Pourquoi une personne a-t-elle deux codes fiscaux ?

M. Pham Quoc Thach (Ba Ria - Vung Tau) a signalé via le portail électronique du gouvernement qu'il s'était vu attribuer 2 codes fiscaux personnels par l'autorité fiscale. Dans lequel, le premier code fiscal a été publié le 1er décembre 2009 et le deuxième code fiscal a été publié par le département des impôts de la province de Ba Ria - Vung Tau le 29 novembre 2018.

Possédant 2 codes fiscaux, lors de la synchronisation des informations personnelles sur le système fiscal, M. Thach n'a pas pu mettre à jour son identification de citoyen en fonction du code d'identification.

M. Thach a demandé à l'autorité fiscale d'examiner et de soutenir la résiliation/clôture du code fiscal personnel émis le 29 novembre 2018 afin qu'il puisse effectuer les prochaines étapes pour modifier ses informations personnelles.

Selon le journal VietNamNet, M. Thach n'est pas le seul cas à avoir obtenu deux codes fiscaux personnels.

Le Département général des impôts a examiné et découvert de nombreux cas dans lesquels un individu possède 2 codes fiscaux, car l'individu ou l'organisation payant des revenus lors de l'exécution des obligations fiscales a utilisé un numéro d'identification différent du code fiscal enregistré, ce qui a entraîné l'attribution à l'individu d'un nouveau code fiscal différent du code fiscal précédemment émis.

Par exemple, une personne s’est vu attribuer un code fiscal dans une entreprise en fonction de son ancien numéro de carte d’identité, puis a démissionné et a travaillé dans une nouvelle entreprise. Lors du changement de la carte d'identité en carte d'identité de citoyen, il n'a pas déclaré l'ancien code fiscal, ce qui a conduit au moment de la déclaration de la nouvelle société, le système a automatiquement créé un nouveau code fiscal en fonction de la carte d'identité de citoyen.

Une personne possédant deux codes fiscaux personnels peut rencontrer des difficultés et des problèmes lors de l'exécution des procédures de déclaration fiscale, des remboursements d'impôts, de la réception de politiques préférentielles de l'État et de certaines autres procédures administratives.

Code fiscal personnel.jpg
Les contribuables peuvent facilement rechercher leur code fiscal personnel en ligne à l’aide de leur carte d’identité de citoyen. Photo : Hai Phong

Les contribuables n’ont pas à effectuer de procédures pour fermer ou annuler les codes fiscaux en double.

Conformément aux dispositions du point b, clause 2, article 30 de la loi sur l’administration fiscale n° 38/2019/QH14 : « Un individu se voit attribuer un code fiscal unique à utiliser tout au long de sa vie… ».

Le code fiscal personnel est enregistré sur la base de la carte d'identité/du numéro d'identification du citoyen. En principe, le numéro de carte d'identité/carte d'identité de citoyen délivré par la police à chaque personne est unique, de même que le code fiscal.

En réponse à la pétition de M. Thach, le département des impôts de la province de Ba Ria - Vung Tau a déclaré qu'après vérification des données, il a été constaté que M. Thach avait des revenus provenant de salaires et de traitements sur 2 codes fiscaux personnels ; Enregistrement des personnes à charge sur 2 codes fiscaux personnels.

M. Thach doit renvoyer la dépêche officielle demandant la résiliation de la validité du code fiscal à l'autorité fiscale après avoir déterminé qu'il ne demandera pas à l'autorité fiscale d'ajuster ou de modifier l'enregistrement des personnes à charge pour les déductions familiales, ou de demander un remboursement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques déduit à l'agence de paiement des revenus pour le code fiscal proposé à résilier.

Parallèlement à cela, M. Thach doit demander à l'agence de paiement des revenus d'ajuster le code fiscal déclaré pour la déduction de l'impôt sur le revenu des particuliers et l'enregistrement de la déduction familiale pour les personnes à charge du code fiscal proposé pour être supprimé au code fiscal conservé.

Selon le Département des impôts de la province de Ba Ria - Vung Tau, le Département général des impôts et le ministère de la Sécurité publique mettent en œuvre l'échange d'informations entre la base de données fiscale et la base de données nationale de la population pour interroger les informations sur les codes d'identification correspondant aux codes fiscaux, en préparant la conversion à l'utilisation de codes d'identification personnels au lieu de codes fiscaux.

En attendant que le ministère des Finances et le ministère de la Sécurité publique synchronisent les données, si un contribuable possède plusieurs codes fiscaux en double, il n'a pas besoin d'effectuer de procédures pour fermer ou annuler les codes fiscaux en double qui existent dans le système.

L'autorité fiscale se basera sur les informations d'enregistrement fiscal du contribuable pour fusionner les codes fiscaux et les numéros d'identification personnelle en un seul code fiscal qui est le numéro d'identification personnelle.

Au cours de la phase de révision et de normalisation des codes fiscaux personnels, les autorités fiscales guident les contribuables pour qu'ils effectuent les étapes suivantes :

+ Déterminer le code fiscal retenu (la priorité est donnée au maintien du code fiscal précédemment émis ou du code fiscal actuellement utilisé pour la déclaration fiscale, le paiement et l'enregistrement de la déduction familiale) pour une utilisation unifiée dans la déclaration fiscale et le paiement ;

+ Si les informations déclarées sont incorrectes, le contribuable doit mettre à jour de manière complète et précise 3 informations (dont : Nom complet ; numéro d'identification de citoyen ou carte d'identité ; date de naissance de l'individu) dans le code fiscal, en s'assurant qu'elles correspondent aux informations de la Base de données nationale de la population.