Le métier d'organisateur d'événements est très actif en cette fin d'année

M. Dung « Sac Viet » (chemise rouge) a déclaré que la fin de l'année est une période chargée en termes de travail, et qu'il a travaillé pendant de nombreuses années jusqu'au réveillon du Nouvel An.

Saison « lucrative »

Travaillant dans le secteur de l'événementiel depuis plus de 10 ans, pendant 8 ans, M. Tran Van Dung (Dung « Sac Viet ») a travaillé jusqu'au réveillon du Nouvel An.

La société de M. Dung est généralement en charge du programme de divertissement du réveillon du Nouvel An et du feu d'artifice dans la région du lac Bach Dang (ville de Hai Duong ). Lui et ses collègues assisteront donc à des feux d'artifice, célébreront le réveillon du Nouvel An sur le lieu de l'événement, puis reviendront à l'entreprise à 3 heures du matin pour célébrer le début de l'année et donner de l'argent porte-bonheur. M. Dung a réservé des taxis pour ses frères dans des provinces éloignées telles que Hoa Binh, Vinh Phuc, Thai Binh pour rentrer chez eux pour le Têt.

Cette année, après avoir célébré le Têt avec sa famille pendant quelques jours, lui et ses collègues continuent de préparer l'organisation d'un programme de concerts live de printemps qui aura lieu les 8 et 9 février dans la rue piétonne et au marché nocturne de Bach Dang.

À la fin de l’année, il y a des jours où son entreprise organise 4 à 5 événements. L'équipe de Sac Viet Entertainment ne compte que plus de 20 personnes, il doit donc diviser le personnel pour travailler sur de nombreux programmes. Dans le même temps, recrutez environ 20 à 30 employés à temps partiel supplémentaires pour organiser l’événement.

Pour les grands événements qui nécessitent des forces concentrées, M. Dung n'accepte qu'un ou deux programmes par jour. « Je n'ose pas accepter trop de choses parce que je ne peux pas les gérer, de peur de ne pas pouvoir assurer la qualité du programme », a déclaré M. Dung.

À la fin de l'année, de nombreuses entreprises reçoivent de nombreux événements, elles doivent donc diviser leur personnel pour travailler, voire embaucher du personnel supplémentaire de l'extérieur.

Selon certains organisateurs d'événements, l'industrie est la plus active au cours des trois derniers mois de l'année et du début de l'année, car cette période est remplie de nombreux anniversaires, de grandes fêtes, de programmes et de festivals de fin d'année. Cette saison est considérée comme la saison la plus lucrative pour la profession d’organisation d’événements.

Travailler pendant 2 ans

De nombreuses entreprises et commerces organisent des fêtes de fin d'année et accueillent la nouvelle année à cette occasion.

Actuellement, de nombreux événements et programmes de départements, de succursales, d'unités, d'entreprises et d'entreprises font appel à des sociétés professionnelles d'organisation d'événements pour les réaliser. Ces entreprises réaliseront l'intégralité du programme depuis l'idée, le scénario, l'invitation des artistes, des MC, la construction du théâtre, la scène, le son, l'éclairage, les tables et les chaises...

L’ensemble de la province compte actuellement une cinquantaine d’entreprises spécialisées dans l’organisation d’événements. Des événements tels que des inaugurations, des vernissages, des activités culturelles et sportives , des mariages complets, des lancements de produits... sont souvent confiés à des entreprises organisatrices d'événements.

Selon l'ampleur et le nombre d'invités de chaque événement, le temps de préparation sera plus ou moins long. Le budget de chaque événement est également basé sur la coopération des parties. « Le coût d’un événement peut varier de quelques dizaines à plusieurs centaines de millions de dongs », a révélé un initié de longue date du secteur de l’événementiel.

Un événement de moyenne à grande envergure nécessite 1 à 2 mois de préparation, depuis le développement de l’idée du scénario jusqu’au travail avec le client. Une fois le plan approuvé, la construction et la production commenceront.

Par exemple, le programme artistique accueillant le printemps d'At Ty 2025 au parc Bach Dang aura lieu le soir du 29 Têt, mais la scène est actuellement en cours d'installation.

Le programme d’accueil de l’Année du Serpent 2025 a été conceptualisé et le scénario préparé il y a 1 mois.

Pour les organisateurs d’événements, travailler pendant deux ans jusqu’au réveillon du Nouvel An est normal.

À la veille du Nouvel An de l'année du Dragon 2024, après avoir terminé le programme artistique sur la place du centre culturel Xu Dong, M. Nguyen Tai (dans la ville de Hai Duong) a rapidement démonté le système de sonorisation, l'éclairage et l'équipement électronique pour retourner à l'entreprise. La scène et l'équipement mécanique peuvent être laissés sur place pour un nettoyage ultérieur. Mais quand le travail était terminé, c'était déjà un nouveau jour.

Avec un bonus du Têt d'environ 5 à 10 millions de VND, il essaie toujours d'aller travailler à cette occasion pour avoir plus de revenus au lieu de regarder le Tao Quan avec sa famille et d'accueillir la nouvelle année.

De nombreux programmes artistiques et musicaux ont lieu en soirée, ce qui permet aux organisateurs d'événements de travailler tard dans la nuit, voire jusqu'au petit matin.

Ayant également travaillé pendant le réveillon du Nouvel An il y a de nombreuses années, M. NH (de Nam Sach) comprend les difficultés du travail d'organisation d'événements. Ces dernières années, M. H. s'est accordé, ainsi qu'à ses collègues, des vacances du Têt anticipées et n'accepte plus de programmes à l'approche du Têt.

M. H. comprend la difficulté de ce travail : partir tôt et rentrer tard. Il existe même des programmes dans les provinces éloignées qui nécessitent de nombreux jours de voyage, sans garantie de temps pour manger et dormir.

« Nous avons travaillé dur toute l'année. Pendant le Têt, tout le monde veut rentrer tôt pour être en famille. Ceux qui vivent loin ont aussi besoin de rentrer chez eux pour retrouver leur femme et leurs enfants. C'est pourquoi cette année, j'ai permis à tout le monde de partir tôt pour le Têt et je n'accepte plus de programmes à cette période », a confié M. H.

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Source : https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html