Accomplir de nombreuses tâches en sachant mobiliser les ressources
Le 11 janvier, le Département des sciences et technologies ( ministère de l'Information et des Communications ) a organisé une conférence pour examiner les travaux de 2023 et déployer les tâches pour 2024. La conférence a été suivie par le ministre Nguyen Manh Hung, le vice-ministre Phan Tam, des représentants des dirigeants d'un certain nombre d'agences et d'unités du ministère de l'Information et des Communications et les 10 fonctionnaires et fonctionnaires du Département.
Dans un contexte de ressources humaines limitées, grâce à la nouvelle approche, en 2023, le Département des sciences et technologies a accompli et dépassé 100 % des tâches assignées, apportant de nombreuses valeurs aux activités de l'unité, du ministère, de l'industrie et du domaine de la gestion.
Concrètement, en divisant le travail et en mobilisant les unités pour participer, le Département a élaboré et soumis au Ministre pour promulgation 7 circulaires pour servir le travail de gestion de la qualité des produits du Ministère.
Grâce à la mobilisation des unités du Ministère et des entreprises pour participer, en demandant hardiment l'avis des dirigeants du Ministère lorsqu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles, les activités scientifiques , technologiques et d'innovation ont également obtenu des résultats impressionnants : élaboration et publication de 8 cartes technologiques dans les domaines de l'information et de la communication ; recherche, évaluation et acceptation de 79 tâches scientifiques et technologiques de niveau ministériel.
Également grâce à l'innovation, le Département a élaboré et soumis au Ministre pour promulgation 5 normes de qualité vietnamiennes QCVN ; proposé au Ministère des Sciences et Technologies de promulguer 7 normes de qualité vietnamiennes TCVN sur l'IoT, l'IA, le Big Data ; désigné 3 nouveaux laboratoires d'essais nationaux et reconnu 3 nouveaux laboratoires d'essais étrangers ; recherché et déterminé l'orientation de la normalisation de certains nouveaux sujets tels que les plateformes numériques, la normalisation 6G...
Pour 2024, le Département des sciences et de la technologie a identifié les tâches clés et proposé des orientations et des méthodes pour les contenus de travail dans tous les aspects de son unité.
Reconnaissant qu'en 2023, le Département des sciences et technologies a fondamentalement surmonté les difficultés, transformant initialement les défis en opportunités, le vice-ministre Phan Tam a déclaré : Le Département a apporté des changements positifs dans l'organisation et la mise en œuvre du travail, démontrés par l'esprit d'application de nouvelles choses, en étant plus déterminé dans l'accomplissement des tâches ; et en écoutant et en partageant activement avec les sujets de gestion, les documents consultatifs pour les dirigeants du ministère sont également plus pratiques.
Le vice-ministre Phan Tam a également noté que le ministère des Sciences et de la Technologie, en 2024, devrait prêter attention à compléter les forces, à former les fonctionnaires ; à améliorer les normes et réglementations de l'industrie ; à continuer de rechercher et de contribuer au perfectionnement des institutions en matière de normalisation et de gestion de la qualité des produits, services et biens pour répondre aux caractéristiques spécialisées, adaptées à la période de transformation numérique ; à continuer de mettre à jour et d'appliquer les cartes des technologies numériques...
Changement de conscience et de gestion de l'État dans le domaine des technologies de l'information et de la communication
Lors de la conférence, le ministre Nguyen Manh Hung a consacré beaucoup de temps à indiquer la direction et les méthodes de mise en œuvre non seulement aux dirigeants du Département des Sciences et Technologies mais aussi à toutes les unités du Ministère de l'Information et des Communications, dans l'esprit d'exiger un changement de perception, de faire les choses différemment ou de faire le contraire pour rendre le travail meilleur, plus efficace mais aussi plus facile pour les fonctionnaires, les fonctionnaires, les employés publics et les travailleurs du secteur de l'Information et des Communications.
Après avoir présenté les domaines de gestion du ministère de l'Information et des Communications dans deux domaines principaux : les technologies et les communications, le ministre a rappelé aux responsables du Département des Sciences et Technologies et aux responsables des agences et unités du ministère de travailler sur tous les domaines, au lieu de se contenter des tâches habituelles. Forts d'une compréhension approfondie des fonctions et des missions de leurs unités, les responsables dirigeront et répartiront les tâches de manière homogène entre tous les domaines de gestion, sans laisser de côté aucun domaine. Ces tâches ne pourront pas être réparties uniformément sur un an, mais devront être réalisées sur trois ou cinq ans.
Le ministre a également souligné que l'application des sciences et des technologies vise à résoudre les problèmes de l'industrie et du pays. Il est donc essentiel de privilégier des thèmes de recherche scientifique qui contribuent à résoudre les questions d'actualité et à mener à bien les missions clés du ministère. Au lieu de se concentrer uniquement sur les technologies techniques, il est nécessaire de privilégier les sciences de gestion et l'innovation. En effet, l'innovation en matière de gestion et l'introduction de nouvelles méthodes opérationnelles sont souvent plus valorisantes que la découverte de techniques et de technologies.
Une nouvelle prise de conscience que le Ministre a particulièrement soulignée est qu'au lieu de passer beaucoup de temps à réfléchir à la manière d'accomplir une tâche difficile, de sorte qu'il ne reste plus de temps pour effectuer des tâches régulières ; la nouvelle façon est de consacrer tout son cœur à accomplir des tâches régulières à la perfection et de transférer les tâches difficiles que vous ne pouvez pas comprendre à des dirigeants supérieurs pour obtenir des conseils sur la manière de les accomplir.
Outre une explication claire de la nécessité de changer les méthodes de travail, le responsable du secteur de l'information et de la communication a également énoncé le règlement : « Désormais, nous nous efforcerons de bien exécuter les tâches courantes et celles qui nous sont utiles. Les tâches complexes qui ne peuvent être résolues en une semaine seront transmises aux responsables du ministère, qui nous guideront ensuite pour les alléger. Si les responsables du ministère ne parviennent pas à les résoudre, ces tâches complexes seront retirées du plan. »
Soulignant les deux missions de la direction de l'État, à savoir guider les individus vers les bonnes actions et les bons choix, le ministre a proposé une nouvelle approche : au lieu de se contenter de dire aux individus de faire ce qu'ils doivent faire, les unités doivent considérer l'accompagnement comme une condition nécessaire, la première condition, sans laquelle elles ne peuvent poursuivre les tâches suivantes. La méthode d'accompagnement doit également évoluer, en utilisant des assistants virtuels pour répondre aux questions des utilisateurs, plutôt que de recourir à des manuels, des exemples et des publications sur le site web comme auparavant.
Le ministre a demandé au Département des Sciences et Technologies de se doter d'une vision à long terme, comme un guide, pour assurer la cohérence sur le long terme. En 2024, le Département des Sciences et Technologies publiera une stratégie de développement du secteur des Sciences et Technologies du ministère de l'Information et des Communications, définissant ainsi une orientation pour les cinq prochaines années.
Le Département des sciences et de la technologie doit également noter que « l'ère dans laquelle nous vivons est l'ère de l'application de la science et de la technologie pour résoudre les problèmes et les questions de l'industrie et du pays », nous devrions donc nous concentrer sur l'application plutôt que sur la recherche et l'invention.
Changer les façons de faire, faire les choses différemment ou faire les choses à l'envers pour améliorer l'efficacité du travail est une exigence constante dans les discussions du ministre Nguyen Manh Hung lors de la conférence. Différente d'avant, la nouvelle approche consiste désormais à : trouver l'excellence en matière de connaissances et la diffuser auprès de toute la population et de tout le pays ; utiliser le pouvoir de l'information et du savoir pour diriger ; établir des normes, mesurer et évaluer est la seule façon d'achever le travail ; faire de la recherche scientifique permet de résoudre un problème spécifique ; guider les opérateurs de réseaux et les entreprises de services dans la recherche et le développement, en créant des applications pour transformer les industries et les domaines ;
Il est nécessaire d'utiliser des normes de mesure et de publication pour améliorer la qualité du réseau ; Considérer le développement vert comme une exigence obligatoire ; Utiliser le budget de l'État comme un appât et ainsi contribuer à augmenter le financement de la recherche scientifique ; Considérer le laboratoire comme un « aimant » pour attirer les forces de recherche ; Classer et publier le financement, les résultats et les valeurs de recherche et développement des unités et des entreprises pour créer de la motivation et attirer les unités ; Transformer le contenu professionnel des normes en contenu facile à comprendre pour mobiliser l'ensemble de la population à participer au suivi de la qualité des services...
« Les chefs d'unité doivent changer leur façon de penser et leur perception pour faire mieux, faire les choses différemment ou faire le contraire pour rendre le travail plus efficace », a souligné le ministre.
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