Connecter et utiliser efficacement les données du ministère de l'Intérieur.

À compter du 1er mars 2025, le ministère de l'Intérieur sera créé par la fusion du ministère de l'Intérieur et du ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales, ce qui entraînera la nécessité d'adapter les mécanismes de gestion, de connexion et d'exploitation des données du secteur de l'Intérieur aux fonctions et aux tâches de la nouvelle organisation.

Des citoyens se rendent au Centre de services administratifs publics, antenne n° 3, quartier de Dong Da, à Hanoï , pour effectuer des démarches administratives. (Photo : Journal Nhan Dan)

Toutefois, la mise en œuvre pratique au cours de l'année écoulée a montré que la portée de la réglementation reste fortement axée sur la gestion interne, sans dispositions exhaustives sur la connexion, le partage, la synchronisation et la réutilisation des données entre les bases de données sectorielles, les bases de données nationales et les plateformes communes ; et sans garantir les critères d'« unification et d'utilisation partagée » dans l'ensemble du secteur.

Certaines réglementations reposent sur des cadres juridiques obsolètes et ne sont pas adaptées aux nouvelles réglementations relatives aux données, aux transactions électroniques, à l'identification électronique et à la protection des données personnelles, ce qui engendre des risques de lacunes juridiques. De plus, le modèle de gouvernance des données, qui définit les responsabilités des unités de gestion, la mise à jour, l'approbation, l'octroi des droits d'accès, l'exploitation et le contrôle de la qualité des données, n'est pas normalisé. Or, les exigences en matière de sécurité de l'information, de cybersécurité et de protection des données personnelles sont de plus en plus élevées, ce qui requiert des réglementations plus strictes concernant la classification, les droits d'accès, les conditions de connexion, le contrôle d'accès et la gestion des incidents.

Dans le contexte de l'accélération des réformes administratives et de la transformation numérique, et compte tenu des fonctions et des tâches du ministère fusionné, la base de données du secteur ne sert pas seulement à la gestion interne, mais doit également être partagée et utilisée collectivement pour réduire les procédures administratives et améliorer l'efficacité de la prestation des services publics.

Par conséquent, le ministère de l'Intérieur doit poursuivre le perfectionnement d'un cadre juridique unifié et harmonisé pour la gestion, la connexion, le partage et l'exploitation de ses bases de données, conformément à la nouvelle réglementation relative aux données, aux transactions électroniques, à l'identification, à la sécurité et à la protection de l'information. Cela implique de passer d'une gestion fragmentée des données à une gouvernance interconnectée et à une réutilisation efficace ; d'établir un cadre juridique pour normaliser les modèles organisationnels, de gouvernance et opérationnels des données, du niveau central au niveau local ; et de définir les responsabilités des parties prenantes tout au long du cycle de vie des données. Parallèlement, il est essentiel de veiller à ce que les données soient organisées selon les principes d'« exactitude, d'exhaustivité, de propreté, de viabilité, de cohérence et de partage », en minimisant la duplication et la fragmentation des données.

En outre, il est nécessaire de créer un cadre juridique pour la connexion et le partage de données avec les systèmes des ministères, des départements et des collectivités locales, répondant aux exigences d'interopérabilité, au service des services publics et à l'intégration avec les systèmes nationaux de données afin d'accroître la transparence, de réduire les coûts de mise en conformité, de raccourcir les délais de traitement et de garantir une exploitation sûre et appropriée des données conformément à la réglementation sur la cybersécurité et la protection des données personnelles.

Plus important encore, les données doivent constituer le socle de la transformation numérique et de l'innovation dans la gestion publique au sein du ministère de l'Intérieur, étant considérées comme une ressource essentielle pour l'orientation, la gestion et la prestation des services publics. En particulier, la connectivité et le partage des données doivent être définis comme le mode de fonctionnement par défaut, garantissant la compatibilité avec les normes et plateformes communes et facilitant l'interopérabilité au sein et à l'extérieur du ministère. Le principe « fourniture unique – usages multiples » doit être respecté afin de remédier au problème de la duplication des rapports, des statistiques ou de la collecte d'informations, qui engendre des pertes de temps, de coûts et de qualité, entrave le bon déroulement des projets pour les citoyens et les entreprises et exerce une pression supplémentaire sur les personnes chargées de ces tâches, comme c'est actuellement le cas dans de nombreuses unités.

VINH KHANG

Source : https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html