Création de registres fonciers sans frontières administratives

Les démarches administratives foncières sont effectuées au centre de services administratifs de la commune de Long Thanh.

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À compter du 1er juillet 2025, parallèlement aux procédures administratives habituelles, le nombre de dossiers fonciers reçus par les centres de services administratifs publics des communes et des quartiers de la province a considérablement augmenté. Cette hausse s'explique par la création de nouvelles communes et de nouveaux quartiers suite à la fusion de la province et à la suppression des districts, ce qui a suscité des inquiétudes chez certains propriétaires et les a incités à refaire leurs documents fonciers, bien que cela ne soit pas obligatoire.

Afin de répondre aux besoins de la population et d'améliorer l'efficacité des procédures administratives, le Bureau provincial d'enregistrement foncier a demandé à ses antennes de se coordonner avec les comités populaires des quartiers et des communes pour recevoir les dossiers sous forme de plans non administratifs ; parallèlement, le traitement des dossiers en ligne est encouragé. Grâce à ces mesures, les démarches administratives foncières sont désormais plus fluides, plus rapides et plus efficaces.

Le directeur du bureau d'enregistrement foncier de la province de Dong Nai , antenne de Bien Hoa, Dang Van Luan, a déclaré : « Désormais, il n'est plus nécessaire de se rendre sur le terrain concerné pour déposer une demande d'enregistrement foncier. Les demandeurs peuvent désormais la déposer dans n'importe quel centre de services administratifs de la province, selon leur convenance. Grâce au formulaire en ligne, ils peuvent effectuer cette démarche à tout moment et n'importe où, sans avoir à se déplacer dans un organisme public. »

« La promotion de la réception et du traitement des documents en ligne, sans contraintes territoriales, a considérablement accéléré le traitement des dossiers. Les particuliers et les entreprises en bénéficient, et les organismes d’État améliorent également l’efficacité de la gestion foncière », a souligné M. Luan.

Selon Nguyen Van Phuc, directeur adjoint du Bureau provincial d'enregistrement foncier, le règlement des registres fonciers sans limitation de zone administrative constitue une étape importante dans la réforme des procédures administratives, créant des conditions plus favorables pour que les citoyens puissent exercer leurs droits et obligations fonciers.

Les agents du bureau d'enregistrement foncier de la province de Dong Nai - antenne de Bien Hoa traitent les documents pour les personnes

Afin de faciliter la réception et le traitement des documents non territoriaux, le Bureau provincial d'enregistrement foncier a édicté une réglementation unifiée concernant les procédures de réception et d'enregistrement. Les instructions relatives à ces procédures sont mises en œuvre de façon synchrone afin d'éviter les engorgements liés à des pratiques divergentes.

De plus, le Bureau provincial d'enregistrement foncier accélère la connexion des données foncières aux niveaux communal et provincial afin de faciliter et d'accélérer la consultation et le traitement des documents non territoriaux ; il organise des formations et renforce les compétences des agents chargés de la réception et du traitement des documents ; il numérise les registres et les cartes cadastrales et se connecte aux plateformes en ligne pour réduire les délais de traitement et les erreurs. Les procédures de traitement des documents sont publiques et transparentes, ce qui permet aux citoyens de les contrôler et de les appliquer facilement.

Vers la numérisation des services publics

Selon l'évaluation du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement, la promotion du cadastre par bornage non administratif constitue une solution importante, garantissant la continuité, la cohérence et la rigueur de la gestion foncière après la fusion. Par ailleurs, la province encourage la numérisation de l'ensemble du cadastre, en le reliant au système de gestion foncière du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement .

Cette approche permet non seulement de surmonter les obstacles causés par les changements de limites administratives ; elle assure la publicité et la transparence dans la gestion et l'aménagement du territoire, mais elle crée également les bases d'une base de données foncières moderne, synchronisée avec le système national de données, qui servira efficacement l'attraction des investissements, l'octroi de certificats de droits d'utilisation des terres, le déblaiement des sites et le règlement des litiges.

M. Tao Xuan Trinh, habitant du quartier de Tran Bien et propriétaire d'un terrain dans le quartier de Dong Xoai, a déclaré : « Auparavant, je devais me rendre dans le quartier de Dong Xoai pour déposer ma demande et attendre un reçu, mais maintenant, il me suffit d'aller au guichet unique le plus proche. C'est très pratique, cela permet d'économiser du temps et de l'argent en essence. »

Bien que le système de dépôt et de traitement des données non territoriales soit considéré comme performant et efficace, dans le contexte de la fusion provinciale et de la transition vers un modèle d'administration locale à deux niveaux, la réception et le traitement en ligne des données relatives aux zones administratives non limitées présentent encore certaines limites. En particulier, la base de données foncières du logiciel de gestion n'est pas entièrement synchronisée ; les données sont concentrées dans quelques quartiers et communes du centre, à forte densité de population ; certaines localités éloignées du centre rencontrent encore des difficultés de connexion, et les habitants ne sont pas familiarisés avec le système de dépôt en ligne des données non territoriales.

Afin de promouvoir le dépôt de documents en ligne et sans frontières administratives, les autorités compétentes doivent communiquer largement avec la population pour lui permettre de choisir le formulaire et le lieu appropriés. Il est essentiel de poursuivre la synchronisation des données communales et provinciales avec celles du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement et de la Base de données nationale afin de garantir la fluidité de la recherche et du traitement des documents. Parallèlement, il convient de moderniser le portail des services publics en ligne pour en assurer la rapidité et la sécurité d'accès. Il est recommandé de déployer du personnel spécialisé en droit foncier dans les centres de services administratifs et de dispenser des formations complémentaires sur l'utilisation des services publics en ligne, la recherche de documents et l'utilisation des codes électroniques. Enfin, il est nécessaire de simplifier les procédures et les formulaires afin de faciliter le dépôt de documents et la recherche d'informations.

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