La transformation numérique et l'intégration des nouvelles technologies dans les secteurs de la culture, du sport et du tourisme présentent de nombreux défis.

Selon M. Nguyen Duc Kien, directeur adjoint du Musée des Beaux-Arts du Vietnam, la gestion des objets d'art repose sur la mise en place, l'exploitation et la gestion d'une base de données et d'un système informatique dédiés. Depuis mi-2020, le Musée collabore avec la société Esoft IT au développement de ce logiciel. Les premiers résultats obtenus contribuent au développement et au succès du Musée des Beaux-Arts du Vietnam, ainsi qu'à la transformation numérique globale du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme.

Aperçu de la conférence

Conscients qu'une base de données d'artefacts est essentielle à la numérisation et au bon fonctionnement des logiciels de gestion d'artefacts, les professionnels du Musée des Beaux-Arts du Vietnam ont constitué une telle base de données à partir des archives, documents et registres d'artefacts conservés au musée. Cette base de données comprend : les informations issues du système d'enregistrement et des profils des artefacts ; les documents, textes et actes juridiques s'y rapportant ; ainsi que des photographies et des numérisations 3D des artefacts.

Une fois compilées, ces informations (données) seront vérifiées, comparées et sélectionnées afin d'obtenir les données les plus précises, puis saisies dans le logiciel de gestion des artefacts selon les champs d'information pré-intégrés du logiciel, en fonction des exigences d'exploitation, d'utilisation et de gestion des artefacts du Musée des Beaux-Arts du Vietnam.

Une fois la collecte et le nettoyage des données relatives aux artefacts terminés et le logiciel de gestion des artefacts validé, le processus de saisie des données commence. Cette étape, très longue et fastidieuse, exige une grande précision lors de la saisie des informations issues des registres et des documents dans le logiciel. Les informations saisies par le personnel spécialisé sont vérifiées, corrigées et approuvées par le responsable du département avant d'être officiellement enregistrées dans la base de données pour exploitation.

« Depuis la mise en service du logiciel de gestion des artefacts, son utilisation a donné de nombreux résultats positifs, répondant efficacement aux exigences en matière de gestion des artefacts et permettant d'exploiter et de développer la base de données. Près de 20 000 artefacts sont désormais gérés de manière uniforme grâce à ce logiciel. Les artefacts de musée sont systématiquement classés par fonction, type et matériau selon une méthode scientifique , ce qui facilite leur suivi, leur mise à jour et leur analyse statistique. Parallèlement, la gestion des artefacts à l'aide de ce logiciel permet également aux professionnels des musées de gagner un temps précieux dans leurs différentes tâches, de faire évoluer leurs pratiques, d'améliorer leurs compétences en informatique et de développer des habitudes de travail adaptées au numérique », a déclaré M. Nguyen Duc Kien.

Selon le Dr Chu Thu Huong de l'Institut de conservation du patrimoine, pour tous les secteurs et tous les domaines, les données constituent toujours un point de départ crucial pour garantir l'exactitude scientifique et l'efficacité de la recherche.

La docteure Chu Thu Huong, de l'Institut de conservation du patrimoine, a partagé ses réflexions lors de la conférence.

En tant qu'institut de recherche de premier plan dans le domaine de la conservation du patrimoine, l'Institut accorde une importance primordiale à la documentation et au développement de bases de données pour la conservation et la restauration des sites historiques. L'Institut de conservation du patrimoine a constitué une importante collection de documents, contribuant de manière significative à la base de données du ministère de la Culture.

Le processus de numérisation des sites historiques et du patrimoine a toujours été mené de manière exhaustive, depuis le recensement, la collecte et la constitution d'une base de données de documents à numériser, jusqu'à la création d'une base de données des sites historiques. L'Institut a toujours appliqué cette méthode de façon systématique et conformément aux normes en vigueur. De plus, il s'efforce d'intégrer et de partager les données avec les parties prenantes grâce au développement et à la mise à jour de la base de données des sites historiques.

La base de données numérique sur les sites historiques et les travaux de conservation au Vietnam, qui recense plus de 4 000 sites, est devenue un outil essentiel pour la diffusion du patrimoine et des initiatives de conservation dans le pays. Elle représente également une contribution majeure de l'Institut de conservation des sites historiques au développement des bases de données du secteur culturel. Cette base de données offre non seulement une vue d'ensemble des sites historiques vietnamiens, mais aussi des données scientifiques détaillées sur des sites spécifiques, des paramètres techniques pour leur restauration, etc. Elle facilite grandement la recherche et la consultation d'informations sur les sites historiques, diversifie l'accès aux données et contribue à la promotion du patrimoine auprès d'un public plus large.

Cependant, la mise en œuvre de la transformation numérique dans le domaine de la conservation du patrimoine est encore relativement récente. L'Institut manque de personnel qualifié maîtrisant les technologies de l'information pour répondre aux exigences du poste, et le principal défi réside dans le financement de la numérisation, de la transformation numérique et de l'intégration des nouvelles technologies dans le domaine de la conservation du patrimoine.

M. Pham Minh Truong, titulaire d'une maîtrise ès sciences et membre de l'Institut du film du Vietnam, a présenté sa communication lors de la conférence.

Selon M. Pham Minh Truong, titulaire d'une maîtrise ès sciences et membre de l'Institut du film du Vietnam, les archives cinématographiques de l'Institut possèdent actuellement près de 80 000 bobines de film. Afin de préserver et de conserver ces documents à long terme, tout en les diffusant largement auprès du public, l'Institut du film du Vietnam a élaboré un plan et une feuille de route pour numériser ce précieux patrimoine.

La numérisation des films simplifie et facilite la recherche, augmentant ainsi la capacité d'accéder à l'information et de la rechercher n'importe où, n'importe quand, rapidement et facilement ; facilitant le partage des ressources d'information ; et permettant la modification, la réutilisation ou la conversion en d'autres types de données numériques.

En 2005, l'Institut du film du Vietnam a investi dans un système moderne de transfert numérique de films. Ce système permet de transférer en moyenne 1 000 à 1 200 bobines de film sur bandes Betacam par an. Afin d'assurer une numérisation continue des films, conformément à l'évolution du secteur cinématographique, l'Institut a investi en 2015 dans un système de numérisation de films en résolution 2K. L'Institut du film du Vietnam numérise ainsi en moyenne 600 à 700 bobines de film par an en résolution 2K.

À l'instar de la numérisation des films, l'Institut du film du Vietnam numérise également les documents secondaires afin d'assurer la conservation à long terme des documents originaux, réduisant ainsi la nécessité de les diffuser au public. Parallèlement, le stockage numérique permet aux chercheurs et aux cinéphiles d'accéder facilement aux documents et d'effectuer des recherches. Ceci optimise la diffusion et la promotion des archives.

« La construction, l'exploitation et l'utilisation efficace des systèmes de bases de données sont primordiales et nécessitent des objectifs clairs ainsi qu'une feuille de route. Il est également indispensable d'allouer des ressources humaines et de renforcer l'utilisation des technologies de l'information dans la construction des bases de données afin d'améliorer l'efficacité de la gestion et de l'exploitation des données, de les mettre à jour régulièrement, de garantir leur exhaustivité, leur exactitude et leur fidélité à la réalité, et de veiller à ce qu'elles servent efficacement les missions politiques des agences et des unités. Parallèlement, la construction des bases de données doit impérativement intégrer la sécurité de l'information, la cybersécurité, la sécurité nationale et la protection des données personnelles », a déclaré M. Pham Minh Truong.

Cependant, selon M. Pham Minh Truong, le processus de numérisation à l'Institut se heurte à de nombreuses difficultés : malgré les investissements réalisés dans l'équipement, la plupart des machines sont désormais obsolètes. Certains composants des scanners de films sont dégradés, ce qui nuit à la qualité et à l'avancement du travail. La maintenance et les réparations nécessitent le recours à des experts étrangers, mais le coût de ces interventions est très élevé.

Scène de conférence

De plus, le stockage et la gestion des données restent manuels en raison de l'absence d'un système de stockage de données dédié et d'un logiciel de gestion de données moderne adapté à la nature spécifique du travail.

Les archives cinématographiques et les documentaires secondaires continuent de s'enrichir chaque année. Bien qu'un grand nombre de films soient en cours de numérisation, les ressources humaines et matérielles restent insuffisantes pour répondre à la demande. Les archives de l'Institut du film du Vietnam possèdent actuellement près de 80 000 films, alors que l'Institut n'en numérise que 600 à 700 par an. Avec les moyens actuels, la numérisation de l'intégralité des archives exigerait un temps considérable.

La sécurité des données des documents numérisés est également un point crucial à prendre en compte. La copie, le partage et les fuites de données sont tout à fait possibles, même involontaires, en l'absence de contrôles stricts.

S’appuyant sur son expérience pratique à l’Institut du film du Vietnam, M. Pham Minh Truong estime que la construction, l’exploitation et l’utilisation efficace d’un système de base de données en général sont très importantes, nécessaires et requièrent des objectifs clairs et une feuille de route.

Il est nécessaire d'allouer des ressources humaines et de renforcer l'application des technologies de l'information à la construction de bases de données afin d'améliorer l'efficacité des activités de gestion et d'exploitation des données, de mettre à jour régulièrement les données, de s'assurer qu'elles sont complètes, exactes, reflètent fidèlement la réalité et servent efficacement les missions politiques des agences et des unités.

Le développement des bases de données doit être étroitement lié à la garantie de la sécurité de l'information, de la cybersécurité, de la sécurité nationale et de la protection des données personnelles.

Dans le même temps, nous renforcerons les échanges et la coopération avec les agences et les unités, tant au niveau national qu'international, afin de partager les expériences en matière de numérisation, d'exploitation, de partage et de gestion des données.

« Il est clair que la création d'une base de données est l'élément central de la transformation numérique. Tant le gouvernement que l'administration numérique considèrent les bases de données comme essentielles. Sans base de données, les activités de transformation numérique sont vaines et ne peuvent se développer ; les applications, services et plateformes numériques seront bloqués ou ne verront jamais le jour », a déclaré M. Pham Minh Truong.

Source : https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm