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Facture électronique de caisse enregistreuse : que doivent faire les petits commerçants s'ils ne disposent pas de factures saisies ?

La politique d'application des factures électroniques (E-factures) aux ménages d'affaires dont le chiffre d'affaires est de 1 milliard de VND/an ou plus est mise en œuvre depuis le 1er juin 2025, mais jusqu'à présent, de nombreux petits commerçants sont encore confus et inquiets car ils ne comprennent pas pleinement les avantages des politiques fiscales, ainsi que le processus d'utilisation des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses.

Tạp chí Doanh NghiệpTạp chí Doanh Nghiệp17/06/2025

Demander à l'administration fiscale de ne pas poursuivre les inventaires sans factures suffisantes

Un petit commerçant s'interrogeait : « Auparavant, mes stocks n'étaient pas accompagnés d'une facture d'achat. Je les achetais auprès d'un commerçant du même marché. Maintenant, comment puis-je obtenir les marchandises accompagnées d'une facture d'achat ? Si j'importe des marchandises de Chine pour les vendre, comment puis-je obtenir une facture d'achat ?… »

En réponse à cette question, un représentant du Département des impôts a déclaré que conformément au décret n° 70/2025/ND-CP, à partir du 1er juin, les ménages d'affaires payant des impôts selon la méthode du montant forfaitaire avec un revenu annuel de 1 milliard de VND/an ; les ménages d'affaires payant des impôts selon la méthode de la déclaration ; les ménages d'affaires avec des caisses enregistreuses qui vendent des biens et fournissent des services directement aux consommateurs doivent utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses qui transfèrent des données électroniques à l'autorité fiscale, y compris les transactions de vente de biens d'inventaire des ménages d'affaires.

L'Autorité fiscale recommande : Les ménages et les particuliers doivent assurer le stockage des factures et des documents des biens et services achetés conformément à la réglementation afin de les fournir aux autres organismes de gestion de l'État sur demande, garantissant ainsi l'origine et la qualité des biens.

« Concernant l'importation de marchandises en provenance de Chine destinées à la vente, les ménages d'affaires doivent rechercher et se conformer aux lois douanières, aux lois sur le commerce frontalier et aux lois connexes », a déclaré un représentant du département des impôts.

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Mme Nguyen Thi Cuc, présidente de la Tax Consulting Association

Concernant la situation où de nombreux ménages passent de l'impôt forfaitaire à la déclaration et s'inquiètent de la gestion des stocks, un représentant de l'Association des conseillers fiscaux a indiqué que, conformément à la réglementation, les biens achetés doivent être accompagnés de factures et de documents officiels permettant d'en déterminer l'origine. Cependant, lors de la transition de l'impôt forfaitaire à la déclaration, il arrive que les stocks des ménages ne soient pas accompagnés de factures officielles complètes.

« Pour gérer harmonieusement et surmonter les difficultés pendant la période de transition, les ménages doivent examiner tous les stocks, éliminer les marchandises d'origine illégale : contrefaçons, marchandises de contrebande, biens volés (le cas échéant) et les détruire des marchandises préparées pour la vente. Lors du passage au paiement des impôts sur déclaration, les ménages paieront les impôts sur le chiffre d'affaires réel. Par conséquent, il est recommandé aux autorités fiscales de ne pas poursuivre les marchandises en stock sans factures et documents suffisants, sauf dans les cas de marchandises illégales exclues comme mentionné ci-dessus », a suggéré Mme Nguyen Thi Cuc.

Concernant les préoccupations de nombreuses petites entreprises dans les zones rurales lors de la mise en œuvre du décret 70, Mme Nguyen Thi Cuc, présidente de l'Association de conseil fiscal, a déclaré que l'autorité fiscale a propagé, consulté, soutenu et guidé les entreprises dont le chiffre d'affaires est d'un milliard de VND ou plus pour mettre en œuvre le régime de facturation électronique.

« Les petites entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur ou égal à 100 millions de VND en 2025 seront exonérées de tous types d'impôts. À compter du 1er janvier 2026, le revenu exonéré d'impôt des ménages professionnels sera ajusté à 200 millions de VND par an. Les petites entreprises sont invitées à contacter le centre des impôts le plus proche pour obtenir des conseils », a indiqué Mme Nguyen Thi Cuc.

En réponse aux inquiétudes concernant la mise en œuvre des factures électroniques à partir des caisses enregistreuses, un représentant du Département des impôts a déclaré que, selon les statistiques, 37 000 ménages d'entreprises, soit plus de 1 % des ménages d'entreprises, sont tenus d'appliquer le système à l'échelle nationale. Ces ménages sont souvent de taille relativement importante ; la gestion des entreprises est relativement bonne. Le Département des impôts et les prestataires de services ont multiplié les solutions pour soutenir les ménages d'entreprises.

Selon M. Mai Son, directeur adjoint du département des impôts, les ménages professionnels payant leurs impôts par déclaration utilisent des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses depuis 2022, conformément à la circulaire 78 du ministère des Finances . Cette politique de facturation électronique a été mise en œuvre il y a plus de trois ans, mais à l'époque, son application n'était qu'encourageante.

La voix peut être utilisée pour la saisie de données et l’émission de factures de vente.

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Mme Dinh Thi Thuy, vice-présidente de la société par actions Misa (à droite). Photo : NT

Pour aider les entreprises à vendre, à émettre des factures électroniques et à déclarer des impôts simplement, avec peu d'opérations, adaptées aux entreprises sans connaissances comptables spécialisées, Mme Dinh Thi Thuy, vice-présidente du conseil d'administration de Misa Joint Stock Company , a déclaré que Misa fournit un ensemble complet de solutions pour les ventes - Émission de factures - Déclaration fiscale sur un seul logiciel (OneApp).

« Les ménages professionnels peuvent utiliser leurs smartphones pour se conformer aux réglementations de l'État de manière simple et efficace, en passant des commandes de vente en seulement 2 à 3 étapes simples ou par la voix », a déclaré Mme Dinh Thi Thuy.

Les factures électroniques sont générées et envoyées automatiquement à l'administration fiscale, ce qui permet aux entreprises de se conformer à la réglementation sans perdre de temps. Selon Misa, la solution de déclaration fiscale est spécialement conçue pour les non-comptables. Les vendeurs n'ont qu'à répondre à quelques questions simples et, en 5 minutes, peuvent remplir leur déclaration et la soumettre à l'administration fiscale.

De plus, Misa applique également la technologie de l'intelligence artificielle (IA) pour rendre le processus de déclaration des ventes et des taxes plus pratique avec des fonctionnalités telles que : la commande vocale, la reconnaissance automatique des revenus et des dépenses, l'entreposage via des images capturées...


Source : https://doanhnghiepvn.vn/kinh-te/hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-tieu-thuong-khong-co-hoa-don-dau-vao-phai-lam-the-nao/20250617075750120


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