De nombreux défis dans la transformation numérique et l'intégration des nouvelles technologies pour l'industrie de la culture, du sport et du tourisme

Selon M. Nguyen Duc Kien, directeur adjoint du Musée des Beaux-Arts du Vietnam, ce dernier a mis en place un système informatique dédié à la gestion de ses collections. Depuis mi-2020, le Musée collabore avec la société Esoft IT pour développer ce logiciel, et les premiers résultats obtenus contribuent à son développement et à la réussite de la transformation numérique du Musée et du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme.

Aperçu de l'atelier

Considérant la base de données des artefacts comme le fondement du travail de numérisation et la pierre angulaire du fonctionnement efficace du logiciel de gestion des artefacts, le personnel spécialisé du Musée des Beaux-Arts du Vietnam a constitué une base de données à partir des archives, documents et registres d'artefacts conservés par le musée. Cette base de données comprend : les informations relatives aux artefacts dans le système d'enregistrement du musée et leur historique ; les documents, textes et actes juridiques s'y rapportant ; des photographies et des numérisations 3D des artefacts.

Une fois compilées, ces informations (données) seront vérifiées, comparées et sélectionnées afin d'obtenir les données les plus précises et saisies dans le logiciel de gestion des artefacts selon l'ordre des champs d'information construits sur le logiciel de gestion des artefacts selon les exigences d'exploitation, d'utilisation et de gestion des artefacts du Musée des Beaux-Arts du Vietnam.

Une fois la collecte et le nettoyage des données relatives aux artefacts terminés, et après validation du logiciel de gestion des artefacts, il convient de procéder à la saisie des données dans le logiciel. Cette étape, longue et fastidieuse, exige une grande précision lors de la saisie des informations issues des registres et des documents d'enregistrement. Les informations saisies par les agents spécialisés seront vérifiées, corrigées et approuvées par le responsable de la salle avant d'être officiellement enregistrées dans la base de données en vue de leur exploitation et de leur mise en valeur.

« Depuis la mise en service du logiciel de gestion des artefacts, son utilisation a permis d'obtenir de nombreux résultats positifs, répondant aux exigences en matière de gestion des artefacts et contribuant à l'exploitation et à la valorisation de la base de données. La gestion de près de 20 000 artefacts est unifiée grâce à ce logiciel. Les artefacts de musée sont systématisés et classés scientifiquement par groupes fonctionnels, types et matériaux, ce qui facilite leur suivi, leur mise à jour, leur comptage et leur recherche. Parallèlement, la gestion des artefacts à l'aide de ce logiciel permet également aux professionnels des musées de gagner un temps précieux dans leurs tâches, de faire évoluer progressivement leurs pratiques, d'améliorer leurs compétences en informatique et leurs habitudes de travail dans l'environnement numérique », a déclaré M. Nguyen Duc Kien.

Selon le Dr Chu Thu Huong, de l'Institut de conservation des monuments, les données constituent toujours un point de départ important pour garantir le caractère scientifique et efficace de la recherche, et ce, dans tous les secteurs et tous les domaines.

Le Dr Chu Thu Huong, de l'Institut de conservation des monuments, est intervenue lors de l'atelier.

En tant qu'institut de recherche de premier plan dans le domaine de la conservation du patrimoine, l'Institut accorde une importance primordiale à la documentation et à la constitution de bases de données pour la conservation et la restauration des vestiges. L'Institut de conservation des monuments possède une vaste collection de documents qui alimentent la base de données du secteur culturel.

Le processus de numérisation des vestiges et du patrimoine est toujours mis en œuvre de manière exhaustive, depuis les relevés, la collecte et la constitution d'une base de données de documents à numériser jusqu'à la création d'une base de données de vestiges. Ce processus est systématiquement mené par l'Institut, conformément aux normes en vigueur. Par ailleurs, l'Institut s'efforce également d'intégrer et de partager les données avec les parties prenantes grâce à la construction et à la mise à jour régulière de cette base de données.

La base de données numérique sur le patrimoine et sa conservation au Vietnam, qui recense plus de 4 000 vestiges, est devenue un outil essentiel pour la diffusion de ces connaissances dans le pays. Elle représente une contribution majeure de l'Institut de conservation des monuments à la constitution d'une base de données pour le secteur culturel. Cette base de données fournit non seulement des informations générales sur le patrimoine vietnamien, mais aussi des données scientifiques détaillées sur des vestiges spécifiques, ainsi que des paramètres techniques pour leur restauration. Elle facilite grandement la recherche d'informations et de données sur le patrimoine, diversifie l'accès à ces données et contribue à sa promotion auprès d'un public plus large.

Cependant, la mise en œuvre de la transformation numérique dans le domaine de la conservation du patrimoine est encore relativement récente. L'Institut ne dispose pas d'une équipe de ressources humaines compétentes en technologies de l'information pour mener à bien cette mission, et le principal défi réside dans le financement nécessaire à la mise en œuvre de contenus numériques, à la transformation numérique et à l'intégration des nouvelles technologies dans le domaine de la conservation du patrimoine.

