Accomplir plusieurs tâches en sachant mobiliser les ressources
Le 11 janvier, le Département des sciences et de la technologie ( ministère de l'Information et des Communications ) a organisé une conférence pour examiner les travaux de 2023 et déployer les tâches pour 2024. La conférence a été suivie par le ministre Nguyen Manh Hung, le vice-ministre Phan Tam, des représentants des dirigeants d'un certain nombre d'agences et d'unités du ministère de l'Information et des Communications et les 10 fonctionnaires et fonctionnaires du département.
Dans un contexte de ressources humaines limitées, grâce à la nouvelle approche, en 2023, le Département des sciences et technologies a achevé et dépassé 100 % des tâches assignées, apportant de nombreuses valeurs aux activités de l'unité, du ministère, de l'industrie et du domaine de la gestion.
Concrètement, en divisant le travail et en mobilisant les unités pour participer, le Département a élaboré et soumis au Ministre pour promulgation 7 circulaires pour servir le travail de gestion de la qualité des produits du Ministère.
Grâce à la mobilisation des unités du Ministère et des entreprises pour participer, en demandant hardiment l'avis des dirigeants du Ministère lorsqu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles, les activités scientifiques , technologiques et d'innovation ont également obtenu des résultats impressionnants : élaboration et publication de 8 cartes technologiques dans les domaines de l'information et de la communication ; recherche, évaluation et acceptation de 79 tâches scientifiques et technologiques de niveau ministériel.
Également grâce à l'innovation, le Département a élaboré et soumis au Ministre pour promulgation 5 normes de qualité vietnamiennes QCVN ; proposé au Ministère des Sciences et Technologies de promulguer 7 normes de qualité vietnamiennes TCVN sur l'IoT, l'IA, le Big Data ; nouvellement désigné 3 laboratoires d'essais nationaux et nouvellement reconnus 3 laboratoires d'essais étrangers ; recherché et déterminé l'orientation de la normalisation de certains nouveaux sujets tels que les plateformes numériques, la normalisation 6G...
Pour 2024, le Département des sciences et de la technologie a identifié les tâches clés et proposé des orientations et des méthodes pour les contenus de travail dans tous les aspects de son unité.
Reconnaissant qu'en 2023, le Département des sciences et de la technologie a fondamentalement surmonté les difficultés et a initialement transformé les défis en opportunités, le vice-ministre Phan Tam a déclaré : Le Département a apporté des changements positifs dans l'organisation et la mise en œuvre du travail, démontrés par l'esprit d'application de nouvelles choses, en étant plus déterminé à accomplir les tâches ; et en écoutant et en partageant activement avec les sujets de gestion, les documents consultatifs pour les dirigeants du ministère sont également plus pratiques.
Le vice-ministre Phan Tam a également noté que le ministère des Sciences et de la Technologie, en 2024, devrait prêter attention à compléter les forces, à former les fonctionnaires ; à améliorer les normes et réglementations de l'industrie ; à continuer de rechercher et de contribuer au perfectionnement des institutions en matière de normalisation, de gestion de la qualité des produits, des services et des biens pour répondre aux caractéristiques spécialisées, adaptées à la période de transformation numérique ; à continuer de mettre à jour et d'appliquer les cartes des technologies numériques...
Changement de conscience et de gestion étatique du secteur des technologies de l'information et des communications
Lors de la conférence, le ministre Nguyen Manh Hung a consacré beaucoup de temps à indiquer la direction et les méthodes de mise en œuvre non seulement aux dirigeants du Département des sciences et de la technologie, mais aussi à toutes les unités du ministère de l'Information et des communications, dans l'esprit d'exiger un changement de perception, de faire les choses différemment ou de faire le contraire pour rendre le travail meilleur, plus efficace mais aussi plus facile pour les fonctionnaires, les fonctionnaires, les employés publics et les travailleurs du secteur de l'information et des communications.
Après avoir présenté les domaines de gestion du ministère de l'Information et des Communications, centrés sur les technologies et les communications, le ministre a rappelé aux responsables du Département des Sciences et Technologies et aux responsables des agences et unités du ministère de travailler sur tous les domaines, au lieu de se limiter à ce qui leur est familier. Forts d'une compréhension approfondie des fonctions et des tâches de leurs unités, les responsables dirigeront la mise en œuvre des tâches réparties uniformément entre les domaines de gestion, sans laisser de place à aucun domaine. La répartition des tâches ne sera peut-être pas uniforme sur un an, mais elle doit être réalisée sur trois ou cinq ans.
