Ce que les entreprises doivent savoir sur les factures de production

M. Nguyen Duc Huy, chef adjoint du département des affaires fiscales du département des impôts, a répondu aux questions en ligne des ménages d'entreprises, le matin du 17 juin.

Qui est éligible aux factures électroniques ?

À partir du 1er juin, conformément au décret 70, les ménages d'affaires dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 1 milliard de VND dans certains secteurs (alimentation et boissons, hôtellerie, vente au détail, transport de passagers, beauté, divertissement...) doivent utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses et connecter les données aux autorités fiscales.

Parallèlement, la résolution 68 du Politburo exige la suppression de l'impôt forfaitaire pour les ménages d'affaires d'ici 2026 au plus tard. Ainsi, dès le début de l'année prochaine, les ménages d'affaires dont le chiffre d'affaires annuel est égal ou supérieur à 200 millions de VND seront également tenus d'émettre des factures électroniques.

En particulier, les particuliers et les entreprises vendant des biens sur des plateformes de commerce électronique doivent également émettre des factures aux clients, mais la plateforme de commerce électronique est l'entité qui déduira, déclarera et paiera en leur nom. Si les particuliers et les entreprises ont autorisé la plateforme, celle-ci est chargée d'émettre les factures en leur nom.

Facture pour chaque vente, aucune information sur l'acheteur n'est requise

Concernant les procédures, les ménages professionnels s'inscrivent pour utiliser les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses conformément au formulaire 01/DKTĐ-HĐĐT émis avec le décret 70 (sur le portail hoadondientu.gdt.gov.vn ou sur l'application de facturation électronique générée à partir des caisses enregistreuses des fournisseurs de solutions.

L'administration fiscale déterminera l'impôt à payer en fonction du total des revenus déclarés et du pourcentage correspondant des revenus (et non en fonction des coûts des intrants du ménage de l'entreprise).

Parallèlement, les entreprises qui paient leurs impôts au forfait ne sont pas tenues de tenir une comptabilité. Pour les entreprises qui ne maîtrisent pas l'informatique et les appareils connectés, le représentant du service des impôts a indiqué que juin était le mois le plus chargé. Une équipe de fonctionnaires a donc été déployée pour coordonner les efforts des fournisseurs de solutions de chaque entreprise afin de guider, d'accompagner, d'installer et d'aider les utilisateurs à maîtriser la création de factures électroniques.

En réponse aux questions de nombreuses personnes, M. Mai Son, directeur adjoint du département des impôts ( ministère des Finances ), a déclaré que les ménages d'affaires qui sont tenus d'émettre des factures électroniques doivent émettre des factures pour chaque vente ou prestation de service, même si l'acheteur ne les prend pas.

Il n'existe actuellement aucune réglementation concernant l'émission de factures de fin de journée pour les revenus de la journée entière. Les ventes sans facture seront soumises à des pénalités supplémentaires, voire considérées comme de la fraude fiscale, conformément à la réglementation.

Parallèlement, le vendeur doit émettre une facture électronique mentionnant le nom, l'adresse, le code fiscal, le numéro d'identification personnel et le numéro de téléphone de l'acheteur uniquement à la demande de l'acheteur. À défaut de demande de l'acheteur, la facture générée par la caisse enregistreuse n'a pas besoin de mentionner ces informations.

En ce qui concerne les transactions bancaires, un représentant du Département des impôts a déclaré qu'il n'existe actuellement aucune réglementation obligeant les ménages professionnels à ouvrir un compte bancaire.

Toutefois, l'une des mesures de gestion de l'administration fiscale est la gestion des flux de trésorerie, garantissant l'identification correcte de la nature des transactions d'achat et de vente de biens et de services entre entreprises et consommateurs. Le fait que les entreprises exigent des acheteurs des transferts d'argent dont le contenu diffère de celui de la transaction réelle, ou qu'elles ne reçoivent des espèces que lorsque les clients paient, ne peut dissimuler des revenus.

En fait, les autorités fiscales peuvent déterminer complètement les recettes et les flux de trésorerie en fonction des données échangées et transmises entre les autorités fiscales et les agences d’État, les banques commerciales, les organisations liées ou à partir du système d’application de gestion des risques et de conformité que le secteur fiscal met en œuvre.

Comment gérer une erreur dans l'émission d'une facture ?

Lors du processus de vente et d'émission des factures, Mme Nguyen Quynh Duong, directrice générale du logiciel de gestion des ventes multicanal Nhanh.vn, a admis qu'il était inévitable de rencontrer des problèmes techniques ou des ralentissements logiciels. Elle a précisé que les fournisseurs disposent toujours d'une équipe technique pour résoudre les problèmes dans les meilleurs délais et informer les utilisateurs de la solution.

Actuellement, la plupart des logiciels sont en mode SaaS : les données sont stockées en ligne sur le serveur, et non plus sur l'ordinateur de l'utilisateur comme auparavant. Ainsi, en cas de panne de courant ou de réseau sur l'ordinateur du magasin, le commerçant peut utiliser un autre téléphone/ordinateur, pourvu qu'il ait accès à Internet avec son compte, pour émettre ses factures.

Conformément au décret 123/2020, si un vendeur ou un prestataire de services utilise une facture électronique avec un code d'administration fiscale mais rencontre un problème qui empêche l'utilisation de la facture électronique, il doit contacter l'administration fiscale ou le prestataire de services pour obtenir de l'aide dans la gestion du problème.

Si l'erreur est due à l'infrastructure technique du fournisseur de services de facturation électronique, celui-ci en informera le vendeur et se coordonnera avec le service des impôts pour une assistance rapide. Le fournisseur de services de facturation électronique doit résoudre le problème au plus vite et prendre les mesures nécessaires pour aider le vendeur à créer une facture électronique à envoyer à l'administration fiscale pour émission de code dans les meilleurs délais.

« Ainsi, si le système est défectueux, le vendeur attend que le fournisseur le corrige et émette une facture immédiatement après la résolution de l'erreur. Le vendeur peut enregistrer l'historique des incidents grâce aux notifications et confirmations du fournisseur du logiciel, afin de pouvoir les expliquer ultérieurement », a expliqué Mme Quynh Duong.

Au cours des premières étapes de la transition de l’impôt forfaitaire à la déclaration, les contribuables peuvent ne pas être familiarisés avec l’enregistrement, la tenue des livres comptables et le stockage des factures et des documents.

Afin de soutenir les ménages d'entreprises, le ministère des Finances et le secteur fiscal ont déclaré qu'ils se sont coordonnés avec des associations, des organisations et des fournisseurs de solutions de facturation électronique pour fournir des outils et des logiciels de comptabilité partagés gratuits, une assistance pour l'équipement et les coûts des services de facturation électronique dans la phase initiale.

Comment (0)