Inquiétudes concernant la délivrance des diplômes suite à la fusion et au changement de nom des écoles.

GD&TĐ - De nombreux établissements d'enseignement subissant des fusions ou des changements de nom ont soulevé de nombreuses préoccupations concernant la délivrance de copies, de diplômes et la validité juridique des certificats délivrés.

Ces obstacles sont en cours de résolution grâce à de nouvelles réglementations sur la gestion des diplômes et des certificats et à une feuille de route pour la numérisation des données à l'échelle de l'industrie.

Préoccupations découlant de l'expérience pratique

Dans le cadre de la restructuration et de la réorganisation du système éducatif , de nombreuses universités et écoles supérieures sont confrontées à la nécessité de traiter les questions liées aux diplômes et certificats des étudiants.

Outre la délivrance des diplômes pour les formations continues, une attention particulière est également portée à la délivrance de copies à partir des registres originaux, à la vérification des documents et à la garantie de la continuité juridique des diplômes après un changement de nom ou une fusion de l'établissement.

Lors du récent atelier et de la session de formation sur la gestion des diplômes et des certificats et la mise en œuvre de la numérisation des données relatives aux diplômes et aux certificats en 2026, organisés par le ministère de l'Éducation et de la Formation, de nombreux établissements d'enseignement ont soulevé directement les difficultés rencontrées lors du processus de mise en œuvre.

Des représentants du Da Nang College ont déclaré qu'à la suite des changements apportés au système d'enseignement professionnel, de nombreux établissements ne maintiennent plus le même modèle de formation qu'auparavant.

Parallèlement, la demande de copies de diplômes de la part des étudiants reste fréquente, laissant les établissements d'enseignement perplexes quant au modèle de diplôme approprié et aux procédures de mise en œuvre.

De même, des représentants de l'Université de droit de Hô Chi Minh-Ville ont présenté un rapport sur le cas du Collège de droit du Centre du Vietnam, qui avait fusionné avec l'université.

Bien que les programmes universitaires et de formation professionnelle ne soient plus offerts, une centaine d'étudiants des promotions précédentes devraient obtenir leur diplôme prochainement.

D'après les représentants des établissements scolaires, l'abandon des modèles de diplômes actuels pour les collèges et les écoles professionnelles soulève des inquiétudes quant à la procédure de délivrance des diplômes aux étudiants. L'élaboration de nouveaux modèles serait en effet complexe et chronophage.

Les questions ci-dessus montrent que, parallèlement au processus de réforme et de restructuration du système éducatif, la gestion des diplômes et des certificats donne lieu à de nombreuses situations pratiques qui nécessitent des directives unifiées afin de garantir les droits des apprenants et d'éviter les perturbations des données et des dossiers pendant le processus de transition.

Université de droit de Hô Chi Minh-Ville, antenne de Quang Tri . Photo : HCMULAW.

L'ancien diplôme reste valable.

En réponse aux préoccupations des établissements d'enseignement, un représentant du Département de la gestion de la qualité (ministère de l'Éducation et de la Formation) a déclaré qu'en cas de fusion, de scission ou de dissolution, l'unité responsable de la gestion des archives originales est tenue de délivrer des copies des diplômes aux étudiants.

Le contenu de la copie doit être conforme au diplôme original précédemment délivré et ne doit pas être converti en un nouveau format ni porter un nouveau nom de l'établissement d'enseignement.

Selon le responsable du département de gestion de la qualité, le traitement des diplômes et certificats après la réorganisation des unités doit privilégier les intérêts des apprenants tout en assurant la continuité et la validité juridique des documents délivrés.

En effet, suite à la récente réorganisation et au changement de nom des établissements d'enseignement, de nombreux étudiants s'interrogent également sur la valeur des diplômes délivrés sous l'ancien nom de l'établissement.

Par exemple, après avoir été rebaptisée Université de technologie et d'éducation de Hô Chi Minh-Ville en Université de technologie de Hô Chi Minh-Ville, l'université a publié un avis affirmant que le changement de nom ne modifiait pas son statut juridique et n'affectait pas ses fonctions, devoirs, droits et obligations légitimes tels que stipulés par la loi.