Le ministre a également souligné que l'application des sciences et des technologies vise à résoudre les problèmes de l'industrie et du pays. Il est donc nécessaire de choisir des thèmes de recherche scientifique qui contribuent à résoudre les questions d'actualité et à mener à bien les missions clés du ministère. Au lieu de se concentrer uniquement sur les technologies techniques, il est nécessaire de privilégier les sciences de gestion et l'innovation. Car, bien souvent, l'innovation en matière de gestion et l'introduction de nouvelles méthodes opérationnelles apportent plus de valeur que la découverte de techniques et de technologies.
Une nouvelle prise de conscience que le ministre a particulièrement soulignée est qu'au lieu de passer beaucoup de temps à réfléchir à la manière d'accomplir une tâche difficile, de sorte qu'il n'y ait plus de temps pour effectuer des tâches régulières ; la nouvelle façon est de consacrer tout son cœur à accomplir des tâches régulières à la perfection et de transférer les tâches difficiles que vous ne parvenez pas à comprendre à des dirigeants de niveau supérieur pour obtenir des conseils sur la manière de les accomplir.
En plus d'expliquer clairement la nécessité de changer nos méthodes de travail, le responsable du secteur de l'information et de la communication a également énoncé le règlement : « Désormais, nous nous concentrerons sur les tâches courantes et celles qui nous permettent de bien les réaliser et de les exécuter avec brio. Si nous ne parvenons pas à résoudre une tâche difficile au bout d'une semaine, nous la transmettrons aux responsables du ministère, qui nous guideront ensuite pour la simplifier. Si les responsables du ministère ne parviennent pas à la résoudre, la tâche difficile sera retirée du plan. »
Soulignant les deux missions de la direction de l'État, à savoir guider les citoyens vers les bonnes actions et les bons choix, le ministre a proposé une nouvelle approche : au lieu de se contenter de dire aux citoyens de faire ce qu'ils doivent faire, les unités doivent considérer l'orientation comme une condition nécessaire, la première condition, sans laquelle elles ne peuvent poursuivre les tâches suivantes. La méthode d'orientation doit également évoluer, avec notamment des assistants virtuels permettant aux citoyens de poser des questions, au lieu de manuels, de modèles et de publications sur des sites web comme auparavant.
Le ministre a demandé au ministère des Sciences et des Technologies de se doter d'une vision à long terme, comme d'une « étoile directrice », pour assurer la cohérence sur le long terme. En 2024, le ministère des Sciences et des Technologies publiera une stratégie de développement du secteur des Sciences et des Technologies du ministère de l'Information et des Communications, qui définira une orientation pour les cinq prochaines années.
Le Département des sciences et de la technologie doit également noter que « l’ère dans laquelle nous vivons est l’ère de l’application de la science et de la technologie pour résoudre les problèmes et les questions de l’industrie et du pays », nous devrions donc nous concentrer sur l’application plutôt que sur la recherche et l’invention.
Changer les façons de faire, faire les choses différemment ou faire les choses à l'envers pour améliorer l'efficacité du travail est une exigence constante dans les discussions du ministre Nguyen Manh Hung lors de la conférence. Différente d'avant, la nouvelle approche consiste désormais à : trouver d'excellentes connaissances et les diffuser à l'ensemble de la population et du pays ; utiliser le pouvoir de l'information et du savoir pour diriger ; établir des normes, mesurer et évaluer est la seule façon d'achever le travail ; mener des recherches scientifiques vise à résoudre un problème spécifique ; guider les opérateurs de réseaux et les entreprises de services dans la recherche et le développement, en créant des applications pour transformer les industries et les domaines ;
Il est nécessaire d'utiliser des normes de mesure et de publication pour améliorer la qualité du réseau ; Considérer le développement vert comme une exigence obligatoire ; Utiliser le budget de l'État comme un appât et ainsi contribuer à augmenter le financement de la recherche scientifique ; Considérer le laboratoire comme un « aimant » pour attirer les forces de recherche ; Classer et publier le financement, les résultats et les valeurs de recherche et développement des unités et des entreprises pour créer de la motivation et attirer les unités ; Transformer le contenu professionnel des normes en un contenu facile à comprendre pour mobiliser l'ensemble de la population à participer au suivi de la qualité des services...
« Les chefs d’unité doivent changer leur façon de penser et leur perception pour faire mieux, faire les choses différemment ou faire le contraire pour rendre le travail plus efficace », a souligné le ministre.
Source
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