Hanoi déploie les domaines de l'état civil et de l'adoption lors de l'organisation d'un gouvernement local à deux niveaux

En conséquence, le Comité populaire de la ville a ordonné : En ce qui concerne le domaine de l'état civil et de l'adoption, le Centre de services de l'administration publique de la ville est chargé d'ajuster le système d'information pour le traitement des procédures administratives, en se connectant au Système national d'enregistrement et de gestion de l'état civil et au Portail national des services publics en fonction des nouvelles unités administratives au niveau de la commune pour garantir que les personnes ne soient pas interrompues lorsqu'elles effectuent des procédures en ligne.

Le Département de la Justice est chargé de guider, d'inspecter et de traiter les problèmes qui surviennent, et d'examiner les comptes du système d'enregistrement et de gestion de l'état civil qui ont été accordés aux comités populaires de district et de commune ; de verrouiller et de supprimer les comptes des fonctionnaires de l'état civil qui ont été transférés ou ont quitté leur emploi, et d'accorder de nouveaux comptes du système d'état civil aux fonctionnaires des nouvelles unités administratives au niveau de la commune.

Le ministère de l'Intérieur a coordonné avec le ministère de la Justice l'examen de l'équipe de fonctionnaires judiciaires et a demandé au Centre des archives historiques de la ville de recevoir les registres d'enregistrement des ménages et les registres d'enregistrement des adoptions des comités populaires de district.

Le Département des Finances, le Département des Sciences et Technologies se coordonnent avec le Bureau du Comité Populaire de la Ville pour assurer les ressources, l'infrastructure informatique et les lignes de transmission pour servir à l'organisation de réunions en ligne et de vidéoconférences en ligne entre le Département de la Justice et 126 nouveaux Comités Populaires au niveau des communes pour assurer des informations fluides, stables et sécurisées et des exigences en matière de direction et d'administration.

Le Comité populaire de district est chargé d'examiner, d'établir des statistiques, de transmettre et de conserver les registres d'état civil, les registres d'adoption, ainsi que les dossiers d'état civil et d'adoption, y compris les dossiers impliquant des éléments étrangers. Parallèlement, les registres d'état civil et les registres d'adoption actuellement en vigueur seront clôturés le 30 juin 2025 à 17 heures.

Le 1er juillet, le Comité populaire au niveau de la commune (nouveau) a ouvert un nouveau livre d'enregistrement des ménages, un nouveau livre d'adoption, livre numéro 1, enregistrant l'ordre d'enregistrement du numéro 1.

En cas de séparation de la superficie et de la population d'une unité administrative de niveau communal en plusieurs parties pour fusionner en différentes unités administratives de niveau communal (nouvelles unités), le Comité populaire de la commune est autorisé à séparer les statistiques, à organiser tous les livres et dossiers d'enregistrement pour les remettre et les stocker dans une nouvelle unité avec la majeure partie de la superficie et de la population de l'ancienne commune fusionnée.

En ce qui concerne la vérification de l'état matrimonial, à la réception d'une demande ou d'une demande de vérification de l'état matrimonial dans le cas où la personne demandant la confirmation de l'état matrimonial a déjà enregistré sa résidence permanente dans une unité administrative au niveau de la commune, l'unité recevant la remise du livret d'enregistrement du ménage est chargée de répondre à la vérification de l'état matrimonial.

La remise des livres d'enregistrement des ménages, des dossiers d'enregistrement des ménages et des dossiers d'adoption sera effectuée conformément à la feuille de route, la ville ordonnera avant le 20 juin, achevant la remise des livres d'enregistrement des ménages, des dossiers d'adoption et de la certification à partir de 2024.

Le 30 juin à 17h00, remise des dossiers en 2025. La remise et la réception des livres et dossiers d'enregistrement des ménages et d'adoption doivent être consignées dans un registre et la partie réceptrice est responsable de la gestion, du stockage, de l'exploitation, de l'utilisation et de la publication des informations sur l'organisme qui reçoit les livres et dossiers d'enregistrement des ménages et d'adoption afin que les gens le sachent et puissent le contacter pour effectuer les démarches administratives en cas de besoin.

Français Pour le domaine de la certification, le Département de la Justice du District remettra les dossiers, les livres de certification, les papiers et les documents certifiés de 2024 et avant au représentant du Comité Populaire de la commune (nouvelle) où se trouvait auparavant l'ancien siège du Comité Populaire du district, de la ville et de la cité, achevés avant le 20 juin et remettra les dossiers de 2025 à 17h00 le 30 juin. Dans le même temps, le Comité Populaire de la commune remettra également au représentant du Comité Populaire de la commune (nouvelle) selon le calendrier ci-dessus.

Source : https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html