Aucune disposition relative à la notarisation des traductions dans le projet de loi sur la notarisation (modifié)

La majorité des avis au sein du Comité permanent de la Commission des lois et de l'organisme de rédaction ont convenu d'accepter l'orientation de maintenir les dispositions du projet de loi telles que présentées par le gouvernement , qui ne prévoient pas que les notaires notarient les traductions mais prévoient seulement la certification de la signature du traducteur, pour surmonter les lacunes et les limites de la notarisation des traductions.

Le président de la Commission des lois de l'Assemblée nationale, Hoang Thanh Tung, a fait rapport sur un certain nombre de questions importantes concernant l'explication, l'acceptation et la révision du projet de loi sur la notarisation (modifié). (Photo : DUY LINH)

Dans la matinée du 13 août, poursuivant le programme de la réunion thématique juridique d'août 2024, sous la direction du vice- président de l'Assemblée nationale Nguyen Khac Dinh, Commission permanente de l'Assemblée nationale donner des commentaires sur l'explication, l'acceptation et la révision du projet Loi sur la notarisation (modifiée).

Lors de la réunion, le président de la Commission des lois de l'Assemblée nationale, Hoang Thanh Tung, a déclaré qu'un certain nombre de questions importantes du projet de loi ont été fondamentalement acceptées et révisées par les agences, telles que les types de transactions qui doivent être notariées, les traductions notariées, la notarisation électronique, etc.

En ce qui concerne la notarisation électronique, compte tenu des avis des députés de l'Assemblée nationale, le projet de loi a été révisé pour clarifier : la notarisation électronique en ligne est lorsque les parties participant à une transaction civile demandant une notarisation ne sont pas présentes au même endroit et concluent une transaction par des moyens en ligne en présence directe d'un notaire.

Avec ce règlement, toutes les activités de la personne demandant la notarisation lors de l'établissement d'une transaction doivent être directement attestées par un notaire, il est donc tout à fait possible de répondre aux exigences de notarisation du contenu de manière traditionnelle.

Selon le Comité permanent du Comité juridique, étant donné que la notarisation électronique est une question nouvelle, afin d'assurer la stabilité de la loi et sa faisabilité, le projet de loi ne stipule que les questions de base sur la notarisation électronique, et charge en même temps le gouvernement de préciser la portée des transactions qui peuvent être notariées électroniquement, la feuille de route de mise en œuvre et les processus et procédures spécifiques de la notarisation électronique.

En ce qui concerne la notarisation des traductions, certains avis sont en accord avec le projet de loi soumis par le Gouvernement qui ne réglemente pas la notarisation des traductions mais réglemente seulement les notaires certifiant la signature du traducteur. La majorité des avis au sein du Comité permanent du Comité juridique et de l'organisme de rédaction ont convenu d'accepter cette orientation pour surmonter les lacunes et les limites de la notarisation des traductions.

Certains avis suggèrent de conserver la réglementation sur la notarisation des traductions telle qu’elle figure dans la loi actuelle sur la notarisation ; Parallèlement, des réglementations supplémentaires renforcent la responsabilité des traducteurs pour garantir l'exactitude de la traduction par rapport à l'original, tandis que les notaires ne sont responsables que de l'authenticité et de la légalité du document traduit.

Le vice-président de l'Assemblée nationale, Nguyen Khac Dinh, a modéré la discussion. (Photo : DUY LINH)

Besoin d'une réglementation spécifique sur les assistants et secrétaires notariaux

Préoccupée par l'équipe d'assistants notariaux et de secrétaires notariaux, la vice-présidente de l'Assemblée nationale Nguyen Thi Thanh a déclaré que cette équipe participe à presque toutes les étapes du processus de notarisation, depuis la réception des documents, la consultation sur les documents, la rédaction des documents, l'accompagnement des signatures dans les transactions, l'accompagnement de la planification, l'organisation de la signature des transactions, la mise à jour des données, la création d'archives... et bien d'autres tâches.

Parallèlement, le projet de loi interdit strictement aux notaires de divulguer des informations notariées. Ainsi, s’il n’existe pas de réglementation sur les droits, obligations et responsabilités des assistants notariaux et des secrétaires professionnels, ces sujets n’auront aucune base pour accéder et gérer le travail, en particulier le principe de confidentialité des informations notariées ; Il est également nécessaire de garantir les qualifications de ces sujets lors de la communication avec les organisations et les individus concernés pour participer aux activités de notarisation, a noté le vice-président de l'Assemblée nationale.

Le vice-président de l'Assemblée nationale a déclaré que récemment, il y a eu un certain nombre de cas dans lesquels des employés d'organisations notariales ont profité du processus d'exercice de leurs fonctions pour violer la loi, mais comme il n'existe pas de réglementation sur les titres et les postes de ces sujets, les organismes de poursuite ont eu du mal à déterminer le crime et la responsabilité.

C'est pourquoi le vice-président de l'Assemblée nationale a proposé que l'organisme de rédaction et l'organisme de révision étudient les avis des députés de l'Assemblée nationale sur la réglementation relative aux assistants notaires et aux secrétaires notaires. Et la priorité devrait être donnée à ces sujets lors de la prise en compte de la nomination des notaires.

En conclusion de la discussion, le vice-président de l'Assemblée nationale, Nguyen Khac Dinh, a déclaré que les membres du Comité permanent de l'Assemblée nationale étaient fondamentalement d'accord avec le rapport sur un certain nombre de questions importantes concernant la réception et la révision du projet de loi sur la notarisation (modifié). En ce qui concerne la notarisation des traductions, le vice-président de l'Assemblée nationale a déclaré que cette question est claire, nous sommes d'accord pour certifier uniquement la signature du traducteur et le traducteur doit en assumer la responsabilité.

En ce qui concerne la responsabilité de la gestion de l’État en matière de notariat, le vice-président de l’Assemblée nationale a proposé de clarifier la responsabilité du ministère de la Justice de prendre l’initiative d’aider le gouvernement à construire et à gérer la base de données notariale.

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