Établir des registres fonciers sans limites administratives

Les gens effectuent des procédures foncières au centre de services administratifs de la commune de Long Thanh

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Depuis le 1er juillet 2025, parallèlement aux procédures administratives habituelles, le nombre de dossiers fonciers reçus par les centres de services administratifs publics des communes et des quartiers de la province a considérablement augmenté. En effet, suite à la fusion de la province et à la suppression du district, de nouvelles communes et de nouveaux quartiers ont été créés, suscitant l'inquiétude de certains et les incitant à refaire leurs documents fonciers, même si cette procédure n'est pas obligatoire.

Afin de répondre aux besoins de la population et d'améliorer l'efficacité des procédures administratives, le Bureau provincial de l'enregistrement foncier a chargé ses antennes de collaborer avec les comités populaires des arrondissements et des communes afin de recevoir les dossiers sous forme de limites non administratives ; parallèlement, il a favorisé le traitement des dossiers en ligne. Grâce à cela, le traitement des procédures administratives foncières est devenu plus fluide, plus rapide et plus efficace qu'auparavant.

Dang Van Luan, directeur du Bureau d'enregistrement foncier de la province de Dong Nai (antenne de Bien Hoa), a déclaré : « Actuellement, il n'est plus nécessaire de se rendre sur place pour déposer sa demande. Il est désormais possible de déposer sa demande dans n'importe quel centre administratif de la province s'il le souhaite. Grâce au formulaire en ligne, il est possible de le faire à tout moment et en tout lieu, sans avoir à se déplacer dans une agence publique. »

« La promotion de la réception et du traitement des documents en ligne, sans territorialisation, a considérablement augmenté le taux de traitement anticipé et ponctuel des documents. Non seulement les particuliers et les entreprises en bénéficient, mais les organismes publics améliorent également l'efficacité de la gestion foncière », a souligné M. Luan.

Selon le directeur adjoint du Bureau provincial d'enregistrement foncier, Nguyen Van Phuc, l'établissement des registres fonciers sans limitation par zone administrative est une étape importante dans la réforme des procédures administratives, créant des conditions plus favorables pour que les citoyens puissent exercer leurs droits et obligations liés à la terre.

Les agents du bureau d'enregistrement foncier de la province de Dong Nai - succursale de Bien Hoa traitent les documents pour les personnes

Afin d'assurer la bonne réception et le traitement des documents non territoriaux, le Bureau provincial de l'enregistrement foncier a publié un règlement unifié sur les procédures de réception et d'enregistrement. Les instructions relatives à la réception et au traitement des documents sont mises en œuvre de manière synchrone afin d'éviter toute congestion due à une approche différente de chaque lieu.

Par ailleurs, le Bureau provincial du cadastre accélère la connexion des données foncières aux niveaux communal et provincial afin de faciliter et d'accélérer la consultation et le traitement des documents non territoriaux ; organise des formations et améliore les capacités des agents chargés de la réception et du traitement des documents ; numérise les documents et les plans cadastraux, et se connecte aux plateformes en ligne pour réduire les délais de traitement et les erreurs. Les procédures de traitement des documents sont publiques et transparentes, facilitant ainsi leur suivi et leur mise en œuvre.

Vers la numérisation des services publics

Selon l'évaluation du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement, promouvoir la gestion des registres fonciers sous forme de limites non administratives constitue une solution importante, garantissant la continuité, la cohérence et la rigueur de la gestion foncière après la fusion. De plus, la province encourage la numérisation de tous les registres fonciers, en les connectant au système de gestion foncière du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement .

Cette approche permet non seulement de surmonter les obstacles causés par les changements dans les limites administratives, mais aussi d’assurer la publicité et la transparence dans la gestion et la planification foncières, mais aussi de créer une base pour la construction d’une base de données foncières moderne, synchronisée avec le système national de données, servant efficacement à attirer les investissements, à octroyer des certificats de droits d’utilisation des terres, à assurer le défrichement des sites et à résoudre les litiges.

M. Tao Xuan Trinh, habitant du quartier de Tran Bien et propriétaire d'un terrain dans le quartier de Dong Xoai, a déclaré : « Avant, je devais me rendre dans le quartier de Dong Xoai pour déposer ma demande et attendre un reçu, mais maintenant, il me suffit de me rendre au guichet unique le plus proche. C'est très pratique, cela permet de gagner du temps et de l'argent en carburant. »

Bien que le mode de dépôt et de traitement des documents non territoriaux soit considéré comme efficace et encouragé, dans le contexte de la fusion des provinces et de la transition vers un modèle d'administration locale à deux niveaux, la réception et le traitement en ligne des documents, par zones administratives illimitées, présentent encore certaines limites. En particulier, la base de données foncières du logiciel de gestion n'est pas totalement synchronisée ; les documents seront concentrés dans quelques quartiers centraux et communes, où la population est nombreuse ; certaines localités éloignées du centre rencontrent encore des difficultés de connexion, et la population n'est pas familiarisée avec le mode de dépôt en ligne des documents non territoriaux.

Afin de promouvoir le dépôt de documents en ligne et hors des frontières administratives, les autorités compétentes doivent largement communiquer auprès de la population afin qu'elle puisse choisir le formulaire et le lieu de dépôt appropriés. Poursuivre la synchronisation des données communales et provinciales avec celles du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement et de la Base de données nationale afin de garantir la fluidité de la consultation et du traitement des documents. Parallèlement, moderniser le portail de services publics en ligne afin d'en garantir la rapidité et la sécurité d'accès. Déployer du personnel spécialisé en procédures foncières dans les centres de services administratifs publics et dispenser des formations complémentaires pour guider les usagers dans l'utilisation des services publics en ligne, la consultation de documents et l'utilisation des codes de documents électroniques. Simplifier les procédures et les formulaires afin de faciliter le dépôt de documents et la recherche d'informations.

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