Conférence de formation sur le travail de protection des documents, des archives et des secrets d'État en 2025 : Sensibiliser, normaliser les compétences professionnelles à l'ère numérique

Les 27 et 28 octobre 2025, dans la ville de Ninh Binh, le ministère des Sciences et de la Technologie (MOST) a organisé une conférence de formation sur la documentation, les archives et la protection des secrets d'État en 2025. L'événement visait à favoriser, mettre à jour les connaissances et améliorer les capacités professionnelles des cadres, des fonctionnaires et des employés publics travaillant dans le domaine des documents, des archives et de la sécurité dans l'ensemble du secteur des sciences et technologies.

La conférence a réuni des représentants des dirigeants des unités relevant du ministère des Sciences et des Technologies, du Département des Archives nationales ( ministère de l'Intérieur ), ainsi que des responsables et des officiers chargés des archives et de la protection des secrets d'État des départements locaux des Sciences et des Technologies et d'un certain nombre d'entreprises scientifiques et technologiques de la province de Ninh Binh.

Aperçu de la conférence.

Lors de l'ouverture de la conférence, M. Dong Hai Ha, chef de cabinet adjoint du ministère des Sciences et des Technologies, a souligné que, dans le contexte de la transformation numérique, la gestion documentaire, l'archivage et la protection des secrets d'État ne constituent pas une simple tâche administrative, mais jouent un rôle essentiel pour garantir la circulation sûre, cohérente et efficace de l'information au sein du ministère et de ses services. Il a invité les délégués à promouvoir l'échange d'expériences et à partager leurs connaissances pratiques, contribuant ainsi à l'harmonisation des processus et à l'amélioration de la qualité du travail de gestion documentaire, d'archivage et de sécurité dans l'ensemble du secteur.

Dans le cadre de ce programme, les délégués ont entendu un rapport résumant la mise en œuvre des travaux de protection des documents, des archives et des secrets d'État au cours de la période précédente ; évaluant les résultats obtenus, et soulignant les limites, les lacunes et les causes.

Les présentations lors de la Conférence ont porté sur la clarification de nombreux points clés, tels que : la mise en œuvre de la résolution n° 57-NQ/TW du Politburo ; la loi sur les archives et les documents guidant sa mise en œuvre ; la détermination de la durée de protection des documents confidentiels ; les procédures de création, de soumission et de destruction des documents archivés ; l'application des technologies de l'information, la numérisation des documents, la constitution de bases de données d'archives électroniques ; la gestion de la sécurité de l'information dans l'environnement réseau.

Lors de la session de formation, les délégués à la conférence ont écouté des experts du Département des archives et des documents d'État présenter et transmettre des compétences professionnelles en matière de classification des documents, de gestion électronique des documents, d'utilisation des signatures numériques, de normalisation des formats et des procédures de gestion des documents sur les systèmes logiciels de gestion documentaire, ainsi que de méthodes d'identification et de traitement des informations relevant du secret d'État.

Les délégués ont également partagé de nombreux modèles et expériences pratiques provenant de localités et d'unités telles que : l'intégration de systèmes de gestion électronique de documents avec des logiciels d'archivage, la création d'archives numériques, l'application de codes d'identification de documents, la mise en œuvre du processus de réception, de transmission et de sécurisation des documents électroniques ; et, parallèlement, ils ont discuté des difficultés liées au stockage de données volumineuses et à la garantie de l'intégrité des informations lors de la conversion entre différentes plateformes technologiques.

Dans son discours de clôture à la Conférence, le représentant du Bureau du Ministère de la Science et de la Technologie a salué le sérieux et le sens des responsabilités des délégués ; il a par ailleurs demandé aux unités affiliées et aux directions locales de la Science et de la Technologie de continuer à renforcer l’orientation, le contrôle et l’application des technologies de l’information, ainsi que les capacités des équipes chargées de la gestion documentaire, de l’archivage et de la sécurité, en vue de mettre en place une administration numérique moderne, professionnelle, transparente et sécurisée dans l’ensemble du secteur scientifique et technologique.

Les délégués prennent des photos souvenirs.

Centre de communication scientifique et technologique

Source : https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm