, les procédures et les délais de traitement des procédures administratives relevant de leur compétence. Il s'agit d'optimiser le traitement des procédures administratives grâce aux technologies de l'information, d'accroître la numérisation des dossiers et des résultats d'enregistrement, etc.
Dans le domaine de l'enregistrement des entreprises, le Département de la Planification et de l'Investissement propose depuis de nombreuses années des conseils et un accompagnement aux entreprises pour le dépôt de leurs demandes en ligne, leur dépôt direct et la réception des résultats à domicile. Plus précisément, à compter du 15 janvier 2025, le Département a raccourci le délai de traitement des procédures administratives en matière de planification des investissements de trois jours ouvrables, comme prévu, à deux jours à compter de la date de réception des demandes complètes et valides.
M. Nguyen Thanh Hung, directeur adjoint du Département de la planification et de l'investissement, a déclaré qu'afin de réduire les coûts inutiles pour les nouvelles entreprises entrant sur le marché, le département a revu et réduit les délais de traitement des procédures administratives d'enregistrement des entreprises. Le département a affecté quatre fonctionnaires pour accueillir, soutenir et guider directement les entreprises dans le traitement des procédures administratives. Les responsabilités, les pouvoirs, le temps et le travail sont clairement définis, et chaque étape du traitement est rendue publique. L'orientation, la réception, l'évaluation, le traitement, le transfert des dossiers et la restitution des résultats aux entreprises sont toujours garantis avec précision et rapidité.
Le Département de la Planification et de l'Investissement met à jour, publie et diffuse les formulaires de demande et les informations nécessaires au traitement des procédures, sous diverses formes, sur le portail d'information électronique, le site web du Département, le portail d'information électronique provincial et au Centre de services de l'administration publique. L'accent est mis sur l'investissement dans les infrastructures et les équipements, l'amélioration de la qualité et de l'efficacité des services publics et la promotion de l'application des technologies de l'information dans le traitement des procédures administratives et au service des investisseurs et des entreprises.
Devise « pour les entreprises, pour les gens »
Selon M. Nguyen Thanh Hung, la réduction des délais d'enregistrement des entreprises n'est pas seulement un engagement du Département de la Planification et de l'Investissement envers les dirigeants du Comité populaire provincial et les entreprises. Plus important encore, la réduction des délais d'octroi des certificats d'enregistrement aux entreprises de la province contribuera à créer les conditions permettant aux entreprises d'entrer sur le marché aussi rapidement et facilement que possible. « Les particuliers et les organisations, à l'intérieur et à l'extérieur de la province, qui souhaitent s'enregistrer pour créer une entreprise seront guidés et soutenus au maximum, conformément à la réglementation. Les fonctionnaires en service au Centre de services de l'administration publique et les fonctionnaires du Bureau d'enregistrement des entreprises du Département conseilleront et guideront les personnes inexpérimentées pour remplir leur demande et la soumettre en ligne ou en personne dans les meilleurs délais », a déclaré M. Hung.
M. Vu Huy Cuong, chef du Bureau d'enregistrement des entreprises du Département de la planification et de l'investissement, a déclaré que la réduction des délais d'obtention de la certification d'enregistrement des entreprises a considérablement accru la charge de travail du personnel du département. Ce dernier doit accroître le temps de traitement et de résolution des dossiers en dehors des heures de bureau afin de transmettre les résultats aux entreprises dans les meilleurs délais. Cependant, fidèles à la devise « Pour les entreprises, au service du peuple », tous les employés s'acquittent de leurs tâches avec la plus grande détermination, apportant un soutien maximal aux entreprises et aux investisseurs.
Jusqu'à présent, après plus de 2 semaines (hors vacances du Nouvel An lunaire), le Bureau d'enregistrement des entreprises du Département de la planification et de l'investissement a reçu et renvoyé les certificats d'enregistrement des entreprises à plus de 100 entreprises. 100 % des dossiers de procédure administrative ont été traités en 2 jours, dont plus de 50 % des dossiers ont été traités en seulement 1 jour ; plus de 90 % des dossiers ont été reçus et traités en ligne.
Les efforts déployés par le Département de la Planification et de l'Investissement pour réduire les délais d'enregistrement des entreprises ont permis aux entreprises d'entrer plus tôt sur le marché et de réduire les coûts. Surtout, il s'agit également d'une solution pour améliorer la qualité de l'indice de compétitivité provinciale, conformément à l'esprit du Plan de mise en œuvre de la résolution n° 02/NQ-CP du 8 janvier 2025 du gouvernement sur les principales tâches et solutions pour améliorer l'environnement des affaires et renforcer la compétitivité nationale en 2025, récemment publiée par le Comité populaire provincial.
Français En 2024, la province de Hai Duong a accordé des certificats d'enregistrement d'entreprise à 2 000 entreprises nouvellement créées, soit une augmentation de 6,2 % par rapport à l'année précédente ; le capital enregistré total était d'environ 30 400 milliards de VND. En 2024, la province comptait également environ 750 entreprises reprenant leurs activités, soit 89,1 % par rapport à 2023 ; 2 030 entreprises ont été dissoutes ou ont cessé leurs activités, soit une augmentation de 15,2 %. Actuellement, la province compte plus de 21 000 entreprises avec un capital enregistré total de plus de 240 000 milliards de VND .
En 2025, Hai Duong vise à augmenter le nombre de nouvelles entreprises créées de 10 % par rapport à 2024.
Source : https://baohaiduong.vn/dang-ky-thanh-lap-doanh-nghiep-nhanh-gon-404574.html
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