Le métier d'organisateur d'événements est très actif en cette fin d'année

M. Dung « Sac Viet » (chemise rouge) a déclaré que la fin de l'année est une période chargée en termes de travail, et qu'il a travaillé pendant de nombreuses années jusqu'au réveillon du Nouvel An.

Saison « génératrice d'argent »

Travaillant dans le secteur de l'événementiel depuis plus de 10 ans, Tran Van Dung (Dung « Sac Viet ») a travaillé pendant 8 ans jusqu'au réveillon du Nouvel An.

L'entreprise de M. Dung est habituellement chargée des animations et du feu d'artifice du réveillon du Nouvel An dans la région du lac Bach Dang (Hai Duong). Avec ses collègues, il assiste donc aux feux d'artifice, accueille la nouvelle année sur le lieu du spectacle, puis revient à l'entreprise à 3 heures du matin pour célébrer le début de l'année et distribuer des cadeaux. M. Dung a réservé des taxis pour ses collègues des provinces éloignées comme Hoa Binh, Vinh Phuc et Thai Binh afin qu'ils puissent rentrer chez eux pour célébrer le Têt.

Cette année, après avoir célébré le Têt avec sa famille pendant quelques jours, lui et ses collègues continuent de préparer l'organisation d'un concert live de printemps qui aura lieu les 8 et 9 février dans la rue piétonne et au marché nocturne de Bach Dang.

À la fin de l'année, certains jours, son entreprise organise quatre ou cinq événements. L'équipe de Sac Viet Entertainment ne compte qu'une vingtaine de personnes, ce qui oblige à répartir le personnel sur plusieurs programmes. Parallèlement, il recrute entre vingt et trente employés à temps partiel pour gérer les événements.

Pour les grands événements qui demandent une concentration intense, M. Dung n'en prend en charge qu'un ou deux par jour. « Je n'ose pas en prendre trop, car je ne peux pas gérer la charge, de peur de ne pas pouvoir garantir la qualité du programme », explique M. Dung.

En raison des nombreux événements de fin d'année, de nombreuses entreprises doivent diviser leur personnel pour travailler, voire embaucher du personnel externe supplémentaire.

Selon certains organisateurs d'événements, la période la plus active de l'année pour ce secteur se situe au cours des trois derniers mois et au début de l'année, car cette période est marquée par de nombreux anniversaires, fêtes importantes, fêtes de fin d'année et festivals. Cette période est considérée comme la période la plus lucrative pour le secteur de l'organisation d'événements.

Travailler pendant 2 ans

De nombreuses entreprises et commerces organisent des fêtes de fin d'année et accueillent la nouvelle année à cette occasion.

De nos jours, de nombreux événements et programmes de services, filiales, unités et entreprises font appel à des agences professionnelles. Ces agences prennent en charge l'intégralité du programme : conception, scénario, invitation des artistes et des animateurs, construction du théâtre, de la scène, son, lumière, tables et chaises, etc.

La province compte actuellement une cinquantaine d'entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements. Des événements tels que des inaugurations, des vernissages, des activités culturelles et sportives , des mariages complets, des présentations de produits, etc., sont souvent confiés à des entreprises organisatrices d'événements.

Selon l'ampleur et le nombre d'invités de chaque événement, le temps de préparation sera plus ou moins long. Le budget de chaque événement dépend également de la coopération des parties. « Le coût d'un événement varie de quelques dizaines à plusieurs centaines de millions de VND », a confié une personne ayant travaillé dans le secteur de l'événementiel pendant de nombreuses années.

Un événement de moyenne ou grande envergure nécessite un à deux mois de préparation, de l'élaboration du scénario à la collaboration avec le client. Une fois le plan approuvé, la construction et la production commencent.

Par exemple, le programme artistique célébrant le Nouvel An du Serpent 2025 au parc Bach Dang aura lieu le soir du 29 Têt, mais la scène est actuellement en cours d'installation.

Le programme d’accueil de l’Année du Serpent 2025 a été conceptualisé et le scénario a été préparé il y a 1 mois.

Pour les organisateurs d’événements, travailler pendant deux ans jusqu’au réveillon du Nouvel An est normal.

Le soir du Nouvel An de l'année du Dragon 2024, après avoir terminé le programme artistique sur la place du Centre culturel Xu Dong, M. Nguyen Tai (à Hai Duong ) a rapidement démonté le système de sonorisation, l'éclairage et le matériel électronique pour retourner à la compagnie. La scène et le matériel mécanique ont pu être laissés sur place pour être nettoyés ultérieurement. Mais une fois le travail terminé, le jour était déjà venu.

Avec un bonus du Têt d'environ 5 à 10 millions de VND, il essaie toujours d'aller travailler à cette occasion pour avoir plus de revenus au lieu de regarder le Tao Quan avec sa famille pour accueillir la nouvelle année.

De nombreux programmes artistiques et musicaux ont lieu en soirée, ce qui permet aux organisateurs d'événements de travailler tard dans la nuit, voire jusqu'au petit matin.

Ayant également travaillé pendant le réveillon du Nouvel An il y a de nombreuses années, M. NH (de Nam Sach) comprend les difficultés de l'organisation d'événements. Ces dernières années, M. H. s'est accordé, ainsi qu'à ses collègues, un congé du Têt anticipé et n'accepte plus de programmes à cette période.

M. H. comprend les difficultés de ce travail : partir tôt et rentrer tard. Il existe même des programmes dans les provinces éloignées qui nécessitent des déplacements de plusieurs jours, sans garantie de temps pour manger, boire et dormir.

« Nous avons travaillé dur toute l'année. Pendant le Têt, tout le monde veut rentrer tôt pour être en famille. Ceux qui vivent loin ont aussi besoin de rentrer chez eux pour retrouver leur femme et leurs enfants. C'est pourquoi cette année, j'ai permis à tout le monde de partir tôt pour le Têt et je n'accepte plus de programmes à cette période », a confié M. H.

RESSORTS EN BOIS

Source : https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html