Selon l'annonce, les diplômes, certificats, relevés de notes, dossiers étudiants et documents connexes délivrés par l'Université de technologie et d'éducation de Hô Chi Minh-Ville restent pleinement valides et sont légalement reconnus et utilisés conformément à la réglementation en vigueur.

L’établissement a également indiqué que, si nécessaire, un document confirmant le lien de succession légal entre l’ancien et le nouveau nom pourrait être délivré aux élèves à des fins de vérification des informations.

Université de technologie de Hô Chi Minh-Ville (HCMUTE). Photo : HCMUTE.

Concernant la fusion du Collège de droit du Vietnam central avec l'Université de droit de Hô Chi Minh-Ville, M. Le My Phong, directeur adjoint du département de gestion de la qualité, a déclaré que les établissements d'enseignement sont libres de choisir la méthode appropriée pour la délivrance des diplômes aux étudiants et sont responsables du processus de mise en œuvre conformément à la réglementation en vigueur.

Pour les formations suivies avant le 1er janvier 2016, la délivrance des diplômes restera conforme à la loi de 2014 sur l'enseignement professionnel. Par conséquent, les diplômes porteront toujours des intitulés tels que Licence d'études pratiques ou Ingénieur praticien, selon le domaine d'études.

Éviter la fragmentation des dossiers étudiants par le biais des données numériques.

Outre la finalisation de la réglementation relative à la délivrance et à la gestion des diplômes et certificats, le ministère de l'Éducation et de la Formation accélère le processus de numérisation des données à l'échelle nationale.

Conformément à la circulaire n° 10/2026/TT-BGDĐT, les diplômes et certificats du système éducatif national peuvent être délivrés sous forme papier ou numérique ; cependant, les diplômes et certificats papier et les diplômes et certificats numériques ont la même validité juridique.

La circulaire stipule également que la signature, la délivrance et l'utilisation des diplômes et certificats numériques doivent être effectuées conformément à la feuille de route de transformation numérique prescrite par le ministre de l'Éducation et de la Formation.

Il convient de noter que les informations extraites de la base de données des diplômes et certificats ont la même valeur juridique que les informations figurant dans le registre original et sont utilisées pour vérifier les diplômes et certificats.

Ceci est considéré comme un fondement important pour la construction d'un système de données unifié, au service de la gestion de l'État, de la vérification des informations et de la satisfaction des besoins de recherche d'informations des citoyens et des entreprises.

Huynh Van Chuong, directrice du département de gestion de la qualité. Photo : HUTECH.

Selon M. Huynh Van Chuong, directeur du département de gestion de la qualité, l'un des principaux objectifs de la nouvelle réglementation est la mise en œuvre de la gestion numérique des diplômes et certificats, avec la construction et l'exploitation progressives d'une base de données nationale unifiée des diplômes et certificats ; l'objectif étant de servir efficacement la gestion de l'État, la vérification des informations, les transactions électroniques et les besoins des citoyens et des entreprises.

Afin de garantir la qualité des données, M. Le My Phong a également souligné que le processus de numérisation devait respecter scrupuleusement les documents originaux. Aucune information absente des diplômes ou documents originaux ne devait être ajoutée lors de la mise à jour des données.

Dans un contexte où de nombreux établissements d'enseignement fusionnent, changent de nom ou réorganisent leurs modèles opérationnels, la mise en place d'une base de données synchronisée des diplômes et certificats devrait contribuer à assurer la continuité des dossiers des étudiants, tout en améliorant la transparence et l'efficacité de la gestion.

S'adressant au journal Education and Times, un représentant de l'Université de Finance et de Marketing (UFM) a déclaré que l'université n'avait encore annoncé aucune information concernant la délivrance de diplômes ou de copies de diplômes après avoir repris l'Université de Finance et de Comptabilité (Quang Ngai).

Selon des représentants de l'établissement, les activités concernées sont sur le point d'être mises en œuvre et des informations officielles sont attendues à la mi-juin 2026.

Source : https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html