Pham Minh Truong, MSc, de l'Institut du film du Vietnam, a présenté une communication lors de l'atelier.

Le directeur Pham Minh Truong, de l'Institut du film du Vietnam, a déclaré que, en tant qu'archives nationales du cinéma, les réserves de l'Institut abritent actuellement près de 80 000 films sur pellicule. Afin de préserver ces documents à long terme, ainsi que de les exploiter et de les diffuser largement auprès du public, l'Institut du film du Vietnam a mis en place un plan et une feuille de route pour numériser ce précieux patrimoine.

La numérisation des films simplifie et facilite la recherche, accroît la capacité de rechercher rapidement et facilement des informations partout et à tout moment ; facilite le partage des ressources d'information ; et permet de les modifier, de les réutiliser ou de les convertir en d'autres types de données numériques.

En 2005, l'Institut du film du Vietnam a investi dans un système moderne de transfert numérique de films. Ce système transfère en moyenne 1 000 à 1 200 bobines de film sur bande Betacam par an. Afin d'assurer la numérisation continue des films, conformément à l'évolution du cinéma, l'Institut a investi en 2015 dans un système de numérisation de films en résolution 2K. L'Institut du film du Vietnam numérise en moyenne 600 à 700 bobines de film par an en résolution 2K.

À l'instar du travail de numérisation des films, l'Institut du film du Vietnam numérise également les documents secondaires afin de conserver les originaux de manière sûre et permanente, réduisant ainsi la nécessité de les exposer. Parallèlement, leur stockage sous forme numérique facilite la recherche et l'accès aux documents pour les chercheurs et les cinéphiles. De ce fait, la diffusion et la promotion des archives sont optimisées.

« La construction, l'exploitation et l'utilisation efficace du système de base de données sont primordiales et nécessitent des objectifs et des feuilles de route clairs. Il est également indispensable d'allouer des ressources humaines et de renforcer l'utilisation des technologies de l'information à la construction de la base de données afin d'améliorer l'efficacité de la gestion et de l'exploitation des données, de les mettre à jour régulièrement, de garantir leur exhaustivité et leur exactitude, et de veiller à ce qu'elles reflètent fidèlement et servent efficacement les missions politiques des agences et des unités. Parallèlement, la construction de la base de données doit impérativement intégrer la sécurité de l'information, la sécurité du réseau, la sécurité nationale et la protection des données personnelles », a déclaré M. Pham Minh Truong.

Cependant, selon M. Pham Minh Truong, la numérisation de l'Institut se heurte à de nombreuses difficultés : malgré les investissements réalisés dans l'équipement, la plupart des machines sont désormais obsolètes. Certains composants du scanner de films sont défectueux, ce qui nuit à la qualité et à l'avancement du travail. La maintenance et les réparations nécessitent le recours à des experts étrangers, mais le coût de ces interventions est très élevé.

Scène de conférence

Par ailleurs, le stockage et la gestion des données restent manuels en raison du manque de systèmes de stockage de données spécialisés et de logiciels modernes de gestion de données adaptés à ce travail spécifique.

Chaque année, de nouveaux films et documents secondaires sont ajoutés à la collection, et le nombre de numérisations est important. Cependant, les ressources humaines et matérielles restent insuffisantes. La cinémathèque de l'Institut du film du Vietnam abrite près de 80 000 films, alors que l'Institut ne peut en numériser que 600 à 700 par an. Avec les équipements et les ressources humaines actuels, la numérisation de l'intégralité de la cinémathèque prendrait un temps considérable.

La sécurité des données des documents numériques est également un point essentiel à aborder. La copie, le partage et la fuite de données sont tout à fait possibles, même involontairement, de la part de membres de l'unité, en l'absence de contrôles stricts.

D'après son expérience à l'Institut du film du Vietnam, M. Pham Minh Truong estime que la construction, l'exploitation et l'utilisation efficace du système de base de données en général sont très importantes, nécessaires et nécessitent des objectifs et une feuille de route clairs.

Il est nécessaire d'allouer des ressources humaines et d'accroître l'application des technologies de l'information à la construction de bases de données afin d'améliorer l'efficacité des activités de gestion et d'exploitation des données, de mettre à jour régulièrement les données, de garantir des données complètes et exactes, de refléter fidèlement et de servir efficacement les missions politiques des agences et des unités.

La construction des bases de données doit être étroitement liée à la sécurité de l'information, à la sécurité du réseau, à la sécurité nationale et à la protection des données personnelles.

Dans le même temps, renforcer les échanges et la coopération avec les organismes et unités nationaux et étrangers afin de partager les expériences en matière de numérisation, d'exploitation, de partage et de gestion des données.

« Il apparaît clairement que la création d'une base de données est au cœur de la transformation numérique. L'État, ou l'administration numérique, place la base de données au centre de ses préoccupations. Sans base de données, les activités de transformation numérique sont vaines et ne peuvent se développer ; les applications, services et plateformes numériques resteront au point mort, voire ne verront jamais le jour », a déclaré M. Pham Minh Truong.

Source : https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm